淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓(xùn)
淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓(xùn)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,在推動(dòng)了物業(yè)管理行業(yè)形成的同時(shí),也加劇了物業(yè)管理行業(yè)
內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)。物業(yè)管理企業(yè)要想長(zhǎng)足發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要培養(yǎng)
一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。而強(qiáng)有力的培訓(xùn)工作,正是企業(yè)取得良好培
訓(xùn)效果的重要保障。
一、做好物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)工作的四個(gè)途徑
首先,在實(shí)施培訓(xùn)前,必須明確企業(yè)所培訓(xùn)的對(duì)象,并對(duì)其進(jìn)行合理分類。
物業(yè)管理企業(yè)員工構(gòu)成基本可分為決策層、管理層和操作層。由于物業(yè)管理的服務(wù)
特點(diǎn),其工作內(nèi)容大致可分為保潔、綠化、秩序維護(hù)、工程設(shè)施維護(hù),以及特約服務(wù)等
幾個(gè)部分,除了專業(yè)類培訓(xùn)的特別要求外,也要求員工,特別是管理層干部具有較高政
策水平。因此,在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)既有相同要求,又有個(gè)性需求。培訓(xùn)最忌諱培訓(xùn)對(duì)
象水平的參差不齊,因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)通常針對(duì)性很強(qiáng),同樣的培訓(xùn)內(nèi)容因受眾群體
不同,效果往往有很大差距。
從這個(gè)層面上理解,可以將物業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)容分為基礎(chǔ)類、專業(yè)類和應(yīng)用類三種:
基礎(chǔ)類:主要是學(xué)習(xí)、了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)和基本運(yùn)作程序及方法,是日
常工作的指導(dǎo)性知識(shí)和內(nèi)容。
專業(yè)類:主要涉及具體工作所需的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。這部分內(nèi)容有的可以通過(guò)
物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)而達(dá)到目的,如保潔綠化人員的作業(yè)培訓(xùn);但有的僅靠物業(yè)管理企
業(yè)的培訓(xùn)是不夠的,如工程技術(shù)類的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,還要由社會(huì)的基礎(chǔ)教育及學(xué)
歷教育,以及職業(yè)技能教育提供,物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)選擇性招聘具有所需專業(yè)知識(shí)和專
業(yè)技能的人才,并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部和外派的培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)充和充實(shí)。
應(yīng)用類:主要是指做好物業(yè)管理具體工作必須用到的知識(shí)和技能,如面對(duì)客戶所需
要的禮儀常識(shí)和溝通技巧等。由于物業(yè)管理大多數(shù)崗位都有客戶溝通和服務(wù)層面,因而
對(duì)相應(yīng)的規(guī)范和技巧都有要求。另外,這方面還應(yīng)包括物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施某些管理措施
所開展的培訓(xùn),如推行 ISO9001 質(zhì)量保證體系或企業(yè) CI
形象體系所進(jìn)行的,旨在貫徹標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的培訓(xùn),還有旨在弘揚(yáng)企業(yè)文化,進(jìn)而加大企
業(yè)內(nèi)聚力和對(duì)外發(fā)散力的培訓(xùn)。
其次,培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)要有針對(duì)性。
這不僅意味著培訓(xùn)人員要有的放矢,還必須根據(jù)公司的管理目標(biāo)和方針,針對(duì)不同
素質(zhì)、不同層面、不同要求的員工,做出合理安排。如對(duì)于保潔綠化人員的培訓(xùn),不必
對(duì)物業(yè)機(jī)電設(shè)備狀況有詳細(xì)了解。由于面向管理和服務(wù)對(duì)象各有側(cè)重,培訓(xùn)的要求和方
向顯然也不應(yīng)相同。
第三,參與培訓(xùn)的師資隊(duì)伍要同時(shí)具備專業(yè)知識(shí)和工作熱情。
專業(yè)知識(shí)的豐富與否直接影響到培訓(xùn)內(nèi)容。不少物業(yè)管理企業(yè)在選擇培訓(xùn)的師資上
