如何應(yīng)對(duì)員工職業(yè)倦怠?

 作者:柏明頓高級(jí)顧問(wèn)    183

  柏明頓人力資源管理咨詢公司  譚老師

  日前,國(guó)內(nèi)某知名人力資源網(wǎng)站開(kāi)展的一項(xiàng)《2008中國(guó)職場(chǎng)人士工作倦怠現(xiàn)狀調(diào)查》顯示,74.6%的職場(chǎng)人產(chǎn)生工作倦怠。該網(wǎng)站人力資源專家根據(jù)衡量工作倦怠的三項(xiàng)指標(biāo)(即情感衰竭指標(biāo)、玩世不恭指標(biāo)、個(gè)人成就感指標(biāo))同時(shí)擁有的多少,將工作倦怠分成了低、中、高三個(gè)等級(jí)。結(jié)果顯示,74.6%的人有一種癥狀,為輕度工作倦??;43.2%的人出現(xiàn)了兩種癥狀,為中度工作倦怠;10.8%的人則同時(shí)具備三種癥狀,為嚴(yán)重工作倦怠。職業(yè)倦怠的常見(jiàn)表現(xiàn)是:工作時(shí)常常感到精疲力竭、容易情緒波動(dòng)、經(jīng)常妄自菲薄、服務(wù)質(zhì)量下降、工作欠缺主動(dòng)性、頻繁跳槽、工作效率低等。

  隨著社會(huì)的變革轉(zhuǎn)型,就業(yè)壓力增大。企業(yè)求創(chuàng)新突圍,必然給管理者、員工帶來(lái)一定的壓力,職業(yè)倦怠不可避免。但人是企業(yè)的根本,一旦人倦怠了,必將影響工作效益進(jìn)而成為影響企業(yè)發(fā)展的絆腳石。作為企業(yè)及其管理者,如何幫助員工防治職業(yè)倦怠,在當(dāng)前尤其重要。

  案例一

  "如果我每月不能做到一定數(shù)額的利潤(rùn),我的業(yè)務(wù)就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)下去。"孟飛在通訊業(yè)奮斗了6年多,現(xiàn)在每天都要面臨這個(gè)問(wèn)題。

  5年前,孟飛只身一人來(lái)到廣州,他什么困難都不怕,一心向前沖。從當(dāng)初的業(yè)務(wù)員奮斗到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)經(jīng)理,薪水倒是漲了好幾倍。而現(xiàn)在,經(jīng)驗(yàn)豐富了,說(shuō)話的口氣卻不如以前"硬氣"。面對(duì)同樣的壓力,他幾乎難以做到當(dāng)初"從零開(kāi)始"的坦然。迫于業(yè)績(jī)壓力,他每天都處于一種極端的焦灼狀態(tài)。"稍遇不順,我的厭職情緒就滋生出來(lái),非常想逃避,不想上班。每天晚上,我必須靠安眠藥才能入睡,并且多次因?yàn)榍榫w失控而影響到家人。真的很討厭這樣的狀態(tài)。"

  案例二:

  小柯是一家知名旅游公司的員工。在大多數(shù)人的眼里,她是一個(gè)幸運(yùn)兒--目前從事的旅游策劃工作,既和自己的專業(yè)對(duì)口,又與自己的興趣相投。她已經(jīng)在這個(gè)公司工作了整整8年。

  8年來(lái),小柯的職位并沒(méi)有發(fā)生明顯的變化。目前的工作她已經(jīng)完全駕輕就熟,她覺(jué)得工作越來(lái)越?jīng)]勁。"我每天都不想上班,對(duì)工作沒(méi)有了熱情,就想著只要不出錯(cuò)就萬(wàn)事大吉了??蛇@是我曾經(jīng)最喜歡的職業(yè)呀!我也曾為了能實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想付出了很多,但現(xiàn)在那種職業(yè)的成就感沒(méi)有了,我具備的這些知識(shí)應(yīng)付目前的工作綽綽有余。但我還不到30歲,又不甘心回家務(wù)農(nóng),我實(shí)在不知道自己腳下的路通往何方。"

