Office辦公軟件高效運(yùn)用提升培訓(xùn)

《Office辦公軟件高效運(yùn)用提升培訓(xùn)》
【課程亮點(diǎn)】課程中授課講師將開(kāi)發(fā)大量相應(yīng)的練習(xí)材料供學(xué)員在課堂和課余之間練習(xí)，本課程還將附送相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)模板、工具，方便日常學(xué)員使用，提升學(xué)員日常工作報(bào)告的專(zhuān)業(yè)性；
課程主要針對(duì)如何熟練使用office軟件提升辦公效率，工作成果直觀展示等進(jìn)行組織規(guī)劃。
整個(gè)課程采用“辦公軟件操作注意要點(diǎn)——講師示范——學(xué)員實(shí)操練習(xí)”的方式開(kāi)展，讓學(xué)員在練習(xí)中掌握技巧，在練習(xí)中培養(yǎng)正確的操作習(xí)慣；
整個(gè)課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況，講師的語(yǔ)言生動(dòng)、幽默、風(fēng)趣；
培訓(xùn)前搜集學(xué)員關(guān)于辦公軟件使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題，在培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行針對(duì)性解答與訓(xùn)練。
【課程背景】在新的市場(chǎng)時(shí)期，運(yùn)營(yíng)商不僅需要渠道在客戶(hù)發(fā)展方面繼續(xù)做出貢獻(xiàn)，更需要在客戶(hù)捆綁和數(shù)據(jù)業(yè)踏入21世紀(jì)，我們真正跨進(jìn)了以計(jì)算機(jī)為主要工作手段的信息時(shí)代，電腦已經(jīng)成為了許多公司主要的辦公工具，電子市場(chǎng)上種類(lèi)繁多的辦公軟件對(duì)提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實(shí)際的應(yīng)用情況卻不盡人意，許多員工對(duì)于這些工具軟件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中極少能夠高效運(yùn)用。因此，即使有了如此利器，卻用不得手，員工依舊在傳統(tǒng)的辦公模式下忙碌?？梢?jiàn)，簡(jiǎn)單的辦公軟件操作已經(jīng)很難滿(mǎn)足大量的數(shù)據(jù)處理和工作業(yè)務(wù)，對(duì)Office軟件的運(yùn)用應(yīng)該從基礎(chǔ)的使用上提升到高效率運(yùn)用，因此，掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經(jīng)成為了提升工作能效的必經(jīng)途徑之一。
針對(duì)這樣的情況，本課程對(duì)EXCEL、PPT、WORD的高級(jí)操作技巧進(jìn)行了全面的講授，在講師的實(shí)際操作演示下，讓學(xué)員學(xué)習(xí)掌握Office軟件快捷運(yùn)用的高級(jí)技巧并能夠靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中，最終實(shí)現(xiàn)辦公效率的整體提升。
【課程收益】全面系統(tǒng)掌握Excel的使用技巧，公式運(yùn)用規(guī)范，運(yùn)用函數(shù)高效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理以及運(yùn)用宏工具提升數(shù)據(jù)處理的能力等。
提升PowerPoint構(gòu)思、策劃、圖表、美化、動(dòng)畫(huà)等方面的技能，使PowerPoint結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，形象生動(dòng)；可以運(yùn)用PPT進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析展示，個(gè)人競(jìng)聘演講等。
掌握使用WORD進(jìn)行文檔的高效編排。
【課程形式】采用講師講述、案例分析、互動(dòng)答疑、情景模擬演練等方式
【培訓(xùn)對(duì)象】公司骨干員工和綜合支撐人員等經(jīng)常進(jìn)行辦公軟件使用的公司職員
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天/期（即12小時(shí)）
【授課提綱】Excel電子表格數(shù)據(jù)處理模塊1 數(shù)據(jù)輸入技巧
Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型（數(shù)字轉(zhuǎn)換、刪除特殊字符等）
各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入技巧，如日期數(shù)據(jù)（了解日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的特征；設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式；修改非法日期；設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的日期標(biāo)題）
相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
編號(hào)的輸入技巧
組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)
采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇
利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入
快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
限定數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，顯示提示信息
模塊2 工作表美化和數(shù)據(jù)查看
