高效會議管理技巧 王清瑩老師

  培訓(xùn)講師：王清瑩

講師背景：
王清瑩老師TTT與思維訓(xùn)練專家思維表達(dá)沙盤訓(xùn)練專家結(jié)構(gòu)化TTT課程倡導(dǎo)者國家一級人力資源管理師美國加州大學(xué)心理學(xué)碩士DISC型格特質(zhì)國際認(rèn)證講師顧問TWC（世界咖啡）行動學(xué)習(xí)實踐者與倡導(dǎo)者曾任黑龍江省經(jīng)濟(jì)頻道主持人、專家嘉賓廈門大學(xué)、中山大 詳細(xì)>>

王清瑩
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高效會議管理技巧 王清瑩老師詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理技巧 王清瑩老師

一、你對會議知多少

1、會議的意義

2、會議的目的

3、 會議的種類

4、 會議的要素

5、 會議的成本有哪些

二、 會議管理從效率開始

1、正確評估會議的價值

2、明確會議的目的

3、明確會議的要求

4、盡量壓縮正式會議

5、會議效率不高的原因及對策

【情景演練】

三、 什么時候需要開會

1、無需開會的“五個如果”

2、必須開會的“五個如果”

四、為什么我們討厭開會

1、影響會議低效的八大因素及解決辦法

五、高效會議的準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)確的會議時間、地點、人員

2、會議所需的相關(guān)設(shè)備

3、會議組織的明確分工

4、清晰的會議目的和議程

5、與會者對會議的會前了解

【會議小工具】魚骨圖、思維導(dǎo)圖

六、高效會議的六項原則

1、嚴(yán)格控制會議范圍

2、嚴(yán)格控制會議時間

3、嚴(yán)格控制會議數(shù)量

4、嚴(yán)格控制會議紀(jì)律

5、清晰準(zhǔn)確的會議記錄

6、高效務(wù)實的會議跟蹤

【案例】

七、會議主持的技巧

1、會議開場白的技巧

2、樹立主持的威信

3、控制會議節(jié)奏

4、推進(jìn)決議流程

5、會議結(jié)束的方法

【情景演練】會議主持開場白

八、與會者的技巧

1、積極準(zhǔn)備、參與討論

2、認(rèn)真傾聽、精準(zhǔn)表達(dá)

3、做好記錄、善于評估

九、會議信號識別與意外情況的處理技巧

1、四步法識別會議信號

2、蟬型發(fā)言者的應(yīng)對

3、鯊魚型發(fā)言者的應(yīng)對

4、蝸牛型發(fā)言者的應(yīng)對

5、兔子型與會者的應(yīng)對

6、螃蟹型與會者的應(yīng)對

7、會議爭執(zhí)的處理

十、會議記錄的技巧

1、會議記錄的功能

2、會議記錄的格式

3、會議記錄的要求

4、會議記錄的保管

5、會議記錄的注意事項

【小組討論】某公司會議記錄分析

十一、會議跟蹤的技巧

1、會議決議發(fā)布的程序

2、會議決議的傳達(dá)跟蹤

3、會議決議內(nèi)容的會后監(jiān)督

4、會議決議內(nèi)容實施效果的考核

5、提高下次會議質(zhì)量

【情景演練】會議記錄與會議決議的整理

 

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六頂思考帽課程背景：如何避免思維混亂？如何避免在發(fā)表意見的時候盲人摸象，思路不全？如何讓思維、價值觀迥異的團(tuán)隊協(xié)同工作并快速達(dá)成共識？如何在游戲式的思維碰撞中，讓創(chuàng)意井噴而來？如何窮盡所有的創(chuàng)意方案，并確保找到最優(yōu)的方案？六頂思考帽就是這樣一種神奇的思考工具，讓團(tuán)隊瞬間統(tǒng)一戰(zhàn)線，從一個角度思考問題，并可以在較短的時間內(nèi)達(dá)成共識，大大提升會議與討論的效率，促進(jìn)

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捷思妙言—結(jié)構(gòu)化思考·形象化表達(dá)課程背景：一、您是否在日常工作和生活中常常會有這樣的遭遇和困惑？1.電梯里碰到了自己的上司，上司一句：“小張，最近工作怎么樣?。俊?，讓你瞬間張口結(jié)舌，不知道如何回答？或者沒有組織語言，一通亂說，上司聽的一頭霧水？2.精心準(zhǔn)備了3個月的項目陳述，結(jié)果客戶臨時有急事要馬上離開會議室，只給你3分鐘做陳述，你該怎么說？3.下屬敲了門進(jìn)

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