都有要求。經(jīng)常聘請(qǐng)一些有豐富理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)專家,或是某領(lǐng)域的帶頭人給高
級(jí)管理人員進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)操作層的培訓(xùn)也是聘請(qǐng)專業(yè)工程師或有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)技工擔(dān)
當(dāng)老師。工作熱情對(duì)于培訓(xùn)教師也同樣重要,意味著該教師是否熱愛這份工作,能否將
培訓(xùn)大綱的內(nèi)容認(rèn)真地傳授給接受培訓(xùn)的員工,使之掌握并能在實(shí)際中靈活運(yùn)用。
第四,物業(yè)管理企業(yè)要建立完善的評(píng)估制度。
培訓(xùn)的效果要通過(guò)對(duì)教師和學(xué)生的測(cè)評(píng)得出。對(duì)教師評(píng)估有利于提高教學(xué)質(zhì)量;而
對(duì)學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)估則是為了有相對(duì)的制約,以保證學(xué)習(xí)效果。因?yàn)槠髽I(yè)的培訓(xùn)往往是免
費(fèi)和不正規(guī)的,易流于形式,所以培訓(xùn)最終要有對(duì)學(xué)員完善的考試,和定期對(duì)老師教學(xué)
質(zhì)量的測(cè)評(píng)調(diào)查。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,培訓(xùn)的內(nèi)容和效果還應(yīng)與員工的升遷、任職相聯(lián)系,
增強(qiáng)員工參加培訓(xùn)的熱情和動(dòng)力,將員工素質(zhì)的提高與企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的提高有機(jī)聯(lián)
系起來(lái)。
二、物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)中的幾個(gè)誤區(qū)
1.
培訓(xùn)需求鑒別上的誤區(qū),現(xiàn)在許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)設(shè)置或培訓(xùn)計(jì)劃的安排上主觀因
素過(guò)多,大多是由公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門進(jìn)行培訓(xùn)需求的鑒別,并制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)討論
批準(zhǔn)后實(shí)施,這種方法并不完善。由于物業(yè)管理涉及的專業(yè)工作種類較多,人員較復(fù)雜
且層次參差不齊,集中化的培訓(xùn)需求鑒別很難反映實(shí)際的情況,也不能提高員工培訓(xùn)的
總體效果。正確的鑒別方法應(yīng)該是個(gè)人和基層領(lǐng)導(dǎo)提出培訓(xùn)需求,由培訓(xùn)管理部門進(jìn)行
增減、補(bǔ)充和匯總。
2.
培訓(xùn)形式和方法上的誤區(qū),以往許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中,過(guò)分注重課堂教學(xué)及
文件化程序,不能適應(yīng)物業(yè)管理多工種的實(shí)際情況,也不能提高員工培訓(xùn)的興趣和效果
。應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況因材施教,如對(duì)清潔工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范教學(xué)比發(fā)給操作文件更有效。
3.
正確處理好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)之間的關(guān)系,要培訓(xùn)專業(yè)素質(zhì)較高的職業(yè)物業(yè)管理人才,僅
靠課堂理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,物業(yè)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,除了基礎(chǔ)性的理
論知識(shí)外,需要大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和較高綜合素質(zhì)的支撐。因此要將培訓(xùn)和實(shí)踐、專
業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與綜合素質(zhì)的提高有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
4.
對(duì)培訓(xùn)成績(jī)的考核和培訓(xùn)效果的評(píng)估也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,給受訓(xùn)人員以充分應(yīng)用所
學(xué)知識(shí)的實(shí)踐機(jī)會(huì),是培訓(xùn)工作的延續(xù)和檢驗(yàn)。物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工
程,企業(yè)管理者必須以戰(zhàn)略高度重視企業(yè)的培訓(xùn)工作,從而引導(dǎo)、推動(dòng)企業(yè)的培訓(xùn)工作
健康、有效地實(shí)施,真正使培訓(xùn)滲入企業(yè)管理的每一個(gè)過(guò)程。
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