HR沒(méi)有理由不做“戰(zhàn)略伙伴”
作者:趙智敏 192
談到人力資源管理的時(shí)候,曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)兩種有趣的場(chǎng)景:
有一次,和一群“專家”、“教授”,還有一群HR從業(yè)人員在一起,探討有關(guān)人力資源管理行業(yè)發(fā)展前景的時(shí)候,專家教授們用激動(dòng)人心的語(yǔ)氣大談特談“人力資源管理行業(yè)的春天來(lái)臨了”,在座的從業(yè)人員也興奮地憧憬:在不久的將來(lái),組織里的HR部門主管,將成為組織中最高決策者毋庸質(zhì)疑的接班人。我問(wèn)了兩個(gè)問(wèn)題:
第一,發(fā)展到了今天,到底一個(gè)組織中最高決策者的接班人,應(yīng)該是財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)與銷售部、技術(shù)部們等的主管,還是更有可能落到人力資源部門的主管頭上?和其他部門相比,HR管理人員到底有多少不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力可以成長(zhǎng)為CEO的接班人呢?
第二,如果一個(gè)組織遇到經(jīng)營(yíng)上的困擾,不得不透過(guò)精簡(jiǎn)組織來(lái)減負(fù),那么,公司里最先可能被砍掉的,將會(huì)是哪個(gè)部門的人?
兩個(gè)問(wèn)題問(wèn)下去,大家都不再說(shuō)話。因?yàn)榇蠹倚睦锖芮宄还苁沁^(guò)去,還是現(xiàn)在,最有可能成為CEO接班人的,不是財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)與銷售部負(fù)責(zé)人,就是技術(shù)研發(fā)部門的主管。即便是在將來(lái),如果人力資源管理部門還沒(méi)有形成真正的、不可替代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是根本不可能成為CEO的接班人的。而且,一旦公司遇到經(jīng)營(yíng)上的困擾不得不精簡(jiǎn)組織的話,人事部或者行政部的組織成員,一般會(huì)成為第一批犧牲者,原因同樣是因?yàn)椋哼@些人并不擁有不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法從直接收益上為組織作出貢獻(xiàn)。
所謂的“人力資源管理的春天”,“企業(yè)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者”、“CEO的接班人”什么的,其實(shí)不過(guò)是專家教授們脫離市場(chǎng)實(shí)踐的臆斷,或者是人力資源管理從業(yè)人員的自我陶醉、自我拔高或者自我安慰罷了。
還有一次,是上臺(tái)演講,聽(tīng)眾基本上都是各個(gè)公司的HR經(jīng)理或者HR總監(jiān)。我很不客氣地問(wèn)大家:“我們目前所從事的職業(yè),為企業(yè)所貢獻(xiàn)的價(jià)值,到底在未來(lái)有多大的發(fā)展空間?今天我們是經(jīng)理、總監(jiān),再過(guò)五年、十年,我們還有能力保住目前的江湖地位嗎?”
大家面面相覷,不知道我問(wèn)問(wèn)題的意思到底是什么。
我接著說(shuō):“按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一般規(guī)律,老板不會(huì)白花錢養(yǎng)住一幫子閑人,他最希望的是,花同樣的錢辦更多的事,或者花更少的錢,辦同樣的事。問(wèn)題是,隨著市場(chǎng)的發(fā)育,專業(yè)化分工的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。專業(yè)的招聘公司,專業(yè)的培訓(xùn)公司,專門的薪酬調(diào)查與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)公司,專門的績(jī)效管理方案供應(yīng)公司,已經(jīng)在市場(chǎng)上出現(xiàn)并且逐漸蠶食著原本屬于組織內(nèi)HR管理者們的作業(yè)領(lǐng)域,我們的工作變得越來(lái)越具可替代性,而且,這些公司可能提供的服務(wù)更專業(yè)、成本更低——那么,到這個(gè)時(shí)候,你的老板到底是選擇你,還是選擇成本更低、價(jià)值更高的專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商呢?你的職業(yè)生涯,會(huì)不會(huì)很快走入死胡同呢?”
“如果我們今天所做的工作,只是一些高度可替代的事務(wù)性工作,而不是在幫助企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),讓自己也獲得獨(dú)特的、不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力的話,那么,我們能成為公司最高決策層的左膀右臂嗎?到時(shí)候可能連自己的飯碗都保不住。”
聽(tīng)到這里,有些人露出不以為然的神情,但更多的人則陷入沉思。
人力資源的未來(lái)在哪里?
其實(shí),兩個(gè)場(chǎng)景折射出來(lái)的,是同樣的一個(gè)主題:面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),人力資源管理的現(xiàn)在是什么狀況,它的未來(lái)又在哪里?
