高效會(huì)議管理大綱2日1303

  培訓(xùn)講師:郭云

講師背景:
郭云教授簡(jiǎn)介個(gè)人主要學(xué)術(shù)及教學(xué)特點(diǎn):德魯克思想的資深研究者德魯克思想的忠實(shí)傳播者德魯克思想的積極實(shí)踐者主要經(jīng)歷:多年在央企擔(dān)任企業(yè)中高層管理職務(wù),主要從事企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)、管理素質(zhì)技能提升方面的管理與培訓(xùn)。長(zhǎng)期以來(lái),專注研究德 詳細(xì)>>

郭云
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高效會(huì)議管理大綱2日1303詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理大綱2日1303

《高效會(huì)議管理》
《如何召開(kāi)一個(gè)有效的會(huì)議?》
培訓(xùn)大綱
郭 云
培訓(xùn)目標(biāo)
當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)理人之間最常見(jiàn)的對(duì)話是;“忙什么呢?”“忙著開(kāi)
會(huì)呢?!逼鋵?shí),大部分人都是帶著低落的情緒去參加會(huì)議的,因?yàn)楹芏?br /> 會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間。但會(huì)議對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作來(lái)說(shuō)是必不可少的。實(shí)
際上,如果不舉行會(huì)議,企業(yè)就無(wú)法運(yùn)作。
如何改善我們的會(huì)議狀況,提高會(huì)議效率,組織高效的會(huì)議?如
何真正解決“會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而無(wú)果”的問(wèn)題?
在完成本課程學(xué)習(xí)之后,您將能夠:
1. 重新認(rèn)識(shí)做好時(shí)間管理的目的與價(jià)值
2. 提升改進(jìn)時(shí)間管理能力的最有效的方法
3. 診斷您在會(huì)議管理方面的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)
4. 了解高效會(huì)議所必須具有的特征與要素
5. 有效提升會(huì)議組織的能力和技巧
培訓(xùn)時(shí)間 1— 2天
主要培訓(xùn)內(nèi)容:
第一部分 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)————改善會(huì)議管理的根本是什么?
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間:
時(shí)間究竟是一種什么樣的資源?
管理者每天有多少時(shí)間?
會(huì)議時(shí)間都被誰(shuí)浪費(fèi)了?
2 認(rèn)識(shí)會(huì)議:
? 什么是會(huì)議?
? 會(huì)議的本質(zhì)是什么?
? 會(huì)議與時(shí)間的關(guān)系?
第三部分 如何開(kāi)高效的會(huì)議?
1.組織好會(huì)議的五項(xiàng)基本原則

? 無(wú)目標(biāo)計(jì)劃不開(kāi)會(huì)(內(nèi)容)

? 無(wú)議程模板不開(kāi)會(huì)(程序)

? 無(wú)會(huì)前充分準(zhǔn)備不開(kāi)會(huì)(籌備)

? 無(wú)會(huì)中決策流程不開(kāi)會(huì)(控制)

? 無(wú)會(huì)議記錄總結(jié)不開(kāi)會(huì)(行動(dòng)指南)

2.組織好單一會(huì)議的五個(gè)步驟
從五個(gè)步驟看一次會(huì)議的全貌

? 會(huì)前準(zhǔn)備

? 會(huì)議開(kāi)始

? 會(huì)議進(jìn)行

? 會(huì)議總結(jié)

? 追蹤執(zhí)行

3.組織好單一會(huì)議的五個(gè)技能
? 領(lǐng)會(huì)一個(gè)精神
? 構(gòu)思一個(gè)方案
? 擬定一個(gè)程序
? 準(zhǔn)備一套文件
? 保證一支隊(duì)伍
4.會(huì)前準(zhǔn)備的六個(gè)要素
? 與會(huì)者

? 主持人

? 議題

? 名稱

? 時(shí)間

? 地點(diǎn)

5 會(huì)議本身要遵守的規(guī)則

1) 參會(huì)者要將工作安排提前告知會(huì)議主持人

2) 超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議要有書(shū)面的通知

3) 所有參會(huì)者都要有準(zhǔn)備發(fā)言的心態(tài)

4) 會(huì)議要能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束

5) 負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)有主要責(zé)任

6) 在會(huì)上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)

7) 必須有人提出不同的意見(jiàn)

8) 會(huì)后要能拿到書(shū)面記錄

9) 參會(huì)者要積極行動(dòng)并履行反饋職責(zé)???




第三部分 主持會(huì)議的技巧——六頂思考帽
1 六頂思考帽提供了一個(gè)全面看問(wèn)題的思維框架
通過(guò)六種顏色激發(fā)人的想像,提醒人從特定的角度思考。
2 六頂思考帽的含義、使用方法與好處
? 第四部分 高效會(huì)議決策的八個(gè)要點(diǎn)

慎重決策

真正明確問(wèn)題

界定邊界條件

做出正確的妥協(xié)

見(jiàn)解為先

鼓勵(lì)異議

多種備選方案

讓未來(lái)參與執(zhí)行的人參與決策

?

全課總結(jié) 高效會(huì)議的八大特征

 

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