《如何有效處理客戶投訴》
《如何有效處理客戶投訴》詳細內容
《如何有效處理客戶投訴》
《客戶投訴管理》
【課程背景】
客戶服務已不單是服務人員或服務型企業(yè)員工關心的事,擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)的員工也能從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄。打造一流的客戶服務能力已成為企業(yè)競爭的新焦點。
客戶服務已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手,大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問題,而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例.追求一流客戶服務水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業(yè)服務競爭優(yōu)勢塑造的真正分水嶺.
本課程在清晰區(qū)分認識客戶的不滿、抱怨、投訴的原因的基礎上,首先訓練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務競爭優(yōu)勢。
【課程對象】
從事客戶服務工作的一線員工及主管人員
【課程時間】
0.5-1天(根據(jù)企業(yè)實際,半天3小時,全天6小時,2天12小時, 可選)
【課程收獲】
1. 協(xié)助學員如何運用顧客為導向的策略運作技巧,進而提升與顧客達成價值交換的效能;
2. 快速掌握處理客戶有責與無責的投訴及抱怨處理的技巧,實現(xiàn)滿意度管理;
3. 意識服務是關系到企業(yè)生死存亡的大事,維護客戶忠誠度;
4. 了解企業(yè)和服務人員如何實現(xiàn)客戶價值最大化和企業(yè)受益最大化之間的平衡,實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏。
【課程方式】
課堂講解+案例教學+實戰(zhàn)演練+小組討論+情景模擬+游戲活動
運用企業(yè)教練技術、分組討論、案例分析、實戰(zhàn)演練、角色扮演等。
【課程大綱】
第一講:客戶為什么投訴及投訴類型,抱怨是金——抱怨是與客戶溝通的生命線
1、客戶投訴的原因
2、客戶投訴帶來的負面影響
3、客戶希望在投訴中獲得什么?
4、什么是“有理、無理、企業(yè)有責、企業(yè)無責”投訴?
5、客戶的滿意、期望、需求分析
第二講:有效處理客戶投訴的意義,抓住機會——實踐“抱怨是金”的策略
客戶不滿的時候會做什么?
客戶不滿帶來的惡果
有效處理客戶投訴的意義
第三講:有效處理客戶投訴的技巧,達成一致抵達人心的雙贏服務溝通訓練
處理客戶投訴常見的誤區(qū)
有效處理投訴的原則
客戶有理企業(yè)有責——沒的說,該賠就賠
客戶有理企業(yè)無責——做好安撫,適當補償
客戶無理企業(yè)有責——安撫并依據(jù)賠償
客戶無理企業(yè)無責——加強安撫,過后保持距離
第四講:如何減少客戶投訴的產生,真誠改變——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)
客戶服務的關鍵因素
學會說“不”的技巧
啟動問題解決的程序
建立客戶響應關系
如何應對客戶投訴實戰(zhàn)演練
總結
客戶方案導選:您可以從以上培訓模塊中選取您所需要的培訓內容。一般來說,模塊選取越多,需要的培訓時間也越長。單個模塊課或兩個模塊課程可作為3小時或一天的培訓內容。考慮到受訓人員往往需要練習消化課堂內容,三個或以上的模塊課程建議在一天到兩天內進行。您也可以進行階段式培訓或不定期培訓,具體培訓形式可與接洽人員擬定。
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