團隊為什麼如此流行
作者:未知 126
團隊的流行其實跟60年代日本經(jīng)濟騰飛有關,70年代日本在產(chǎn)業(yè)技術方面發(fā)展比較迅速,除了航太工業(yè)外,跟美國幾乎不相上下,在光電技術、機器人、處理機等方面甚至超過了美國。這跟日本的團隊經(jīng)營模式有關。
戰(zhàn)後,日本除了人力資源外幾乎沒有競爭優(yōu)勢,日本企業(yè)的單個員工與其他國家相比并不占有優(yōu)勢,但如果把凝聚力和對企業(yè)的歸屬感、忠誠度綜合起來考察的話,日本的企業(yè)是無與倫比的。日本企業(yè)中到處弭漫著團隊的精神和氣氛。 從管理而言,西方占據(jù)勢熱。從科學管理的泰勒到各種各樣的管理思想,再到現(xiàn)代的管理大師彼得杜拉克,種種關於激勵的理論,科學管理的理論都反映出西方在管理上確實見長一些。但如果說到團隊管理,日本人堪稱大師,這與日本的文化基礎及文化淵源有關。事實上,即便西方人去學習日本的團隊精神、團隊凝聚力也很難學到。
例如,在日本實行的是終生雇傭制度,每個人都覺得為企業(yè)效力是榮譽,很少有人想到跳槽,但西方人崇尚的是自由,人們可以選擇在哪個企業(yè)工作,并沒有將對企業(yè)的忠誠作為原則來約束大家,反而覺得個人從這個企業(yè)跳到那個企業(yè)是一種不同的體驗,甚至在某種程度上鼓勵人員的這種分裂方式。組建團隊所遇到的阻力
團隊建設成為流行的趨勢是事實,但在具體組建團隊的過程中也會遇到一些阻力。
1 來自組織結(jié)構(gòu)的阻力
(1)傳統(tǒng)的等級官僚體制限制團隊的發(fā)展。因為它主張自上而下的管理方式,團隊很多時候需要擁有相當?shù)淖灾鳈?quán)。從某種意義上來說,是對傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的一種挑戰(zhàn)。
(2)死板而沒有風險的企業(yè)文化。企業(yè)是越穩(wěn)越好,但事實上成熟的企業(yè)都鼓勵邊緣化的探索,鼓勵做一些有風險的有益的嘗試,這為企業(yè)未來的生存和發(fā)展帶來新的渠道和發(fā)展路徑,團隊在這方面其實是一種很好的嘗試。
(3)從資訊傳遞看,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)往往是自上而下的。而團隊中的個體之間,成員和領導之間,甚至團隊和團隊之間都可以通過資訊來進行傳遞,可能是自上而下,也可能是自下而上,甚至可能是平級當中進行傳播。
(4)部門間的各自為政。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中有生產(chǎn)部門、銷售部門、研發(fā)部門、客戶服務部門,每個部門都有自己的部門職責,他們各自為政,不太喜歡相互融洽交流的團隊方式打亂他們應有的陣地,但由此帶來了許多問題和麻煩,公司的銷售業(yè)績上不去,銷售部門說生產(chǎn)部門沒有生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,次品率太多,賣不出去;生產(chǎn)部門說研發(fā)部門研發(fā)出來的產(chǎn)品沒有考慮到生產(chǎn)的工藝和流程,所做的開發(fā)就目前的技術、設備和人員的技巧是做不到的。研發(fā)部門說只有按照我們所設計的來生產(chǎn)才具有競爭力。這就導致了組織的墮落、衰退,團隊有時可以整合這些力量。一個市場研發(fā)的團隊過去是由研發(fā)部門自己承擔,但今天吸收了來自各個不同部門的成員:可能有生產(chǎn)部門的成員,他們來確定研發(fā)與生產(chǎn)工藝如何銜接;可能有銷售部門的成員,他們了解顧客需要什麼樣的產(chǎn)品。今天的研發(fā)部門其實是一種跨部門的團隊合作,只有這樣研發(fā)出來的產(chǎn)品最後在生產(chǎn)、銷售、客戶服務等環(huán)節(jié)上才能被大眾所接受。
2 來自管理層的阻力
(1)管理層擔心一旦有了團隊,管理層就失去了應有的權(quán)利和定位。
(2)組織機構(gòu)不再需要他們了。
(3)他們認為沒有及時的授予團隊的權(quán)威和責任。
(4)管理層沒有及時提供足夠的培訓和支援。
(5)管理層沒有及時傳達企業(yè)的總體目標并制定出相關的細則
3 來自於個人的阻力
(1)既然強調(diào)團隊的貢獻,那麼個人的貢獻誰來承認?個人的成就感從哪兒來?
(2)如果在團隊中必須保持一種合作的態(tài)勢,那麼個性還能不能發(fā)揮,個人優(yōu)勢還能不能得到認可?
(3)個人害怕團隊會給他帶來更多的工作。
(4)團隊成員害怕承擔責任。
(5)擔心團隊在一起工作時會出現(xiàn)新的沖突。
4 團隊對組織的益處
團隊組織所帶來的積極影響
△ 提升組織的運行效率(改進程式和方法)。
△ 增強組織的民主氣氛,促進員工叁與決策的過程,使決策更科學、更準確。
△ 團隊成員互補的技能和經(jīng)驗可以應對多方面的挑戰(zhàn)。
△ 在多變的環(huán)境中,團隊比傳統(tǒng)的組織更靈活反,應更迅速。
5 團隊能降低成本嗎
一家英國醫(yī)院,面臨著運營成本的壓力,雖然銷售額很高,但一直以來覺得利潤很難擴大。盡管院領導在部門經(jīng)理會議中反復強調(diào)降低成本,但結(jié)果不太理想。於是這家醫(yī)院張榜公布,把資訊貼出來,希望大家愿意加入一個降低成本的團隊。最終他們從不同的部門中找到了13個人,由這13人組成了一個成本控制小組。這些人把所有造成成本居高不下的原因全部列出來,找到其中8個最重要的要素。
圍繞這幾個問題他們采取了一系列的行動方案,經(jīng)院領導同意後開展工作,結(jié)果在一年的時間當中取得了非常不錯的績效,帶來了120萬英鎊的成本降低。醫(yī)院把其中的60%用於這個團隊的工作、獎勵團隊的成員和個體。這是一支真正能夠給企業(yè)的成本運作帶來很好效益的團隊。
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