用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值 二天
 

l  **部分  顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1.        小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.        別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.        誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序

4.        類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定

5.        從此和”綠三角”說 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

6.        多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy

7.        還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算

8.        篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

l  第二部分  報(bào)表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題

1.     好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

2.     發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

3.     如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個(gè)功能三種玩法

4.     海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來

l  第三部分  誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.     350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.     不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.     匯總！按照條件匯總！按照多個(gè)條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決

4.     返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成

5.     年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來

6.     還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

l  第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策。但是近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

1.     加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告

2.     做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3.     六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對報(bào)告嘆為觀止

4.     還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表

5.     把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

6.     根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

l  第五部分  對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1.     不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表

2.     圖表設(shè)計(jì)有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá)

3.     圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同

4.     圖表的拉伸與縮窄會(huì)在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊

5.     數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

6.     圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見問題

l  第六部分  不用VBA，系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息。可是他一點(diǎn)編程也不會(huì)，學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題

1.     查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺(tái)數(shù)據(jù)庫

2.     巧用條件匯總類函數(shù)，做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例

3.     利用偏移類函數(shù)，自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)，做成動(dòng)態(tài)變化的圖形

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