《高效溝通與協(xié)作》
《高效溝通與協(xié)作》詳細(xì)內(nèi)容
《高效溝通與協(xié)作》
《高效溝通與協(xié)作》
主講:倪新明
【課程背景】
所謂溝通技巧,是指人利用文字、語言肢體語言與等手段與他人進(jìn)行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡化運(yùn)用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技巧并不意味著成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會使管理者遇到許多麻煩和障礙。溝通更是企業(yè)管理人員必備的基本技能之一,企業(yè)從戰(zhàn)略到具體目標(biāo)的計(jì)劃、跟進(jìn)、評估;企業(yè)人才的選、育、留、用;上下級之間、部門與部門之間的信息傳遞和問題解決都有賴于溝通的效果來決定。那么:
如何理解溝通的價(jià)值與意義?
如何聽出對方真正表達(dá)的本意?
如何針對不同的溝通對象恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)?
如何通過有力的問題引導(dǎo)對方的溝通?
如何在溝通陷入困境的時(shí)候有效化解?
本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)各級管理者量身訂制,從職場溝通技術(shù)的角度為企業(yè)各級管理者提供切實(shí)可行的整體解決方案。
【課程收益】
掌握深度傾聽技術(shù)的應(yīng)用方法
掌握恰當(dāng)表達(dá)技術(shù)的應(yīng)用方法
掌握有力提問技術(shù)的應(yīng)用方法
掌握化解困境技術(shù)的應(yīng)用方法
【課程時(shí)長】2天(6小時(shí)/天)
【課程對象】中基層管理者
【課程大綱】
第一講:認(rèn)識溝通
開場活動:“狼來了”/ 猜猜我的意思
有效溝通的重要性
?1.管理中80%的問題,基于溝通不順暢
二、有效溝通的要素
1.雙向、有明確的目標(biāo)、達(dá)成共同協(xié)議
2.內(nèi)容包括:信息、思想、情感
三、“中國式溝通”異于西方的特色
1.“隨便”的溝通哲學(xué)(案例:中國式“隨便”)
2.“面子”文化對溝通的影響
3. 投石問路與廢話利用(案例:今天你“吃了”嗎)
四、溝通常見的障礙分析
1.發(fā)送者的障礙
2.接收者的障礙
3.信息及傳播方式的障礙
故事:我們明明已經(jīng)溝通好了
五、有效溝通的5個(gè)步驟
1.事前準(zhǔn)備
2.確認(rèn)需求
3.表達(dá)觀點(diǎn)
4.處理異議
5.達(dá)成共識
第二講:溝通前的準(zhǔn)備
一、建立良好關(guān)系
游戲:真實(shí)的世界
1.如何建立信任(言、行、情、責(zé))
二、明確溝通目的
1.溝通的四種結(jié)果
2.溝通的:為什么?要什么?給什么?干什么?
3.雙贏思維
工具:情感賬戶
三、收集相關(guān)資料
1.信息收集的的PSR
四、確定合適溝通時(shí)間與方法
第三講:掌握“聽”的技巧
一、聽的幾個(gè)層次
1.心不在焉的聽
2.假裝在聽
3.選擇性的聽
4.用心的聽
5.同理心傾聽(同理心傾聽“四不是”)
活動:視頻、一對一練習(xí)
二、有效聆聽的方法
1.語言信息
2.非語言信息
3.聽出言外之意
工具:傾聽的五步曲
三、適時(shí)的回應(yīng)
1.自我為中心的回應(yīng)
2.同事心傾聽的回應(yīng)
3.四種回應(yīng)形式:鼓勵(lì)、詢問、反應(yīng)、重述
工具:BEST STEP
Tips:聽出情感再了解事實(shí)
第四講:“問”出你的水平
一、好的提問:在于你知道 什么時(shí)候問什么
二、選擇好的提問時(shí)機(jī)
三、提問的類型與場景應(yīng)用
1.事有蹊蹺:診斷型問題
2.視野與挑戰(zhàn):戰(zhàn)略型問題
3.自內(nèi)而外:共情型問題
4.溫和的質(zhì)問者:橋接型問題
5.鄭重聲明:對抗型問題
6.試想一下:創(chuàng)意型問題
7.可解決問題:任務(wù)型問題
視頻:買房奇遇記 / 案例:阿拉斯加的愛斯基摩人
PS:所有的答案都在問題里,對方的反饋都在引導(dǎo)中
第五講:準(zhǔn)確的表達(dá)意思
一、簡潔明了的表達(dá)意思的方法
1.金字塔原理:先整體,后局部
2.KISS原則:keep it short simple
3.SPFTEN原則(點(diǎn)頭—微笑—記筆記)
4.利益驅(qū)動:我談話的內(nèi)容是對你有好處、有價(jià)值的
活動:案例研討,視頻,演練
二、表揚(yáng)的技巧與注意事項(xiàng)
1.“就事論人”的表揚(yáng)方法
活動:角色扮演
2.批評的技巧與注意事項(xiàng)
3.“就事論事”的批評技巧
活動:自拍視頻分析
第六講:有效溝通的應(yīng)用
一、如何與下屬溝通
1.常見的五個(gè)溝通場景(可定制)
布置任務(wù)(分配工作)
解決問題/沖突(指導(dǎo)員工工作)
鼓勵(lì)下屬(表揚(yáng))
績效反饋
個(gè)人發(fā)展等
活動:案例分析+情景演練
Tips:向下溝通需要有心
二、與平級同事溝通
1.明確定位
2.勇?lián)?zé)任
3.有效利用會議
4.有效溝通的五個(gè)好習(xí)慣
Tips:平行溝通需要有肺
活動:案例分析+情景演練
三、如何與上司溝通
1.常見向上溝通的五大情境
承接工作任務(wù)
尋求支持/資源
反饋問題
工作匯報(bào)
尋求個(gè)人發(fā)展
2.向上溝通注意事項(xiàng)
站在上級的角度理解上級意思
確保信息具體明確
敢于表達(dá)自己觀點(diǎn)
給上司做選擇題而不是做問答題
表現(xiàn)出自信
活動:案例分析+情景演練
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