電話禮儀與話術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
電話禮儀與話術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)詳細內(nèi)容
電話禮儀與話術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
【培訓(xùn)目標(biāo)】:
客戶是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶的滿意度是客戶對于服務(wù)的一種感知
,而這種感知源自于服務(wù)的過程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個的服務(wù)細節(jié)上,
以客戶的視角和客戶的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶服務(wù)與客戶管理的核心。實際
工作中,客戶帶著各自的問題和不同的情緒而來,其中不乏有客戶帶著質(zhì)問,憤怒,甚
至是暴怒的口吻而來。如果沒有一個清醒的頭腦,冷靜的思維,對業(yè)務(wù)充分足夠的嫻熟
,我們很難真正取得客戶的信任,也不能被客戶理解,最終問題也很難被解決。員工的
思維方式很重要,我們要拋棄與客戶交流的固定的思維模式,學(xué)會主動引導(dǎo)客戶,帶入
正面的溝通方式,積極的溝通方式會帶來積極的情緒。因此呼叫中心的正能量不單單指
心態(tài)上的,更是思維方式和溝通方式上改變。了解你的客戶,尊重你的客戶,然后才能
滿足于他們的需求,留住他們的腳步,而所有這一切都要從服務(wù)中的禮儀,以及話術(shù)設(shè)
計標(biāo)準(zhǔn)開始。
【課程對象】:
1. 客戶服務(wù)人員
2. 售后服務(wù)人員
3. 服務(wù)管理人員
【課程時間】:2天
【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場演練;啟發(fā)式、互動式教學(xué)
【課程大綱】:
課程內(nèi)容:
一、電話服務(wù)禮儀的打造
1. 服務(wù)禮儀十準(zhǔn)則
2. 基本話務(wù)禮儀
3. 規(guī)范化的服用語
a) 禮貌用語的正確使用;
b) 積極的語言表達方式
c) 服務(wù)禁語與語言地雷
d) 3.7 呼入流程解析
e) 3.8呼出流程解析
f) 3.9 回訪電話流程的解析
g) 3.10 禮貌敬語的使用方式與頻率
A. 稱呼客戶的頻率
B.
千萬不要讓禮貌用語,聽不出禮貌的意味,說“對不起”“不好意思”時又讓人
感覺不到道歉的誠意。
二、高效的電話溝通技巧
1、影響一通電話溝通效果的因素
1.1與客戶建立相互信任的關(guān)系-交融互通才是溝通
客戶創(chuàng)造和諧的氛圍:溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
1.2溝通六件寶:微笑、聆聽、提問、贊美、關(guān)心、三明治
1.3溝通的5個原則;
1.4 傾聽的技巧;
1.5傾聽的藝術(shù)
1.6
有效的客戶提問技巧:征詢性問題;開放式問題;針對性問題;選擇性問題
1.7 有效掌握通話的主動權(quán)
2、深入客戶的情境
2.1 深入對方情境三步曲:如何摸透客戶的心
2.2 對方最關(guān)心的是什么:現(xiàn)代客戶的心理特點
2.3 進入對方心理舒適區(qū):客戶期望剖析
3、 客戶需求的感知
3.1信息需求
3.2環(huán)境與適用需求
3.3 情感需求
3.4管理客戶期望值
6.5.1 設(shè)定期望值的目的
6.5.2 降低期望值的方法
6.5.3 達成滿意協(xié)議
三、話術(shù)編寫的要求
3.1 話術(shù)中如何體現(xiàn)“以客戶為中心”的特點
3.2 話術(shù)與客戶需求層次的匹配
? 信息需求:信息回復(fù)全面且易性;
? 問題:問題快速被領(lǐng)悟且解決;
? 情感:被理解,受尊重;
3.3 話術(shù)盡量易懂且容易被客服掌握。
四、話術(shù)常見問題分析
4.1 晦澀拗口不易產(chǎn)生記憶
4.2 專業(yè)術(shù)語太多難以理解
4.3 生動形象不足導(dǎo)致無趣
4.4 言之無物導(dǎo)致虛幻空洞
4.5 過分刻意變成東施效顰
五、瞬間贏得信任的冷讀術(shù)
5.1 同頻共振的同調(diào)法-其實問話的人已經(jīng)把他要的答案告訴你啦
5.2 例行的話題反轉(zhuǎn)法-比起自己說,高手總能讓對方滔滔不絕
5.3 表示積極的關(guān)注-溫暖的幽默,少一點懷疑和批判
六、解決問題需要溫和的強硬
6.1 關(guān)注的事實表述更清晰,討論的問題要夠具體
6.2 解決的方案要夠明確,解決的流程讓對方更明了
6.3 讓對方參與方案討論中來,而不是你參與對方情緒憤怒中去。
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