《職場(chǎng)溝通必修課：高效溝通技巧》

職場(chǎng)溝通必修課：高效溝通技巧
課程背景：
“企業(yè)管理的秘訣就在于有效溝通、溝通、再溝通?！甭殘?chǎng)人存在許多溝通上的問題：
1.說不對(duì)：把重點(diǎn)在交待背景而不是強(qiáng)調(diào)結(jié)果。
2.說不出：很難把自己的想法簡(jiǎn)潔地表達(dá)出來。
3.不想說：不想直接暴露自己的真實(shí)想法。
4.說不當(dāng)：太在乎怎樣才能讓自己聽起來很聰明。
5.無法說：工作中總是不能與同事很好地溝通交流。
同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，同他人面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)也越來越少，很多人會(huì)出現(xiàn)：“我愿意在工作中盡力依靠自己獨(dú)立完成相關(guān)工作，減少與他人溝通”、“我感覺自己在與同事中溝通交流中逐漸被眾人孤立”、“我逐漸變得消極甚至對(duì)他人充滿敵意”、“我缺乏與他人分享重要資源的機(jī)會(huì)”、“作為領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，我失去了與下屬的聯(lián)系”、“作為下屬，我因被誤解而整日郁郁寡歡”、“我遇見的客戶傲慢無禮、性格古怪、固執(zhí)已見”等等類似困惑。
從現(xiàn)階段的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，企管溝通過程中存在著很大的問題，企管過程中的溝通不暢，引起企業(yè)形象受損、人才流失、企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力下降、客戶轉(zhuǎn)向同行競(jìng)爭(zhēng)者等一系列有著連鎖反應(yīng)的問題出現(xiàn)，這些會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成很多的負(fù)面影響。
工作中如何做到高效溝通，既是職場(chǎng)中必備的社交條件，也是職場(chǎng)人職業(yè)化塑造中必備的職業(yè)技能。同時(shí)，企業(yè)管理過程中只有不斷的強(qiáng)化溝通意識(shí)，讓溝通上升到企業(yè)工作日程的范圍，做到具體問題具體分析，針對(duì)性的提出新的企管溝通方案，只有這樣企業(yè)溝通才能更加具有凝聚力、才能發(fā)揮更好的效果。
課程收益：
▲ 個(gè)人溝通能力顯著提升：從根本上破除個(gè)人溝通障礙，幫助個(gè)人掌握有效溝通的技巧，讓職場(chǎng)人在工作中真正做到“敢溝通、愿溝通、會(huì)溝通”；
▲ 組織的溝通效率明顯提升：特別是常見的企業(yè)工作應(yīng)用場(chǎng)景化溝通（如績(jī)效面談、班組會(huì)議、異議處理等）實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，讓企業(yè)內(nèi)部的溝通變得簡(jiǎn)單高效；
▲ 工作晤談技巧工具化、實(shí)用化：學(xué)完就能有效解決企業(yè)中常見工作晤談的問題，并能在以后的工作中做到具體問題具體分析，針對(duì)性的提出新的企管溝通方案。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：中基層管理人員及儲(chǔ)備干部、企業(yè)全體員工
課程方式：
沙盤模擬教學(xué)：通過沙盤模擬項(xiàng)目，讓溝通學(xué)習(xí)更有體驗(yàn)感和同理心。
互動(dòng)講授：講授環(huán)節(jié)加入各種形式的互動(dòng)演練。如視頻、結(jié)構(gòu)模型、工具演練等。
案例式研討：運(yùn)用調(diào)研的案例或者代表性案例，給學(xué)員“替代性”交流和體驗(yàn)。
課程模型：
課程大綱
課程導(dǎo)入：課程簡(jiǎn)述+學(xué)習(xí)引導(dǎo)+課程開場(chǎng)
3994785133350第一篇：溝通的解讀
實(shí)操：《溝通密碼》沙盤模擬項(xiàng)目
導(dǎo)入：今天你溝通了嗎？
第一講：溝通的常見問題分析（三個(gè)角色方問題）
導(dǎo)入：溝通無時(shí)無處不在
案例：‘母慈子孝’到‘雞飛狗跳’
主要的溝通方式：口頭溝通、書面溝通、非語言溝通、電子媒介
溝通的層次：互相提防（贏/輸或輸/贏模式）、互相尊重（妥協(xié)）、綜合統(tǒng)效（雙贏）
法則：溝通的漏斗原理
角色一：溝通中的傳遞方
——用詞錯(cuò)誤、啰嗦、口齒不清等
朗讀練習(xí)：我讀給你聽
角色二：溝通中的傳遞通道
——經(jīng)過他人傳遞而誤會(huì)、環(huán)境選擇不當(dāng)?shù)?br /> 角色三：溝通中的接收方
——選擇性傾聽、沒有注意言外之意等
第二講：溝通的力量
一、溝通讓問題從1變成0
案例：一次職場(chǎng)危機(jī)的化解
二、溝通讓機(jī)會(huì)從0變成1
案例：當(dāng)幸福來敲門
案例：可以嗎？
三、溝通讓成功從1變成100
案例：李子怎么賣？
