公文寫作-張亞娟
公文寫作-張亞娟詳細(xì)內(nèi)容
公文寫作-張亞娟
《公文寫作》課程大綱
課程簡介:
思考和寫作其實是一碼事,寫作的過程就是思維的過程,有意識地使用金字塔原則,學(xué)員的思維及寫作將更具有結(jié)構(gòu)化,邏輯清晰,表達(dá)流暢,達(dá)成高效率的溝通。一旦掌握金字塔思維邏輯的原理,學(xué)員會很快成為出色的“思想建筑師”,不僅學(xué)會如何寫公文,而且是學(xué)會一種全新的思維方式,這種轉(zhuǎn)變可以大大提高工作效率,能夠融會貫通處理好日常工作中所涉及到的各項文案及報告,全面提高公文寫作技能與水平。
授課方式:
原理講授、案例分析、角色扮演、工作報告分析、小組討論等,學(xué)員在參與、體驗的過程中,掌握金字塔寫作原則的精髓及實際運(yùn)用方法。
課程時間:1-2天
課程大綱:
序言:為什么學(xué)習(xí)這門課?
1.控制你表達(dá)思想的順序是做到清晰寫作的最重要的行為
2.“金字塔原則”是思考的原則、寫作的原則、明晰問題的原則
一、從結(jié)論說起——公文寫作的最佳方式
1.金字塔原則的“精髓”
2.自上而下的思考方式
3.一切從“結(jié)論”說起
4.分析問題與闡述問題的不同方式
5.案例分析
二、中心思想明確——主題鮮明才能令人過目不忘
1.中心思想的“TOPS原則”
瞄準(zhǔn)觀眾
周延完整
擲地有聲
言之有據(jù)
2.案例分析
三、邏輯推理嚴(yán)謹(jǐn)——令你的思維及表達(dá)清晰有力
1.邏輯論證
2.邏輯組合
3.MECE原則——不多不少
4.案例分析
四、金字塔寫作原則的七個關(guān)鍵
1.報告本身不是目的,成功的溝通才是報告的寫作目的
2.從前面說起是分析和思考的過程,從結(jié)論說起是“匯報成績”的最佳方式
3.要假設(shè)聽你匯報的上司/客戶總是不耐煩的
4.最好強(qiáng)迫自己至少在兩個層面上先說結(jié)論
5.用最少的詞句清楚地表達(dá)你的最終結(jié)論
6.可先瞑想溝通的效果,盡可能地改善,克服修改報告的惰性
7.用圖表說話,以吸引讀者的眼球
五、常用公文寫作方法
1、規(guī)章制度類文書
2、計劃方案類文書
3、總結(jié)
4、調(diào)查報告
5、講話類文書
6、記錄類文書
7、簡報類文書
8、建議類文書
9、其他:通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、傳真、電郵
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