基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊
基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊詳細(xì)內(nèi)容
基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊
《基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議》工作坊
講師：代志杰
課程背景：
一夫當(dāng)關(guān)的英雄時(shí)代早已經(jīng)過去，我們必須與他人愉快合作方能順利成事，會(huì)議是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式，幾乎90%以上的重大決策都是通過會(huì)議決定的。
所有對管理者的研究都表明，哪怕是級(jí)別比較低的管理者，每天都有一半以上的時(shí)間是和其他人在一起的，也就是說在參加某種形式的“會(huì)議”。即使談話對象只有一個(gè)人，也算是開會(huì)。高效管理者都知道，任何會(huì)議都是要么富有成效，要么浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一。
調(diào)查顯示：在浪費(fèi)時(shí)間的事情列表上，會(huì)議總居于首位。要么是我們在浪費(fèi)別人的時(shí)間，組織了很多無效的會(huì)議；要么就是別人在浪費(fèi)我們的時(shí)間，參加了很多無聊的會(huì)議。
“基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議”通過管理者促動(dòng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，可以有效促進(jìn)與會(huì)者聚焦真實(shí)問題，展開有步驟、有架構(gòu)的討論，促進(jìn)人們共享信息、達(dá)成共識(shí)，并能現(xiàn)場形成行動(dòng)計(jì)劃，且在會(huì)后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果的現(xiàn)象。
課程收益：
探索并聚焦導(dǎo)致會(huì)議低效的核心原因；
共創(chuàng)低效會(huì)議核心原因的破解對策；
掌握高效會(huì)議的溝通技巧；
學(xué)習(xí)“世界咖啡”會(huì)議的操作要點(diǎn)；
掌握高效會(huì)議組織的步驟及方法；
掌握會(huì)議紀(jì)要的撰寫方法并抓住重點(diǎn)。
參與對象：管理層、培訓(xùn)師、會(huì)議主持人
培訓(xùn)時(shí)間：1天
學(xué)習(xí)方式：行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、小組研討
參與人數(shù)：20-80人
場地要求：空間足夠大、桌椅可以移動(dòng)、可供張貼海報(bào)的墻面
課程大綱：第一講：行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)
行動(dòng)學(xué)習(xí)的三個(gè)核心價(jià)值
行動(dòng)學(xué)習(xí)的教學(xué)原理
二、促動(dòng)技術(shù)
1、什么是促動(dòng)、促動(dòng)師、促動(dòng)技術(shù)
2、促動(dòng)師VS培訓(xùn)師
3、促動(dòng)師與參與者的分工
三、團(tuán)隊(duì)組建
小組成員相互介紹
小組完成：角色分工、小組學(xué)習(xí)公約
完成小組創(chuàng)意海報(bào)
第二講：會(huì)議效率不高的原因？
運(yùn)用“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法”促動(dòng)技術(shù)來解決。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達(dá)成共識(shí)的促動(dòng)技術(shù)，通過挖掘及綜合代表各種觀點(diǎn)的人們的聰明才智，形成創(chuàng)新的、可行的決策和計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法可以促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識(shí)和共創(chuàng)共贏等目的。
第三講：會(huì)議低效核心原因的破解策略
運(yùn)用“漫游掛圖”促動(dòng)技術(shù)來解決。漫游掛圖能夠在短時(shí)間內(nèi)捕捉大量信息，并且能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗(yàn)。
第四講：運(yùn)用“世界咖啡法”解決問題
研討主題：高效會(huì)議溝通技巧、高效會(huì)議的組織步驟及方法、會(huì)議紀(jì)要撰寫的方法?！笆澜缈Х取笔且环N集體提出問題、分享觀念的方法。通過創(chuàng)造一個(gè)像咖啡館般讓人覺得舒適的空間，透過分組討論、交互輪替的方式，讓人們?nèi)ソ涣饔懻撆c他們有關(guān)的事情，讓多元豐富的觀點(diǎn)得到最大激蕩，讓集體智慧油然而生。
“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題，真誠對話?！笆澜缈Х取背珜?dǎo)的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。
