PPT在財務管理中的應用

  培訓講師：方寶文

講師背景：
方寶文老師昕哲咨詢合伙人睿道咨詢合伙人中國注冊會計師高級會計師Office專家工作經(jīng)歷曾就職于中國鋁業(yè)（SH601600，HK2600，NYACH）有限公司，浙江農(nóng)資集團有限公司，大飛龍集團有限公司，遠大化工有限公司，法國喬德福萊蒙德（中國 詳細>>

方寶文
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PPT在財務管理中的應用詳細內容

PPT在財務管理中的應用

課程大綱：

**模塊：一個好的PPT財務報告應具備什么要素

好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。剔除掉各種不好的部分，您的PPT變成好PPT的概率就大大提高了。

1. 如果您是老板，您對這樣的匯報滿意嗎

2. 如何修改才能更好

**分析一個實際的PPT版的財務分析報告，找出其存在的問題和缺點，然后再做修改，比較前后之間的差異，讓學員學會在實際工作中規(guī)避這些常見的錯誤。

第二模塊：選擇什么樣的主題

不同的觀眾、不同的內容，需要您選用不同的主題，它是整個PPT風格的載體。PPT的成功很多時候正在于您給觀眾的這一“表面”印象。

1. 什么是主題和母版

2. 主題中常包含的要素

3. 在主題中設計公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

4. 如何使用PPT自帶的主題

5. 如何套用現(xiàn)有文件的主題

**示范、講解和練習，讓學員了解如何從零開始制作一個幻燈片，掌握基本步驟和流程，理解一個幻燈片中主題的各個要素的作用以及如何對他們進行修飾和美化。

第三模塊：文本和圖形的處理技巧

每張幻燈片中到底是放置文本、圖表還是圖片等，以及如何組織這些內容，都是有原則和方法可以遵循的。

1. 美觀和諧的關鍵點——色彩

1) 色彩的基本知識

2) 在PPT中色彩使用的原則

2. 核心內容的處理——文本

1) 文本輸入的方式

2) 字體和字號選擇的要點

3) 設置行或段間距需要注意的問題

4) 將文本快速轉換為圖形

3. 點睛之筆——圖形

1) 選擇什么樣的圖形才適合您的報告

2) 圖形修飾、美化的方法

3) 圖形使用的10個有用技巧

第四模塊：用圖表代替數(shù)據(jù)和表格來演示

PPT中經(jīng)常會涉及數(shù)據(jù)和表格，如果想要讓您的受眾不在這些枯燥的數(shù)據(jù)中迷失方向，唯一的方法是將這些數(shù)據(jù)或表格轉換為圖表。而不同的圖表所演示的重點各不相同。理解不同的圖表的目的則成為使用圖表的關鍵。

1. PPT中使用表格或圖表的幾種方式

2. PPT如何和Excel共享表格和圖表

3. 什么樣的目的用什么樣的圖表

這部分將**操作練習，要求學員根據(jù)所提供的一組數(shù)據(jù)，將其轉換為各種不同類型的圖表，并在此基礎上總結有關圖表的使用原則。

第五模塊：動畫效果的設置

每張幻燈片中的文本、圖形甚至圖表都可以設置動畫效果，任何一種動畫的目的都是為了配合演示的目的，確保演示的受眾能跟隨您的演示節(jié)奏。

1. 動畫的4種不同類型

2. 控制動畫的順序和節(jié)奏

3. 對圖表中的要素設置動畫，加強演示的視覺沖擊

第六模塊：放映幻燈片時的切換

不是好的幻燈片設計就一定能保證好的效果，幻燈片的演示也是整個環(huán)節(jié)中非常重要的一步，掌握放映時各種技巧將大大提升您的演示效果。

1. 固定的切換動作

2. 隨機的切換動作

3. 幻燈片的放映技巧

第七模塊：制作PPT財務報告的思路

**對一開始演示和改進的幻燈片做進一步的分析，讓學員理解只掌握PPT的制作技術恐怕還不能制作出一份完美的PPT報告，更重要的是還得有思路，同樣的數(shù)據(jù)、同樣的資料，怎么組織、怎么展示實際上更關鍵。如果希望幻燈片能更好地實現(xiàn)演示的目的，必須了解什么應該有，什么不能有。

總結及答疑互動


 

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