高效EXCEL數(shù)據(jù)處理(2天)
高效EXCEL數(shù)據(jù)處理(2天)詳細(xì)內(nèi)容
高效EXCEL數(shù)據(jù)處理(2天)
EXCEL 高效商務(wù)數(shù)據(jù)處理技巧培訓(xùn)課程
目標(biāo):
1.掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率;
2.設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表;
3.通過(guò)三個(gè)以上函數(shù)嵌套解決復(fù)雜工作問(wèn)題;
4.創(chuàng)建“會(huì)說(shuō)話”的專(zhuān)業(yè)圖表;
5.輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、刪選和分類(lèi)匯總;
6.通過(guò)數(shù)據(jù)透視表隨心所欲生成各種報(bào)表。
培訓(xùn)對(duì)象:
本課程適用于企事業(yè)單位市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)等使用EXCEL的相關(guān)崗位工作人員
說(shuō)明:所列內(nèi)容較多,具體能講解多少由上課人員的基礎(chǔ)決定
課時(shí):4小時(shí)(建議2天12小時(shí)效果最佳)
課程模塊
內(nèi)容
EXCEL小技巧
(提高工作效率)
快速定位
系統(tǒng)當(dāng)前日期時(shí)間的快速輸入
快速在選區(qū)內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)
快速成批填充數(shù)據(jù)
編號(hào)的快速輸入
讓日期顯示出星期
快速把數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫(xiě)
F4的妙用
讓EXCEL讀數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)錄入時(shí)的校對(duì)功能)
照相機(jī)的使用
格式設(shè)置
與表格美化
工作表的格式化
文本的格式設(shè)置
使用條件格式美化表格
使用EXCEL2003的樣式美化表格
使用EXCEL2007或EXCEL2010的樣式美化表格
把EXCEL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表
把表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)區(qū)域
公式、函數(shù)
名稱及數(shù)組
SUM的使用技巧
常用函數(shù):IF、COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF、RANK、LEN、LENB、ROUND、ABS、VLOOKUP
多條件計(jì)算:COUNIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS
在函數(shù)中使用名稱
使用數(shù)組計(jì)算更方便快捷、簡(jiǎn)化計(jì)算
大型數(shù)據(jù)分析
高級(jí)篩選
快速去除重復(fù)值
高級(jí)篩選出符合條件的記錄
合并計(jì)算
快速匯總字段的不同值
多表格合并計(jì)算
分類(lèi)匯總
按一個(gè)字段分類(lèi)匯總
按多個(gè)字段分類(lèi)匯總
顯示不同級(jí)別數(shù)據(jù)
分類(lèi)匯總結(jié)果的復(fù)制
分類(lèi)匯總級(jí)別的顯示和隱藏
數(shù)據(jù)透視表
建立數(shù)據(jù)透視表
建立多字段數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式
字段的組合
按年、月、季度顯示數(shù)據(jù)
快速查看某一數(shù)據(jù)的明細(xì)
按指定字段排序
只顯示前N條記錄或后N條記錄
添加新字段
特色圖表
(使用圖形)
在圖表中使用對(duì)數(shù)刻度
在圖表中處理負(fù)數(shù)
雙軸圖表
快速制作組合圖表在圖表中使用圖形
自動(dòng)篩選圖表(動(dòng)態(tài))
簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)圖表
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