第三講：三種常見的溝通策略
價(jià)值點(diǎn)：建立企業(yè)員工溝通中雙贏的思維
有效表達(dá)原則：對(duì)信息負(fù)責(zé)（主動(dòng)、確認(rèn)、反饋）、用正確的表達(dá)方式（圖形化、表格化）
技巧：積極的回應(yīng)（點(diǎn)頭、微笑、贊美、眼神交流）
策略一：善用“裸體戰(zhàn)術(shù)”
案例：將軍大使耿飚-新中國(guó)第一位西方國(guó)家大使
策略二：溝通時(shí)穿上別人的鞋走路
工具：溝通的同理心地圖
策略三：既要“張開嘴巴”，更要“豎起耳朵”
案例：請(qǐng)不要打斷他人的談話
案例：微笑的力量
互動(dòng)練習(xí)：一次例行工作口令的傳遞
互動(dòng)討論：舉出可以增加良好溝通的方法，如：借助工具/環(huán)境等
第二篇：職場(chǎng)中必備的高效溝通技巧
導(dǎo)入：職場(chǎng)中的溝通
1）職場(chǎng)人主要的人際關(guān)系
2）職場(chǎng)中常見的溝通類型
第一講：職場(chǎng)中四大溝通障礙及解決措施（從“人”的角度分析）
障礙一：自私
4562475251460001. 人物表象：對(duì)立，分歧，極力的表現(xiàn)、辯解
2. 具體體現(xiàn)：不主動(dòng)溝通、想把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于別人
3. 改變自私的心態(tài)：樹立雙贏思維、加強(qiáng)換位思考
案例：職場(chǎng)溝通中的立場(chǎng)
障礙二：自卑
1. 人物表象：害怕溝通、不主動(dòng)、恐懼、逃避
2. 具體體現(xiàn)：對(duì)上溝通沒有膽，公開場(chǎng)所不敢發(fā)言
3. 提高溝通自信心：相信同事、前期準(zhǔn)備（列提綱、勤練習(xí)）、開會(huì)第一發(fā)言、提高音量
案例：布魯金斯學(xué)會(huì)
障礙三：自我設(shè)限
1. 人物表象：拖延、放棄、依賴和差不多
2. 改變自我設(shè)限：用數(shù)據(jù)說話，擺出事實(shí)，把不可能變成“不，可能”
障礙四：自以為是
1. 人物表象：對(duì)傳遞的信息不負(fù)責(zé)任、不尋求反饋
2. 改變自以為是的心態(tài)：永遠(yuǎn)看不到世界的全部，換一個(gè)角度看問題
案例：秀才趕考
第二講：與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及跨部門與對(duì)外溝通的技巧（從“場(chǎng)”的角度分析）
場(chǎng)景一：與上級(jí)高效溝通
要點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)看作資源、導(dǎo)師，理解上司對(duì)你的不理解，了解上司工作風(fēng)格，對(duì)上級(jí)提出需求
1. 聆聽：仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命令
2. 分析：與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的（合理性）可行性
3. 計(jì)劃：共同擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃
注意：工作中適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)；工作完成后及時(shí)總結(jié)匯報(bào)
案例：我們都想去旅行
討論：如果你是部門經(jīng)理，你會(huì)如何與老板溝通呢？
場(chǎng)景二：與下級(jí)高效溝通
要點(diǎn)：敢于擔(dān)當(dāng)，尊重、接納、學(xué)會(huì)傾聽，幫助下屬解決問題，用理和情處理過失
1. 向下的不良溝通
1）容易導(dǎo)致誤解的表現(xiàn)、表達(dá)方式下命令
2）無法感受到管理者本身的想法、意思、決心的命令
3）沒有具體性的命令
4）內(nèi)容無法接受，強(qiáng)壓式的命令
2. 向下溝通三要素
要素1：管理者的意圖
378269515875要素2：?jiǎn)酒鸩繉賵?zhí)行的意愿
要素3：能讓部屬正確理解
場(chǎng)景三：與平級(jí)相處
1. 退一步辦事，矮半格說話
2. 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，助人為樂
3. 謙和，不回避自己的缺點(diǎn)與劣勢(shì)
場(chǎng)景四：跨部門協(xié)調(diào)
1. 跨部門協(xié)調(diào)的四個(gè)基本原則
——以信任為前提，專業(yè)力量整合、方向一致狀況的共識(shí)，情感共鳴，職務(wù)對(duì)等
2. 跨部門協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)的形式與種類（強(qiáng)制、妥協(xié)和整合）
1）重要的事情：當(dāng)面協(xié)調(diào)（重視）
2）復(fù)雜的事項(xiàng)：書面協(xié)調(diào)（周全）