  組織文化是"罪魁禍?zhǔn)?quot;

  盡管導(dǎo)致員工職業(yè)倦怠的原因是多方面的,但概括起來(lái)主要有三類,第一是組織方面,也就是員工所在企業(yè)的因素,包括:企業(yè)的發(fā)展理念與個(gè)人的理念是否一致;企業(yè)文化與個(gè)體的價(jià)值追求是否一致;企業(yè)的分配機(jī)制是否公平公正;企業(yè)是否為個(gè)體提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。 第二是員工所承擔(dān)的工作或者角色方面的因素,包括:工作量是否過(guò)大,是否需要經(jīng)常加班;員工的工作職責(zé)是否明確;工作上是否有足夠的自主性;工作上與他人能否建立融洽的人際關(guān)系等;第三是員工個(gè)人特征方面的一些因素,包括個(gè)體的性格特點(diǎn)、性別、年齡、教育程度、婚姻狀態(tài)、家庭與社會(huì)生活的質(zhì)量;個(gè)體對(duì)工作的態(tài)度以及個(gè)體所采取的應(yīng)對(duì)策略等。
 
  但是在企業(yè)里,我們發(fā)現(xiàn),組織的發(fā)展理念與個(gè)人發(fā)展理念越一致,組織文化與個(gè)人的價(jià)值就越一致,組織的分配機(jī)制越公正、提供的薪酬越有競(jìng)爭(zhēng)力,個(gè)人出現(xiàn)工作倦怠的可能性就越低,反之則越高。個(gè)人的工作量越合理,職責(zé)越明確,自主性越強(qiáng),能在工作中與他人建立融洽的人際關(guān)系,個(gè)人出現(xiàn)工作倦怠的可能性就越低。所以,如何幫助員工職業(yè)保鮮,解鈴的還需是企業(yè)本身,該從企業(yè)的體制方面下手。 

  職業(yè)倦怠是這樣成長(zhǎng)的

  企業(yè)文化體制導(dǎo)致的員工職場(chǎng)倦怠,并非始于員工入職之日,職業(yè)倦怠有其自身的發(fā)展規(guī)律。管理者要了解職業(yè)倦怠現(xiàn)象產(chǎn)生的階段、程度,方能根據(jù)其不同階段和程度采取不同的策略防治員工職業(yè)倦怠。歸納起來(lái),職業(yè)倦怠的形成包括以下五個(gè)階段:



  如何應(yīng)對(duì)職業(yè)倦怠

  改善員工職業(yè)倦怠,固然需要靠員工自我努力突破。但對(duì)企業(yè)而言,尤其是人力資源部,更重要的是創(chuàng)造良好的環(huán)境,制定員工幫助計(jì)劃,通過(guò)一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的服務(wù)項(xiàng)目,采用專業(yè)咨詢、指導(dǎo)培訓(xùn)、提供資源、豐富工作內(nèi)容等方式,全方位幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題。這里提出八種有效的防治方法:

  1、 引入專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)

  職業(yè)倦怠的防治應(yīng)該納入企業(yè)員工幫助計(jì)劃中并占據(jù)重要部分,心理咨詢是非常重要的一部分。通過(guò)咨詢,來(lái)訪員工能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自己的問(wèn)題所在,提高應(yīng)對(duì)挫折和舒緩工作壓力的能力,能夠自己面對(duì)和處理職業(yè)人生中的難題。除此之外,咨詢師還會(huì)幫助員工審視自己的工作和生活,幫助或鼓勵(lì)員工設(shè)計(jì)一個(gè)解決問(wèn)題的行動(dòng)方案并付諸實(shí)現(xiàn)。

  2、 做好企業(yè)心理調(diào)查或培訓(xùn)

