《Project項目管理工具實戰(zhàn)(通用標準內訓）》

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Project項目管理實戰(zhàn)及工具應用培訓
課程概要：
結合PMI項目管理的知識，企業(yè)的項目特點和典型案例，講解Microsoft
Project軟件的使用。通過工具和項目管理知識的結合，以項目管理的方式進行企業(yè)內部
項目控制和管理，課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、
成本管理、項目動態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項目的溝通和協(xié)調管理，項目狀態(tài)報告、項目
文檔管理、項目風險管理等功能，實現(xiàn)團隊及企業(yè)項目管理。?

課程目標：
通過授課老師的現(xiàn)場講解和Project軟件的應用演練，進一步理解項目管理的知識，提升
學員的實際項目的操作能力，在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目
管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的的項目計劃，按項目開發(fā)的分工和過程分解出各部門一
起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質量、時間、范圍等)，分析關鍵
路徑，確認部門及項目成員職責等。

?
能夠運用PROJECT建立完整的項目工作計劃，形成明確的項目進度、成本、資源計劃
?
明確任務內容及工作標準、完成時間、工作量及責任人，成本花費、重要里程碑、交付
成果的管理；
?
幫助項目經理明確項目計劃和工作分配，帶領業(yè)務團隊，實施和控制項目工作計劃的運
行；
? 優(yōu)化項目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；
?
對項目文檔及問題進行管理，讓項目的經驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享。
? 適合企業(yè)客戶項目的流程及項目管理、外協(xié)項目和企業(yè)多項目的管理。
?
提供企業(yè)多項目的管理數(shù)據(jù)、單個和多個項目的工作量計算、項目分類預算與分階段的
費用支出核算，項目的完成進度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時間要求
。
?
改善資源管理，解決資源沖突，企業(yè)項目團隊的分級、分角色管理及項目團隊的績效評
估。
? 基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制

授課時間：12課時（2天）

授課形式：現(xiàn)場講師講授、案例分析、實操演練指導，貫穿項目啟動、計劃、實施、收
尾
特別價值：采用企業(yè)真實案例導入并給予項目管理人員在項目計劃及跟蹤監(jiān)控上的實踐
指導
|課程大綱： |
|一、企業(yè)項目與項目管理 |
|1、 項目管理與PROJECT應用 |
|項目的概念? |
|項目的生命周期 |
|項目的三要素（范圍、時間、成本） |
|項目管理的內容和核心管理過程? |
|PROJECT涉及的項目管理技術和工具 |
|2、企業(yè)的PROJECT項目管理應用實踐 |
|項目案例：企業(yè)自身項目 |
|經驗積累：企業(yè)項目模版的運用 |
|PROJECT的企業(yè)及團隊項目協(xié)作 |
|二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置 |
|PROJECT產品分類和主要功能 |
|Microsoft Project 的工作環(huán)境 |
|Project的導航與視圖 |
|三、項目的啟動與準備階段的Project運用 |
|項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策 |
|項目初步規(guī)劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃 |
|項目初始化設置 |
|項目文檔和備注 |
|四、項目的計劃管理 (將結合項目Project案例過程管理授課) |
|1、項目時間管理規(guī)范 |
|建立企業(yè)的項目日歷：項目日歷、任務日歷、資源日歷 |
|在團隊中分享日歷模板 |
|項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃 |
|了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標準設定 |
| |
|2、明確項目的工作和范圍管理 |
|編制有效項目計劃的主要原則和過程 |
|項目范圍定義：目標細分－以交付成果為主的目標計劃 |
|項目內容細分的重要工具：WBS工作分解結構 |
|WBS分解方法：項目結構分解、生命周期分解、合同分解 |
|WBS實踐應用：企業(yè)及產品的WBS編碼、WBS結構展現(xiàn) |
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|經典實例學習：汽車及電子、工程WBS分解案例 |
|現(xiàn)場練習：WBS項目分解實戰(zhàn)演練 |
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|3、任務管理（任務工作量和工期估算） |
|項目任務：有效地定義任務的四個目標 |
|任務的類型：基本工作任務、里程碑、周期性任務 |
|任務的屬性：定義、說明和限定條件 |
|估算任務工作歷時和工作量評估 |
|任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向 |
|樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用 |
|持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間 |
|以工作任務為基礎的時間分配表 |
|完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃 |
|周期性任務的設置 |
|任務的說明、備注、相關文檔的連接 |
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|4、時間管理計劃（項目進度計劃） |
|項目的時間約定：期限設定及對動態(tài)計劃的影響 |
|任務的限制條件：約定項目中的強制時間 |
|任務的工作次序-認識四種邏輯關系：順序、并行和收尾 |
|有效建立項目中任務的關聯(lián)的方法 |
|編制進度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法 |
|優(yōu)化工期的工具：關鍵路徑技術 |
|關鍵路徑技術應用實踐1：趕工和快速跟進、關注進度核心 |
|關鍵路徑技術應用實踐2：合理調配資源和安排非關鍵工作 |
|EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導入和導出 |
|進度計劃的打印輸出技巧 |
|實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn) |
|實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效 |
|實例應用練習 1：編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用 |
|2：快速展現(xiàn)月/周計劃 |
|3：按專業(yè)或部門對工作任務進行分組 |
|五、運用Project實現(xiàn)項目的跟蹤與控制 |
|1、執(zhí)行項目 |
|設置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行的績效標準 |
|進度執(zhí)行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間 |
|成本執(zhí)行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本 |
|中途暫停的任務填報 |
|按項目日程快速更新 |
|項目更新的狀態(tài)日期應用：界定任務的完成狀況 |
|跟蹤視圖與表的使用 |
|2、項目計劃變更管理： |
|項目內容和進度變更 |
|被迫中止和因故延期的任務處理 |
|設定新的績效基線和早期基線的保存 |
|比較多版本項目計劃變化的差距 |
|3、項目監(jiān)控 |
|理解基準計劃、實際計劃、當期進度的區(qū)別 |
|項目控制機制：項目進度和成本執(zhí)行狀況分析? |
|項目進度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤干特圖項目運行趨勢分析 |
|項目進度監(jiān)控的方法運用2：進度線和進度狀態(tài)標記的應用 |
|項目進度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務 |
|監(jiān)控報表：定義項目進度與成本監(jiān)控表 |
|監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預警提示燈 |
|進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表 |
|項目績效綜合分析：EV掙值技術進度和成本績效指標? |
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|項目績效分析實例講解：掙值技術評估項目績效 |
|現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習：1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習 |
|2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常 |
|3、處理因故延遲的任務，變更管理 |
|Project視圖和報表管理項目 |
|常用視圖：甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖 |
|任務及資源的分配狀況圖 |
|交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用 |
|制作項目報表進行數(shù)據(jù)集中分析 |
|Project多項目管理及企業(yè)項目管理應用方案 |
|EPM項目管理解決方案 |
|實現(xiàn)企業(yè)資源中心 |
|多項目的集中管理 |
|八、課程核心要素應用總結及測試 |

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