ODSAC?奧德賽?全流程項(xiàng)目管理

ODSAC?奧德賽?全流程項(xiàng)目管理

一、課程介紹

本課程是以廣泛應(yīng)用于各行業(yè)項(xiàng)目管理職業(yè)資格訓(xùn)練的通用知識(shí)體系為基礎(chǔ)（比如美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI的PMP和PgMP認(rèn)證考試內(nèi)容就是這樣的知識(shí)體系），結(jié)合版權(quán)人高玫老師24年來(lái)在醫(yī)療醫(yī)藥、物流、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的信息化項(xiàng)目中從事項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)大量的分析總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)萃取，運(yùn)用包括內(nèi)容重構(gòu)、價(jià)值重塑、話語(yǔ)重建、資源重整等在內(nèi)的“全程重建”科學(xué)方法系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的版權(quán)課程。該課程在扎實(shí)繼承共性經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了卓有成效的理論創(chuàng)新，視角獨(dú)具慧眼，觀點(diǎn)別具一格，方法新穎高效，工具簡(jiǎn)單易用，是各行業(yè)項(xiàng)目管理工作利益相關(guān)方快速系統(tǒng)改進(jìn)工作績(jī)效的可靠助力。

本課程的個(gè)性化標(biāo)題“奧德賽全流程項(xiàng)目管理”，以原創(chuàng)理論模型“ODSAC”的連讀音譯命名，同時(shí)借助膾炙人口的古希臘荷馬史詩(shī)神話故事-----《奧德賽》揭示項(xiàng)目管理的本質(zhì)。

在史詩(shī)故事當(dāng)中，奧德修斯重回故土的過(guò)程經(jīng)歷了重重磨難，就好比項(xiàng)目管理的過(guò)程也充滿了種種陷阱、障礙、風(fēng)險(xiǎn)、干擾和挑戰(zhàn)。

奧德修斯遇到過(guò)讓人忘記返鄉(xiāng)的“忘憂果”，就像項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，腳踩西瓜皮滑到哪里是哪里，忘記了項(xiàng)目的目標(biāo)；奧德修斯遇到過(guò)無(wú)處不在的暴風(fēng)驟雨和食人巨獸，就像對(duì)相關(guān)方管理疏忽導(dǎo)致本應(yīng)成為強(qiáng)援的相關(guān)方，結(jié)果卻淪為阻礙項(xiàng)目前行的泥石流；奧德修斯也曾因“豬隊(duì)友”的添亂而使行程受阻，就像對(duì)原生態(tài)團(tuán)隊(duì)的低水平管理，導(dǎo)致內(nèi)耗頻頻；奧德修斯也曾因同伴誤殺神牛激怒了天神招致懲罰，就像需求鍍金、需求過(guò)濾等節(jié)外生枝帶來(lái)不必要的麻煩甚至影響最終交付；奧德修斯還遇到過(guò)讓他流連忘返的美麗女巫，正如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理缺失時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生就會(huì)雞飛狗跳滿城風(fēng)雨盡人皆知，就得動(dòng)用管理儲(chǔ)備；除了外來(lái)的麻煩，奧德修斯還不得不應(yīng)對(duì)來(lái)自大本營(yíng)其他貴族的挑戰(zhàn)，就像項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度可能受到組織內(nèi)部資源爭(zhēng)奪的影響。

支撐奧德修斯最終戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、回歸故土的，是他堅(jiān)定的目標(biāo)意識(shí)和強(qiáng)大的精神力量。套用我們今天的說(shuō)法，那就是”不忘初心、牢記使命“。

那支撐我們項(xiàng)目管理的初心和使命又是什么呢？

正如彼得.德魯克所說(shuō)，“對(duì)于企業(yè)而言，不可或缺的是效能而非效率?！毙适窃趹?zhàn)術(shù)層面用正確的方法做事，而效能則是從戰(zhàn)略層面做正確的事。

很多項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)總是關(guān)注怎么做，而非做什么；關(guān)注眼前的速度，而非可靠的交付；關(guān)注階段的小目標(biāo)，而非整體的大目的。

這些問(wèn)題怎么破？運(yùn)用“ODSAC全流程項(xiàng)目管理”，確保項(xiàng)目的每一步，都關(guān)注效能，做正確的事。

 “每一步”包括：

啟動(dòng)應(yīng)有序。避免計(jì)劃不周、邊界不清、對(duì)象不明的陷阱，做到有序啟動(dòng)（Ordered）；

分析當(dāng)深入。防止對(duì)需求一知半解、似是而非、小題大做、大題小做帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，追求深入分析（Deep-going）；

構(gòu)建必穩(wěn)步。杜絕草率決策、粗放操作、盲目推進(jìn)帶來(lái)的干擾，遵循穩(wěn)步構(gòu)建（Steady）；

部署須全面。擺脫準(zhǔn)備不夠、配合不力、資源不足情況下強(qiáng)行部署的障礙，實(shí)現(xiàn)全面部署（All-sided）；

交付要持續(xù)。警惕范圍上顧此失彼、過(guò)程中鼠目寸光、人際間劍拔弩張帶來(lái)交付中止的挑戰(zhàn)，達(dá)成持續(xù)交付（Continuous）。