很顯然,盡管現(xiàn)在人力資源管理行業(yè)呈現(xiàn)出一片火熱的發(fā)展態(tài)勢(shì),但是,仔細(xì)看來(lái),絕大多數(shù)公司的人力資源管理部門仍然沒(méi)有改變其“事務(wù)性行政成本中心”本質(zhì),而我們的人力資源管理者也大多沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的、專業(yè)的訓(xùn)練,并且所忙乎的,也基本上還是高度可替代的事務(wù)性工作。所謂的“熱”,只不過(guò)是人力資源管理“專家”們和HR從業(yè)者們?yōu)榱颂岣咦约旱膶W(xué)術(shù)地位或者行業(yè)地位,共同炒作出來(lái)的一出自?shī)首詷?lè)、自我滿足的“虛榮”圖景罷了。如果這種狀況一直延續(xù)下去的話,人力資源管理又怎么可能擁有更美好的未來(lái)呢?
人力資源管理的未來(lái)很簡(jiǎn)單,用一句話就可以概括:讓HR管理者成為CEO的左膀右臂,讓HR管理部成為組織的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部門。
從動(dòng)態(tài)發(fā)展的角度來(lái)看,一個(gè)企業(yè)無(wú)疑就是“人”一樣的有機(jī)體,用來(lái)走路的兩條腿,一條是包含研發(fā)、生產(chǎn)、品質(zhì)在內(nèi)的產(chǎn)品管理,另一條是包含市場(chǎng)與銷售在內(nèi)的行銷管理。而用來(lái)保持資源動(dòng)態(tài)均衡的,就是兩只手。一只手掌控財(cái)務(wù),保證資金資源的籌措與流通,另一只手掌控人才,保證人力資源的整合與管理。由此可見(jiàn),HR管理完全可能而且應(yīng)該和財(cái)務(wù)管理一起,成為組織的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部門。在組織內(nèi)部,有兩類資源是決定企業(yè)生死的關(guān)鍵戰(zhàn)略資源,一種是不斷流通增值的資金資源,而另一種就是執(zhí)行管理作業(yè)的人力資源。只有把“人”這種資源管理好了,才能保證資金管理、產(chǎn)品管理、行銷管理處于完全受控的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。由此可見(jiàn),人力資源管理部門所管理的,其實(shí)是企業(yè)中最關(guān)鍵的戰(zhàn)略性資源,我們沒(méi)有任何理由,不讓自己成為CEO的左膀右臂,也沒(méi)有任何理由,不讓自己成長(zhǎng)為企業(yè)的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部門。
我們應(yīng)該怎樣做?
那么,我們到底該做些什么?到底該如何來(lái)做?
首先看看我們到底該做些什么。在這里,我將不再重復(fù)那些HR部門的傳統(tǒng)職能,招聘、培訓(xùn)、考勤等事務(wù)性作業(yè),不再討論范圍之內(nèi)。我只談?wù)勅绻驹谝粋€(gè)戰(zhàn)略合作伙伴的高度上來(lái)看的話,HR部門到底該做些什么。
作為一個(gè)戰(zhàn)略性資源的整合與管理部門,HR部門還應(yīng)該做到:
1、引導(dǎo)并提煉出組織文化中的精華,幫助企業(yè)建立涵括理念、行為方式、視覺(jué)識(shí)別三大板塊在內(nèi)的形象體系,用組織內(nèi)發(fā)生的活生生的事例加以支持,直至建立起良性的、積極向上的企業(yè)文化氛圍;
2、管理知識(shí)型員工,并對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理;
3、在日常事務(wù)的基礎(chǔ)之上,建立績(jī)效、學(xué)習(xí)與發(fā)展系統(tǒng),將組織的業(yè)績(jī)、員工的個(gè)人成長(zhǎng)以及回報(bào)整合成一個(gè)受控的管理系統(tǒng)。明確無(wú)誤地向員工傳遞這樣的信息:從你進(jìn)入組織的第一天開(kāi)始,組織就對(duì)你負(fù)有責(zé)任。組織將通過(guò)績(jī)效管理、學(xué)習(xí)與發(fā)展管理等手段,幫助你在實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效的同時(shí),獲得個(gè)人的發(fā)展與回報(bào),從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的雙贏。
這三個(gè)方面看上去很簡(jiǎn)單,實(shí)際上距離“卓越”還有很長(zhǎng)一段路,甚至永遠(yuǎn)也不可能達(dá)到。因?yàn)槭袌?chǎng)的變化是如此之快,人力資源的動(dòng)態(tài)變化同樣超出我們有限的控制力,但是,只有通過(guò)對(duì)動(dòng)態(tài)變化不斷把握的過(guò)程,我們才能不斷靠近“卓越”,也才有可能逐漸建立起HR管理部門的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
作為HR部門的管理者,我們應(yīng)該如何來(lái)做呢?
