企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化與財務管理信息化
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化與財務管理信息化詳細內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化與財務管理信息化
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化與財務管理信息化
-----賈玉紅
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理信息化是指這樣一個過程：即在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流的集成和綜合，促進企業(yè)管理資源的優(yōu)化配置，由此提高企業(yè)管理效率和水平的過程。
一步到位的實話ERP系統(tǒng)無疑是實現(xiàn)企業(yè)信息化的理想途徑，但是ERP系統(tǒng)耗資巨大，投資回收期長、風險高，涉及的管理范圍廣，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)有相當雄厚的實力。就我國目前狀況來看，許多企業(yè)還沒有能力實施ERP。針對這樣一批企業(yè)，更合適的是根據(jù)自身的實際情況具體規(guī)劃、分階段、有步驟、有重點地實施各單項管理信息化工程，通過預留接口，在未來合適的條件下實現(xiàn)系統(tǒng)集成。
鑒于此，將就企業(yè)內(nèi)部業(yè)務單項管理的信息化問題專門作以介紹，這對于中國大多數(shù)企業(yè)來講，無疑是有實際意義的。事實上，無論是由于企業(yè)實力所限還是吸取盲目建設的失敗教訓，很多企業(yè)的信息化工程實際都是從實施各單項管理信息化項目做起的，相應的管理軟件也頗受企業(yè)的歡迎。
【課程大綱】
進銷存業(yè)務管理的信息化
進銷存業(yè)務管理概述
進銷存業(yè)務信息化
進銷存管理軟件、
例如：用友U8管理軟件購銷存系統(tǒng)、三門軟件的“三門進銷存”軟件、廣州晉新軟件的“晉業(yè)2000進銷存、文惠進銷存管理軟件等等。
財務管理的信息化
財務管理概述
①資金分散：
②監(jiān)控不力：
③信息失真：
④資金的集中管理體制不建全：
財務管理信息化
財務管理信息化案例分析：
現(xiàn)象：財務處理仍采用人機分離的方式，在手工做賬后，再按要求將手工賬目錄入計算機，非但沒有提高工作效率，反而做了更多的無用功；二級單位無法通過網(wǎng)絡與總部進行業(yè)務往來，系統(tǒng)的高層次模塊被閑置；系統(tǒng)利用率低，財務部門尚且沒有合理利用，更不用提各部門的資源共享。
原因：①領導認識不到位、不聞不問、缺乏熱情，認為財務管理就是使用計算機進行加加減減
②前期準備不足，財會人員素質(zhì)較低，培訓工作流于形式，沒能真正掌握系統(tǒng)功能
③業(yè)務流程不規(guī)范
④軟件開發(fā)商售后服務跟不上，缺乏長期有效的合作
⑤缺乏專業(yè)技術(shù)人員，無法解決系統(tǒng)問題
⑥只從財務部門出發(fā)，缺乏企業(yè)信息化建設的整體思考，使得財務系統(tǒng)的建設難以與企業(yè)管理系統(tǒng)建設融合對接
⑦選擇財務軟件存在隨意性、沒有長遠規(guī)劃、認識偏差
對策：
①將財務管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化：工作的總體范疇，以實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理為方向
②引進或培養(yǎng)系統(tǒng)分析人員
③慎重選擇軟件商
④專人管理、明確內(nèi)部分工職責。強化審核和內(nèi)部制度
⑤要有避高的規(guī)范化要求和嚴格的操作規(guī)程
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