在全流程項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，還要注意隨時(shí)對(duì)標(biāo)、及時(shí)變更，通過(guò)持續(xù)逼近滿足項(xiàng)目相關(guān)方利益。

要想學(xué)以致用當(dāng)須用以致學(xué)。歡迎大家?guī)е鴨?wèn)題和期待，走進(jìn)“奧德賽”課程的大門(mén)，在體驗(yàn)中探索，在感悟中發(fā)現(xiàn)。

二、課程大綱

（一）有序啟動(dòng)

1.      準(zhǔn)則：遵守項(xiàng)目章程

(1)    項(xiàng)目章程一大法

(2)    項(xiàng)目章程四要素

(3)    項(xiàng)目章程五依據(jù)

2.      關(guān)鍵：識(shí)別對(duì)象目標(biāo)

(1)    目標(biāo)

(2)    對(duì)象

1)     相關(guān)方識(shí)別

2)     相關(guān)方管理關(guān)注點(diǎn)

(3)    風(fēng)險(xiǎn)

1)     風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

2)     風(fēng)險(xiǎn)清單

(4)    工具

1)     項(xiàng)目經(jīng)理首善清單

2)     項(xiàng)目難易度分析

3)     相關(guān)方登記冊(cè)

4)     相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣

3.      途徑：約定組織規(guī)程

(1)    運(yùn)籌帷幄：內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議

1)     四項(xiàng)基本原則

2)     扯旗子：項(xiàng)目啟動(dòng)

3)     搭臺(tái)子：成立項(xiàng)目管理委員會(huì)

4)     定調(diào)子：制定項(xiàng)目基調(diào)

5)     組班子：組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

(2)    凝聚團(tuán)隊(duì)：團(tuán)隊(duì)管理

1)     團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)議

2)     團(tuán)隊(duì)組織方式

(3)    昭告天下：外部啟動(dòng)會(huì)議

1)     客戶拜訪

2)     外部啟動(dòng)會(huì)議目的

3)     項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)采

4.      成果：制定管理計(jì)劃

1)     項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

(1)    范圍說(shuō)明書(shū)

(2)    工作分解結(jié)構(gòu)

(3)    定義活動(dòng)

(4)    活動(dòng)排序

(5)    活動(dòng)時(shí)間

(6)    項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

2)     制定預(yù)算

3)     溝通計(jì)劃

4)     外購(gòu)決策

（二）深入分析

1.      區(qū)分：邊界和細(xì)節(jié)

(1)    明確界定

(2)    細(xì)化確認(rèn)

2.      調(diào)研：訪談和引導(dǎo)

1)     訪談

(1)    訪談?wù){(diào)研：關(guān)鍵

(2)    明確標(biāo)準(zhǔn)：參照

2)     引導(dǎo)

(1)    引導(dǎo)技術(shù)：場(chǎng)景

(2)    引導(dǎo)技術(shù)：步驟

3.      確認(rèn)：過(guò)程和結(jié)果

1)     需求受理

需求受理有工具

Kano模型巧安排

受理需求要跟蹤

2)     目的確認(rèn)

需求確認(rèn)手段多

藍(lán)圖設(shè)計(jì)5步驟

3)     藍(lán)圖匯報(bào)

先確認(rèn)再開(kāi)會(huì)

4.      掌控：分類和應(yīng)對(duì)

1)     風(fēng)險(xiǎn)排序

2)     風(fēng)險(xiǎn)分析

3)     風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工具

（三）穩(wěn)步構(gòu)建

1.      穩(wěn)目標(biāo)：過(guò)度和不及

(1)    需求鍍金

(2)    需求過(guò)濾

2.      穩(wěn)進(jìn)度：檢視和改善

(1)    日計(jì)劃會(huì)議

(2)    燃盡圖

(3)    可視化工具

3.      穩(wěn)質(zhì)量：主體和側(cè)重

(1)    軟件類

(2)    非軟件類

 4.穩(wěn)績(jī)效：成本和收益

(1)    基本指標(biāo)

(2)    偏差和績(jī)效

(3)    其他指標(biāo)

(4)    績(jī)效判斷

(5)    掙值獲取方法

（四）全面部署

1.      各就各位：明分工

2.      軟硬兼施：備資源

3.      審時(shí)度勢(shì)：憑條件

4.      確保完全：出預(yù)案

5.      上下同御：齊動(dòng)員

（五）持續(xù)交付

1.      交付：穩(wěn)扎穩(wěn)打

理念：從節(jié)點(diǎn)到過(guò)程

態(tài)度：戒草率求謹(jǐn)慎

溝通：由單向達(dá)雙向

策略：化整體為分批

狀態(tài)：讓混沌變清晰

1.      驗(yàn)收：一清二楚

(1)    計(jì)劃

(2)    流程

2.      收尾：知善能遷

(1)    資源安置

(2)    項(xiàng)目復(fù)盤(pán)

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