結(jié)構(gòu)化思考&賦能高效工作匯報表達（1天）

《結(jié)構(gòu)化思考&賦能高效工作匯報表達》
--教你做精彩高效的工作匯報
導師：吳佩斯
課程背景：
每一個職場人都知道，工作匯報有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的每一個階段榮耀時刻，你必須好好準備！
但現(xiàn)實情況是：很多人對上臺匯報工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達意。
比如：
場景1：對你的領(lǐng)導說：“領(lǐng)導，最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領(lǐng)導總說你的內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？
場景3: 為了匯報內(nèi)容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領(lǐng)導和同事對你投來同情的目光？
場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內(nèi)實在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標：
此培訓課程結(jié)束后，學員將做到：
目標清晰--有針對性地組織匯報內(nèi)容，確保簡潔明了，重點突出；
結(jié)構(gòu)表達--邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點，內(nèi)容完整有說服力；
風范呈現(xiàn)--大方得體的舞臺風范，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導贊賞；
生動表述--掌握靈活的表述生動技巧，營造輕松愉悅的溝通氛圍；
課程時長： 6小時
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練
課程流程：知識重點+分析關(guān)鍵+演練/討論/模擬（融合場景實戰(zhàn)案例）+提煉總結(jié)
課程對象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務骨干等需要工作匯報、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
課程結(jié)構(gòu)：
以真實的工作匯報情境為基礎，重視內(nèi)容的準確性和表達的簡潔化，在此基礎上全面提升職場人在工作匯報場合下四大篇章完成完美呈現(xiàn)
助力職場白領(lǐng)和管理者從零開始準備并完成一場精彩的工作匯報和述職報告。
課程大綱
第一章-知己明理建根基（為何匯報前需要結(jié)構(gòu)化思考）
常見表達思考混亂的工作場景分析
結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)的分水嶺
為什么我們需要結(jié)構(gòu)化思維？
什么是結(jié)構(gòu)化思考-起源&本質(zhì)
大腦接受信息規(guī)律（什么信息易接受）
案例演練：《輔導新人入職的匯報》，即興匯報表達公式
示例：小白普通匯報vs精英式邏輯匯報
不同時間長度的匯報萬能公式：131
30秒--（1關(guān)鍵事件+1關(guān)鍵數(shù)例+1關(guān)鍵結(jié)果）
3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長）
15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標+4分鐘成績+2分鐘預案+4分鐘優(yōu)化+ 1分鐘收結(jié)）
練習：小組當眾表達演練：《管理的激勵發(fā)言》
第二章-結(jié)構(gòu)重塑立思維（高效處理及表達信息）
工作匯報中新手與高手的差別在哪里？
核心概念：臺下學理論 臺上找感覺
表達演練&分析討論：梅羅吉的會議匯報安排
工作匯報的金字塔結(jié)構(gòu)“信息重構(gòu)4核”
結(jié)論先行
小故事：憤怒的朱元璋
案例：AB君的日常工作簡報
案例：微信/郵件匯報技巧
案例：華為的技術(shù)方案框架
當眾表達131法則
上下對應
案例 ：如何寫產(chǎn)品介紹，能呈現(xiàn)亮點，打動客戶？
案例： 《服務優(yōu)勢》
互動：找問題點
分類清楚
五維分類（用MECE法則分類不重不漏）
案例：工作的成果分類
排序邏輯
時間空間：過去-現(xiàn)在-未來
立場角度：個人-團隊-企業(yè)
重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要
因果關(guān)系： What-why-how （問題+原因+方法）
總分總型：Proint觀點+Information數(shù)例+Summary總結(jié)
故事：信徒的邏輯智慧
演練排序：分析流程演練、思維結(jié)構(gòu)圖應用演練
第三章-統(tǒng)合綜效轉(zhuǎn)應用（場景綜合應用）
思考：領(lǐng)導想在你的匯報中看到什么？
工作述職匯報框架怎么梳理？
成果整理梳內(nèi)容（如何讓匯報簡明扼要、直擊目標）
示例：《某公司總監(jiān)的總結(jié)匯報模版》
如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則
規(guī)劃內(nèi)容，找到此次匯報的支點發(fā)力點
觀點是脊柱，論點是肋骨，論據(jù)是血肉、
通用結(jié)構(gòu)萬用公式展示：
工作匯報結(jié)構(gòu)邏輯
工作述職結(jié)構(gòu)邏輯
會議發(fā)言結(jié)構(gòu)邏輯
案例分析&演練：產(chǎn)品研發(fā)的當眾簡報
示例：《某公司職業(yè)經(jīng)理人的述職競聘對比》
小組表達演練：畫出我們的匯報框架,并且嘗試結(jié)構(gòu)表達
第四講：自信匯報化魅力
一、自信塑造 瓦解緊張
演講緊張的三層原因分析
瓦解怯場 克服緊張
緊張怯場根因分析
瓦解緊張怯場四法
上臺前籌謀4備:
自己-狀態(tài)
聽眾-年齡、男女、立場、需求、疑慮分析
內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容
環(huán)境-設備&教具
二、匯報開場 先聲奪人
如何開場快速抓住領(lǐng)導注意力？
金句開場
數(shù)據(jù)新解
精華目錄
討論演練：引導卡--述職匯報開場白+百搭套路
立場亮相，風范展現(xiàn)
身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體
眼神：點面結(jié)合，高效配合信息抵達
手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）
步法：移動有向，登臺站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場
匯報演講登場& 退場的禮儀
演練：風范演練/手勢演練
五、形象PPT 快速制作 (需現(xiàn)場帶電腦，按組演練）
場景分析：5W1H分析法
邏輯搭建：將結(jié)構(gòu)放到PPT中
PPT經(jīng)典5大頁面：
封面
目錄
過渡
內(nèi)容
結(jié)尾
找尋/創(chuàng)建適合的模板素材
高清圖文的渠道
好用的插件
大氣配圖分類(3大類）
全圖式
分割式
自由式
圖片與配色（經(jīng)典黑白灰、對比色紅藍黃、和諧色）
PPT排版“擺富美“原則
擺-擺對齊
等邊等距網(wǎng)格線標尺
富-富對比
字號字體對比
圖文排版對比
美-美分層
圖文分層一目了然
視覺沖擊化文為圖
理性數(shù)據(jù)生動呈現(xiàn)
實操演練--打基礎 練操作
基礎功能的練習01
形狀與圖示練習02
圖片與配色的練習03
圖文排版練習04
圖文排版練習05
動畫練習06
完美收官 一笑江湖 “名改韻”
名言
改編
押韻
練習：每組出一個收結(jié)金句
落地工具：
1-《課程講義》-1份
2-《美化大師軟件包》-1份
3-《300套精美PPT模板》-1份
4-《培訓常用商務背景高清圖》-1套
5-《學員PPT操作練習冊》-6套
備注：落地工具會在培訓結(jié)束后2-3天發(fā)送給企業(yè)。
以上內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)實際情況略有調(diào)整。

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