3）常規(guī)的事項(xiàng)：電話協(xié)調(diào)（效率）
3. 跨部門協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)的流程：明確目的—共識(shí)內(nèi)容—指定對(duì)象—解決途徑
案例：一次工作協(xié)調(diào)的經(jīng)歷
場(chǎng)景五：對(duì)外溝通高效溝通
1. 對(duì)外接待時(shí)的規(guī)范化要求
制度化工具：某世界500強(qiáng)國(guó)企接待工作標(biāo)準(zhǔn)（溝通部分）
2. 建立信任關(guān)系
3. 找準(zhǔn)需求點(diǎn)：尊重的需求、肯定的需求、關(guān)系的需求和成長(zhǎng)的需求等
4. 提供誠(chéng)信的服務(wù)：及時(shí)處理抱怨、設(shè)身處地為客戶著想、有問題及時(shí)反饋、適時(shí)超越客戶期望、感動(dòng)客戶和永遠(yuǎn)不要低估客戶的智商等
第三篇：職場(chǎng)中工作晤談技巧
導(dǎo)入：職場(chǎng)中工作晤談的四大步驟
第1步：建立關(guān)系——打破僵局、建立信任
第2步：自我探討——了解性傾聽、設(shè)身處地回饋與分享
第3步：采取行動(dòng)——支持、鼓勵(lì)、肯定
第4步：結(jié)束階段——解決問題策略、作決定的策略
第一講：個(gè)人會(huì)談與團(tuán)體性溝通
一、1V1的個(gè)人會(huì)談
注意：適當(dāng)稱呼、調(diào)整音調(diào)、面對(duì)面、降低干擾、避免打斷、同行一起、年長(zhǎng)者對(duì)接清晰
技巧：主動(dòng)提問、允許提問時(shí)間、注意差異性、主動(dòng)聆聽、摘要注記、給予回饋、前后一致
二、團(tuán)體性溝通
1. 訊息傳達(dá)正確明白（圖、顏色）
2. 互動(dòng)加深影響
效果點(diǎn)：成果產(chǎn)出優(yōu)于講課
3. 課后測(cè)驗(yàn)（重點(diǎn)復(fù)習(xí)）
案例：華為的誓師大會(huì)
第二講：職場(chǎng)中的動(dòng)機(jī)式晤談
問題：沒有動(dòng)機(jī)時(shí)，怎么辦？
一、動(dòng)機(jī)式晤談的四項(xiàng)指導(dǎo)原則
原則1：抗拒
原則2：了解（探索動(dòng)機(jī)）
原則3：傾聽（以同理心傾聽）
原則4：賦能（鼓勵(lì)希望和樂觀態(tài)度）
二、動(dòng)機(jī)式晤談的三個(gè)核心溝通技巧
1. 問：建立問題的了解
2. 告知：傳遞狀況信息及相關(guān)知識(shí)
3. 傾聽：這是一個(gè)檢查你是否正確理解這個(gè)人的意思
三、動(dòng)機(jī)式晤談的改變?cè)捳Z
語言表現(xiàn)舉例：“我將...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也許能...”等
互動(dòng)：請(qǐng)列出常見開放式和封閉式問題的清單
第三講：職場(chǎng)中的三種場(chǎng)景化溝通應(yīng)用
場(chǎng)景一：異議處理
1. 先處理感情，再處理事情
2. 千萬不要生氣
3. 學(xué)會(huì)創(chuàng)造冷靜
4. 不是客戶的每個(gè)問題都需要回應(yīng)，有選擇性的回應(yīng)技巧
應(yīng)對(duì)：對(duì)不接受我們處理意見的客戶
場(chǎng)景二：與班組成員的溝通
1. 同班組成員一道尋求解決問題的辦法
2. 關(guān)注班組成員的發(fā)展
3. 分配任務(wù)應(yīng)明確、準(zhǔn)確，保證班組成員清楚明白地工作
4. 盡量不要以領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威來完成管理
5. 營(yíng)造和諧團(tuán)結(jié)積極的工作氛圍
場(chǎng)景三：成員的批評(píng)
思考：在領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后會(huì)有哪些負(fù)面感受？
導(dǎo)入：?jiǎn)T工執(zhí)行失敗怎么辦？
——不要花過多時(shí)間追究責(zé)任，與下屬分析失敗原因，讓其承擔(dān)更多的改善責(zé)任
1. 批評(píng)的原則
1）批評(píng)必須是關(guān)心與負(fù)責(zé)任
2）批評(píng)必須是善意的（不要制造沖突的導(dǎo)火索）
3）批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人（把注意力放在結(jié)果上，而不是情緒上）
2. 批評(píng)的行動(dòng)
1）批評(píng)的5個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作
2）職場(chǎng)中10條批評(píng)下屬的話術(shù)
3）批評(píng)下屬的3個(gè)必備技巧
分享：常見的職場(chǎng)出現(xiàn)的批評(píng)語錄

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