工作表的美化設(shè)計(jì)
整理表格結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)分列；處理合并單元格；填充數(shù)據(jù)）
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)（一般用法；特殊用法；多重限制輸入數(shù)據(jù)）
工作表數(shù)據(jù)查看
工作表打印及保護(hù)（保護(hù)整個(gè)工作表；僅保護(hù)計(jì)算公式；保護(hù)指定區(qū)域數(shù)據(jù)；對(duì)不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護(hù)密碼）
一些實(shí)用的數(shù)據(jù)整理技巧集錦
模塊3 公式、名稱(chēng)與函數(shù)應(yīng)用
公式基礎(chǔ)知識(shí)
單元格引用（基本概念、注意事項(xiàng)）
在公式中使用名稱(chēng)
常用工作表函數(shù)
使用ROUND函數(shù)規(guī)范數(shù)據(jù)計(jì)算
模塊4 宏及加載宏的使用
快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)
快速批量命名表格
按條件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額、按顏色計(jì)數(shù)和求和、取身份證號(hào)碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計(jì)算最新的個(gè)人所得稅等）
PowerPoint報(bào)告制作部分模塊1 為什么我的PowerPoint設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)？
是否考慮過(guò)演示情景？
目的性明確嗎？
內(nèi)容夠精煉嗎？
色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？
版式美觀嗎？
效果恰當(dāng)嗎？
輸出方式適合嗎？
幻燈片設(shè)計(jì)的“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”
模塊2 優(yōu)秀PPT作品展示
模塊3 合理運(yùn)用演示文稿中的模版與版式
設(shè)計(jì)一個(gè)大氣又符合公司特色的模板
模板的使用
模板與主題的關(guān)系
模板與母版的關(guān)系
背景樣式及版式應(yīng)用
通過(guò)母板實(shí)現(xiàn)幻燈片的批量修改
模板設(shè)計(jì)實(shí)例訓(xùn)練
模板設(shè)計(jì)鑒賞
模塊4 讓演示文稿中的圖片和剪貼畫(huà)更出彩
剪貼畫(huà)的使用場(chǎng)合
剪貼畫(huà)重新著色
剪貼畫(huà)修改
圖片用法及圖片處理
圖片批量插入及修改
圖片排版
圖文混排
合理運(yùn)用圖文版式
剪貼畫(huà)與圖片“一山不容二虎”
模塊5 運(yùn)用演示文稿中的圖形和圖示
我用了很多的圖形圖示，但還是不能令人滿(mǎn)意？
如何讓圖示幫我說(shuō)話
專(zhuān)業(yè)圖示設(shè)計(jì)鑒賞
復(fù)雜圖形圖示設(shè)計(jì)制作
流程圖設(shè)計(jì)
文字轉(zhuǎn)圖形圖示實(shí)例訓(xùn)練
模塊6 演示文稿中的圖表和表格
什么是會(huì)說(shuō)話的圖表？
什么時(shí)候使用什么圖表更恰當(dāng)？
優(yōu)秀PPT圖表賞析
PPT演示文稿的圖表處理
PPT繪畫(huà)圖表
常用復(fù)雜圖表制作
圖表動(dòng)畫(huà)
圖表應(yīng)用實(shí)例訓(xùn)練
在PPT中借用Excel圖表
PPT表格的使用方法
PPT表格的特殊應(yīng)用
表格應(yīng)用效果實(shí)例訓(xùn)練
模塊8 演示文稿的呈現(xiàn)技巧集錦
實(shí)現(xiàn)雙屏幕演示的方法
掌握放映過(guò)程中的各類(lèi)快捷操作鍵
其他放映技巧
WORD文檔高效編排模塊1 文檔信息的輸入技巧
使用即點(diǎn)即輸輸入內(nèi)容
使用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)欄輸入規(guī)范標(biāo)點(diǎn)
掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標(biāo)、公式符號(hào)等）
使用自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集輸入重復(fù)使用的文本和標(biāo)記
合理的輸入日期
模塊2 文檔的編輯技巧
靈活使用替換功能活用網(wǎng)上復(fù)制的信息
靈活運(yùn)用選擇方法快速選擇文檔區(qū)域（快捷鍵）
掌握常用的編輯快捷鍵
模塊3 文檔的排版應(yīng)用技巧
合理使用分隔符分隔文檔（分頁(yè)、分節(jié)等）
結(jié)合分隔符創(chuàng)建特殊的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容
使用制表位創(chuàng)建規(guī)范的落款、手工目錄等
使用窗體保護(hù)文檔信息
設(shè)置字體和段落的格式技巧
文檔邊框的靈活運(yùn)用（線條的作用）
模塊4 長(zhǎng)文檔的編輯技巧
使用分隔符合理分隔文檔的不同部分
了解樣式的概念
使用樣式編排文檔
結(jié)合樣式查閱長(zhǎng)文檔的信息（文檔結(jié)構(gòu)圖）
結(jié)合樣式批量修改文檔的相同區(qū)域
結(jié)合樣式創(chuàng)建多重編號(hào)
結(jié)合樣式創(chuàng)建自動(dòng)目錄
模塊5 郵件合并
郵件合并說(shuō)明
創(chuàng)建郵件合并主文檔
創(chuàng)建郵件合并的數(shù)據(jù)源（Excel或Word格式）
使用向?qū)нM(jìn)行郵件合并操作
修改郵件合并后的內(nèi)容
根據(jù)應(yīng)用將內(nèi)容合并至不同的方式（打印、群發(fā)郵件等）
（說(shuō)明：實(shí)際授課內(nèi)容以最終的授課講義為準(zhǔn)，僅供參考?。?br />

黃能坦老師的其它課程