第五講：總結(jié)回顧
工作坊主要流程安排：
序號(hào)
單元
主要內(nèi)容
目的
所需時(shí)間
1
開場
問候、自我介紹
拉近距離
2
行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
促動(dòng)技術(shù)
團(tuán)隊(duì)組建
了解并認(rèn)識(shí)行動(dòng)學(xué)習(xí)的意義與價(jià)值；
形成學(xué)習(xí)小組，暖場破冰
30分鐘
3
會(huì)議效率不高的原因？
運(yùn)用“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法”解決：
聚焦主題
頭腦風(fēng)暴
分類排列
提取中心詞
聚焦核心原因
促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識(shí)和共創(chuàng)共贏
70分鐘
4
會(huì)議低效核心原因的破解對策
運(yùn)用“漫游掛圖”解決：
確定研討主題
全場巡視并貢獻(xiàn)想法
澄清想法
評選最優(yōu)
短時(shí)間內(nèi)捕捉大量信息，實(shí)現(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗(yàn)
80分鐘
5
研討主題：
高效會(huì)議溝通技巧、高效會(huì)議組織的步驟和方法、會(huì)議紀(jì)要撰寫的方法
運(yùn)用“世界咖啡”解決：
開始匯談
旅行采蜜、異花授粉
總結(jié)匯談
成果匯報(bào)
讓多元豐富的觀點(diǎn)與意見得到最大激蕩；運(yùn)用世界咖啡法對主題進(jìn)行有效研討形成解決方案
150分鐘
6
結(jié)尾
總結(jié)回顧
鞏固所學(xué)、加深印象、激發(fā)行動(dòng)
30分鐘
6小時(shí)
代志杰老師的其它課程
《群策群力行動(dòng)學(xué)習(xí)》工作坊項(xiàng)目背景：應(yīng)用群策群力法解決組織、團(tuán)隊(duì)存在的真實(shí)業(yè)務(wù)難題。例如：業(yè)績提升、目標(biāo)達(dá)成、成本降低、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)共識(shí)等。對于問題解決、賦能團(tuán)隊(duì)的有效性，促動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性、開放性、凝聚性，探索行動(dòng)課題的有效策略方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)：各學(xué)習(xí)小組針對行動(dòng)學(xué)習(xí)課題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化研討并產(chǎn)出解決方案、行動(dòng)計(jì)劃；促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的真誠交流、協(xié)作，建立信任和情感升華
講師：代志杰詳情
《高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊課程背景：很多企業(yè)都有自己的宏偉藍(lán)圖、偉大構(gòu)想和戰(zhàn)略規(guī)劃，然而真正能夠把宏偉藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)的企業(yè)卻少之又少。今天管理學(xué)界已經(jīng)為我們貢獻(xiàn)了大量的經(jīng)營哲學(xué)、管理理論、工具方法，但為什么很多企業(yè)依然無法實(shí)現(xiàn)自己的夢想？甚至虧損、倒閉？其中最重要的因素之一就是缺乏不折不扣把藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)的強(qiáng)有力執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，沒有執(zhí)行就沒有一切！《高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行
講師：代志杰詳情
《問題分析與解決》1天 01.10
《問題分析與解決》工作坊課程背景：衡量一個(gè)員工價(jià)值最重要的指標(biāo)就是看他解決問題的態(tài)度和能力，在過往我們解決問題更多的是憑著一股激情和摸著石頭過河的方法，先干了再說。這種做法在市場環(huán)境好，競爭不充分，企業(yè)高速發(fā)展的前提下好像也沒什么，并且還會(huì)造成一種假象，其實(shí)那只是繁榮掩蓋了問題。然而時(shí)過境遷，面對今天錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬變、競爭慘烈的環(huán)境下再靠拍腦袋決策的方法無
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《問題分析與解決》2天 01.10
《問題分析與解決》行動(dòng)學(xué)習(xí)大綱課程背景：衡量一個(gè)員工價(jià)值最重要的指標(biāo)就是看他解決問題的態(tài)度和能力，在過往我們解決問題更多的是憑著一股激情和摸著石頭過河的方法，先干了再說。這種做法在市場環(huán)境好，競爭不充分，企業(yè)高速發(fā)展的前提下好像也沒什么，并且還會(huì)造成一種假象，其實(shí)那只是繁榮掩蓋了問題。然而時(shí)過境遷，面對今天錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬變、競爭慘烈的環(huán)境下再靠拍腦袋決策的