  就目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,引入專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)來(lái)專門針對(duì)員工職業(yè)倦怠問(wèn)題開(kāi)展咨詢,還很難做到。但是,員工職業(yè)倦怠對(duì)企業(yè)的危害性很大,企業(yè)又不得不對(duì)此提高警惕,那么,企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行心理調(diào)查或培訓(xùn)就相當(dāng)重要了。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行定期的心理調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)員工是否存在職業(yè)倦怠等心理問(wèn)題,以及職業(yè)倦怠發(fā)生的嚴(yán)重程度。另外,定期對(duì)員工進(jìn)行心理培訓(xùn),可以幫助員工提高抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力。

  3、 對(duì)管理者進(jìn)行心理技能培訓(xùn)

  由于管理者與普通員工所處職位級(jí)別不同,上下級(jí)之間面對(duì)的交流和溝通很少,管理者發(fā)現(xiàn)下屬工作倦怠狀態(tài)也隨之減少。因此,管理者善于發(fā)現(xiàn)下屬倦怠心理問(wèn)題的能力就顯得非常重要。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為管理人員提供類似培訓(xùn),提高管理者發(fā)現(xiàn)下屬心理問(wèn)題的能力,使其能敏銳地感知到下屬行為方式和情緒態(tài)度的變化,以便更好地感知員工所需要的幫助,及時(shí)向員工伸出援助之手,將工作倦怠消滅在萌芽狀態(tài)。一旦確定員工出現(xiàn)工作倦怠問(wèn)題,管理者應(yīng)當(dāng)幫助員工建立心理恢復(fù)計(jì)劃,以干預(yù)的方式參與到員工的強(qiáng)制性自我調(diào)整和修復(fù)過(guò)程中去。如果員工的工作倦怠程度嚴(yán)重,則管理者要及時(shí)幫助員工求助于專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),以進(jìn)行長(zhǎng)期有效的心理治療。

  4、 有效地提供資源

  企業(yè)通過(guò)積極、有效地提供物質(zhì)和精神支持,可以滿足員工追求的工作目標(biāo)與所需的物質(zhì)和精神支持、工作控制力和決策參與權(quán)力等匹配,從而更進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,改善員工職業(yè)倦怠現(xiàn)象。

  5、 實(shí)現(xiàn)職業(yè)輪崗

  工作失去新鮮感,工作內(nèi)容單一、乏味,很容易造成員工職業(yè)倦怠。因此,適當(dāng)豐富工作內(nèi)容、采取輪崗的方式,可以為員工的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的刺激,從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。在對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)輪崗時(shí),應(yīng)當(dāng)冷靜地判斷其職業(yè)和崗位需求與個(gè)人興趣、能力匹配的程度,理性地選擇適合的崗位。如果進(jìn)行職業(yè)輪崗后,員工對(duì)當(dāng)前的工作還是無(wú)法提起精神,或是工作狀態(tài)不佳,那么勸其離職是比較可取的方法。

  6、 建立和諧的人際關(guān)系

  良好的人際關(guān)系是舒心工作的前提,但有些企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系過(guò)于復(fù)雜,員工把大部分精力花費(fèi)在處理復(fù)雜的人際關(guān)系上,時(shí)刻需要留神來(lái)自四面八方的明槍暗箭。身處這樣的企業(yè),人很容易覺(jué)得身心疲憊。因此,企業(yè)有必要營(yíng)造輕松和諧的人際關(guān)系,引導(dǎo)員工之間建立坦誠(chéng)、和諧、自覺(jué)、努力的文化氛圍,注重溝通與協(xié)作,將工作重心轉(zhuǎn)移到工作內(nèi)容上。

  7、 完善激勵(lì)機(jī)制

  在企業(yè)工作過(guò)一段時(shí)間以后,員工的工作熱情通常會(huì)減退,一些負(fù)面情緒開(kāi)始冒出來(lái)。這時(shí),企業(yè)需要運(yùn)用一系列激勵(lì)技巧來(lái)使員工保持積極的工作心態(tài),比如,通過(guò)適當(dāng)放下權(quán)力、制定晉升標(biāo)準(zhǔn)、給予榮譽(yù)和情感支持等措施有效地改善員工的倦怠情緒。