僅僅知道了做什么還不夠,更重要的是我們應(yīng)該清晰地理解自己該怎么做:
1、不斷學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),讓自己變成一個(gè)人力資源管理方面的專家。
人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí)當(dāng)然很重要,我們一定要精通它。但是,千萬(wàn)不要忘記一個(gè)事實(shí),我們管理的是有血有肉、有自己的思想和行為模式的“人”,所以,其他的知識(shí)和人力資源管理專業(yè)知識(shí)同樣重要。至少還有三方面的知識(shí)務(wù)必掌握:
◆經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),時(shí)刻提醒我們,該如何將有限的資源最大化利用;
◆客戶服務(wù)知識(shí),告訴我們到底該如何服務(wù)好“員工”這個(gè)獨(dú)特的內(nèi)部客戶群體;
◆人文方面的知識(shí),讓我們擁有深沉的人文情懷,在管理人力資源、服務(wù)好員工的時(shí)候,總是懷著感恩的心、悲憫的情,因?yàn)檫@才是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理者最高的境界和素養(yǎng)。
2、雖然HR管理工作偏重于對(duì)內(nèi)部資源的管理,但是,任何內(nèi)部資源的管理,離不開(kāi)外部環(huán)境的約束。因此,作為HR管理者,我們應(yīng)保持敏銳的管理嗅覺(jué),隨時(shí)感知外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,以制定出更切合實(shí)際的人力資源管理策略。比如,我們應(yīng)經(jīng)常性地:
◆分析企業(yè)外部機(jī)遇以及所受到的威脅;
◆分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)以及不足;
◆幫助企業(yè)分析整體發(fā)展戰(zhàn)略中可能存在的盲點(diǎn),并從人力資源角度提出解決建議。
3、讓人力資源的管理流程變得更簡(jiǎn)單,更清晰,更具可執(zhí)行性。要知道,在很多的情形下,人力資源管理工作可能會(huì)給直接業(yè)務(wù)部門帶來(lái)不必要的麻煩。初衷固然是好的,但操作失當(dāng)?shù)脑挘粫?huì)形成更大的困擾。我們沒(méi)有必要為了凸現(xiàn)本部門的專業(yè)性或者重要性,把人力資源管理的工具和流程弄得云山霧海神神秘秘,在以市場(chǎng)和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)里,簡(jiǎn)單的才是可行的,某些情形下,讓其他部門忘記HR部門的存在,才是對(duì)業(yè)績(jī)最大的貢獻(xiàn)。我們完全沒(méi)有必要用“麻煩”來(lái)證明我們的存在;
4、堅(jiān)持原則,如果人事政策或者戰(zhàn)略已經(jīng)制定出來(lái)了,就應(yīng)該要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行——除非現(xiàn)實(shí)已經(jīng)證明我們的不合理。執(zhí)行到位、執(zhí)行到底的企業(yè)文化,應(yīng)該從人力資源部門開(kāi)始往下貫徹;
5、持續(xù)地溝通,溝通再溝通,不要忘記隨時(shí)使用你的人格魅力——那樣會(huì)為你的工作效率加分不少;
最后,別忘記隨時(shí)保持清醒的頭腦。雖然你已經(jīng)認(rèn)定HR部門就使企業(yè)的戰(zhàn)略部門,而你自己也把自己當(dāng)成了CEO的戰(zhàn)略合作伙伴,但千萬(wàn)不要忘記一個(gè)事實(shí):你和你的部門,到現(xiàn)在為止,還是無(wú)法用實(shí)際的數(shù)字來(lái)量化你的工作業(yè)績(jī),你隨時(shí)有可能會(huì)因?yàn)榻o其他部門帶來(lái)更多的麻煩而成為眾矢之的,所以,保持清醒是十分必要的。我們應(yīng)該隨時(shí)反問(wèn)自己:
◆人力資源管理的功能是什么?
◆這些功能的重要性如何?
◆我們對(duì)這些人力資源管理的功能執(zhí)行得如何?
◆還有哪些功能需要增刪或者改善?我該如何來(lái)進(jìn)行有效的改善?
◆在履行人力資源管理的功能中,資源使用的效率到底如何?
◆人力資源管理該如何幫助組織達(dá)到績(jī)效最優(yōu)?
也許,就算是我們做到了上述的一切,還是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo):讓HR管理者成為CEO的左膀右臂,讓HR管理部成為組織的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)部門。不過(guò),我們最少可以達(dá)到一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo):讓自己變得更專業(yè),讓自己所在的部門變得更受人尊重,讓人力資源的戰(zhàn)略性管理變成可能。
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