講師：代志杰詳情
《行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師培養(yǎng)班》課程大綱課程背景：行動(dòng)學(xué)習(xí)之父雷格﹒瑞文斯先生早在1971年正式提出行動(dòng)學(xué)習(xí)的理論和方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)一經(jīng)推出后就被世界五百強(qiáng)企業(yè)所追捧，包括：GE、花旗銀行、殼牌石油、波音、強(qiáng)生、西門子、IBM、杜邦、華潤、中糧等，被廣泛應(yīng)用于新產(chǎn)品開發(fā)、提升服務(wù)、降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)和交付時(shí)間、擴(kuò)大客戶群、改變組織文化等領(lǐng)域。同時(shí)，也把行動(dòng)學(xué)習(xí)作為
講師：代志杰詳情
《2023業(yè)績突破行動(dòng)學(xué)習(xí)》工作坊項(xiàng)目背景：行動(dòng)學(xué)習(xí)之父雷格﹒瑞文斯先生在1971年正式提出行動(dòng)學(xué)習(xí)的理論和方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)一經(jīng)推出后就被世界五百強(qiáng)企業(yè)所追捧，包括：GE、花旗銀行、殼牌石油、波音、強(qiáng)生、西門子、IBM、杜邦、華潤、中糧、華為、阿里巴巴、騰訊等，被廣泛應(yīng)用于業(yè)績提升、新產(chǎn)品開發(fā)、提升服務(wù)、降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)和交付時(shí)間、擴(kuò)大客戶群、改變組織文
講師：代志杰詳情
《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》2天 01.10
《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊課程背景：全球領(lǐng)導(dǎo)力咨詢的領(lǐng)先者DDI研究表明：55的首席執(zhí)行官和高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)力不足一定會(huì)在不久的將來影響公司業(yè)績。DDI在《2015全球領(lǐng)導(dǎo)力展望》中國報(bào)告中公布：組織的領(lǐng)導(dǎo)力培育做不好將有何后果？16319590776067以上的機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量與板凳實(shí)力低于平均值；1563711003020少于21的機(jī)會(huì)關(guān)鍵崗位能迅速找到
講師：代志杰詳情
《工作授權(quán)》1天 01.10
《團(tuán)隊(duì)管理——工作授權(quán)》工作坊課程收益：促動(dòng)參與者智慧共享/深入思考，轉(zhuǎn)化為行動(dòng)共識(shí)；體驗(yàn)行動(dòng)學(xué)習(xí)如何群策群力解決難題；梳理工作授權(quán)現(xiàn)狀，聚焦難點(diǎn)、困惑點(diǎn)；應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)解決工作授權(quán)中的難題。培訓(xùn)時(shí)間：1天（9:00-12:0014:00-17:00）培訓(xùn)對象：管理者培訓(xùn)方式：講授、小組研討、行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)培訓(xùn)人數(shù)：30人左右為佳工作坊流程：時(shí)間單元主要內(nèi)
講師：代志杰詳情
《共創(chuàng)式領(lǐng)導(dǎo)力》工作坊課程背景：隨著5G、AI、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0等技術(shù)的不斷進(jìn)步、革新背景下的商業(yè)環(huán)境和社會(huì)格局的快速變化，越來越呈現(xiàn)出：易變性、不確定性、復(fù)雜性和模糊性，“VUCA”時(shí)代已全面來襲。管理者必須要面對：如何從個(gè)人決策到集體參與？如何從發(fā)號(hào)施令到促動(dòng)共創(chuàng)？如何從管控式管理到共創(chuàng)式領(lǐng)導(dǎo)？如何從要求員工順從標(biāo)準(zhǔn)到鼓勵(lì)變革？如何從強(qiáng)
講師：代志杰詳情
《管理者角色認(rèn)知》1天 01.10
《管理者的角色認(rèn)知》課程大綱課程背景：新任管理者通常都是因?yàn)闃I(yè)務(wù)出色而被提拔到管理者的位置，但還不具備成為一個(gè)合格管理者應(yīng)有的素質(zhì)和能力。甚至也不清晰管理者到底要完成怎樣的角色轉(zhuǎn)變以及職責(zé)變化。任何企業(yè)要想在現(xiàn)代市場競爭中建立持久的競爭優(yōu)勢，取得持續(xù)的生存發(fā)展能力，擁有一支卓有成效的管理隊(duì)伍都是必不可少的要素。管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量，起著承上啟下的作用。卓有
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