  8、提升員工成就感

  對(duì)于任何人來(lái)說(shuō),自我認(rèn)可都是推動(dòng)自身進(jìn)步的一個(gè)重要條件。任何成就的積累都需要一個(gè)過(guò)程,在這一過(guò)程中,那些看似微不足道的小成就,卻是幫助員工建造自信大廈的基石。所謂提升員工成就感,就是每當(dāng)員工完成一項(xiàng)任務(wù)或者取得點(diǎn)滴進(jìn)步的時(shí)候,都對(duì)其給予肯定,尊重其取得的進(jìn)步。實(shí)踐證明,這樣的認(rèn)可行為可以給員工個(gè)人帶來(lái)良好的心理暗示,使員工即使面對(duì)壓力,也不覺(jué)得辛勞疲倦。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)肯定員工取得的成績(jī)、規(guī)劃員工職業(yè)生涯、平衡其工作期望以及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)等方式來(lái)提升員工的成就感。

  幫助職場(chǎng)倦鳥(niǎo)拋棄倦怠,實(shí)現(xiàn)職業(yè)保鮮,是企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,旨在留住人才和提高員工工作效率,從而整體提升企業(yè)效益。

  職業(yè)倦怠的測(cè)試

  員工所處的職業(yè)倦怠階段是受其程度影響的,程度越深,所處的階段也偏于晚期,增加了"治療"的難度。那么,程度又是通過(guò)什么來(lái)確定的呢?管理者通過(guò)下面的職業(yè)倦怠程度問(wèn)卷,可以有效測(cè)算和評(píng)估出員工的職業(yè)倦怠程度,進(jìn)而估計(jì)其所在的階段。其中,從來(lái)沒(méi)有,得1分;很少,得2分;有時(shí),得3分;經(jīng)常,得4分;完全吻合,得5分。分值在25-35分之間,表示處于蜜月期或涅~"期,倦怠度很低;分值在36-60分之間的,表示處于激勵(lì)期,倦怠度較低;分值在61-90分之間,表示處于衰退期,倦怠度較高;91分以上,表示處于衰竭期,倦怠度非常高。(可以請(qǐng)員工根據(jù)實(shí)際情況填寫問(wèn)卷)

01、 晚上很早上床睡覺(jué),但很難入睡,即使睡著了也總是被噩夢(mèng)驚醒;
02、 即使頭天晚上睡得很好,第二天上班的時(shí)候仍然覺(jué)得很疲倦;
03、 從早上睜開(kāi)眼睛就想著是否可以以生病為借口請(qǐng)假逃避上班;
04、 總是一邊工作一邊看表,渴望下班時(shí)間的來(lái)臨;
05、 黑色星期一
06、 經(jīng)常遲到;
07、 總是下班后仍然想著工作的事情,并且心情煩躁;
08、 經(jīng)常頭疼、感冒、腿腳酸軟;
09、 面色蒼白,無(wú)精打采;
10、 眼圈浮腫;
11、 覺(jué)得自己工作很努力,可是得到的卻很少;
12、 認(rèn)為自己的工作不重要,努力沒(méi)有得到重視;
13、 喜歡一個(gè)人待著,不愿意與同事交流;
14、 在工作遇到問(wèn)題時(shí),你沒(méi)有可以傾訴的對(duì)象;
15、 時(shí)常抱怨,對(duì)自己的某某同事沒(méi)有好感;
16、 沒(méi)有時(shí)間去做自己喜歡做的事情;
17、 在工作中感覺(jué)不到興趣;
18、 常常覺(jué)得壓力太大,有種透不過(guò)氣來(lái)的感覺(jué);
19、 靠服用藥物、酗酒來(lái)麻痹自己;
20、 認(rèn)為自己一無(wú)是處。
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