檔案數(shù)字化管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練(1天)

  培訓(xùn)講師:楊輝

講師背景:
楊輝老師招聘+績(jī)效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/績(jī)效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績(jī)效管理華中師范大學(xué)本科畢業(yè)中山大學(xué)EMBA注冊(cè)管理咨詢師300萬(wàn)字網(wǎng)絡(luò)作家PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)人力資源管理師20多年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng) 詳細(xì)>>

楊輝
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檔案數(shù)字化管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練(1天)

數(shù)字化檔案管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
楊輝(1天)

課程背景
有些朋友認(rèn)為,在電子信息化無(wú)紙辦公時(shí)代,檔案管理是很容易的事情,可以徹底拋
棄舊時(shí)代的紙質(zhì)檔案管理了。
殊不知,電子信息化檔案管理卻是比有紙檔案管理更麻煩的存在,電子信息化檔案管
理至少比有紙化檔案管理至少多了兩到三個(gè)環(huán)節(jié),因此,我們必須謹(jǐn)慎對(duì)待檔案電子信
息化管理的工作。
良好的電子信息化檔案工作,清楚地昭示曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛的教訓(xùn),即使具
體操作人員全部更換一遍,后來(lái)者通過(guò)查閱檔案,就可以使本單位繼續(xù)沿著成功的道路
走下去,或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯(cuò)誤,從而避免慘痛的損失。
在這個(gè)唯有變化為唯一不變的時(shí)代,良好的檔案管理,可使得工作中避免巨大的風(fēng)險(xiǎn)
,保證穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。檔案管理技能也是相關(guān)工作人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能
,學(xué)好用好檔案管理,是職場(chǎng)的必殺技!


課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握電子數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)規(guī)則
2.幫助學(xué)員掌握檔案體系管理中的整理、著錄、保管等技巧方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案信息化、數(shù)字化的管理相關(guān)技能


課程對(duì)象:企業(yè)檔案管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間:1天(6H)


課程大綱
第一章 數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)
一、紙質(zhì)檔案分類、立卷、標(biāo)識(shí)整理方法
二、檔案保管如何實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保值
【案例分析】(1)標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 (2)檔案柜架排放與編號(hào)
(3)工程檔案案例 (4)科技檔案管理案例
【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式
三、古今檔案載體幾種形態(tài)
四、數(shù)字化檔案館的含義
五、數(shù)字化檔案館的三種特點(diǎn)
六、數(shù)字化檔案館的四個(gè)功能
七、電子檔案四性檢測(cè)理論與應(yīng)用
1.準(zhǔn)確性檢測(cè)與應(yīng)用
2.完整性檢測(cè)與應(yīng)用
3.可用性檢測(cè)與應(yīng)用
4.安全性檢測(cè)與應(yīng)用

5.電子檔案的載體檢測(cè)

【案例分析】(1)不同的檔案載體形態(tài) (2)數(shù)字化檔案館

第二章 數(shù)字化檔案硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一、數(shù)字檔案室的定義
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1.硬件設(shè)施
2.軟件設(shè)施
三、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
1.目錄數(shù)據(jù)庫(kù)
2.全文數(shù)據(jù)庫(kù)
四、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1.紙質(zhì)檔案處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2.照片檔案處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
3.錄音、錄像檔案處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
4.實(shí)物檔案處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
五、相關(guān)要求
1.依據(jù)規(guī)則
2.與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離
3.公開內(nèi)容方便查閱
4.與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)
5.存儲(chǔ)備份

第三章 數(shù)字化檔案的管理過(guò)程
一、數(shù)字化檔案的收集和整理、歸檔
1.電子文件歸檔的范圍
2.電子文件歸檔的方式
3.電子文件歸檔的五大要求
4.電子文件的組盤
5.電子文件的規(guī)范命名
6.檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
7.檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
二、數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)、維護(hù)和安全
三、電子檔案的維護(hù)和利用
四、電子信息檔案館建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館現(xiàn)狀
2.數(shù)字化檔案管理存在的問(wèn)題
(1)標(biāo)準(zhǔn)缺失問(wèn)題
(2)信息資源建設(shè)問(wèn)題
(3)信息安全問(wèn)題
【案例分析】(1)全國(guó)示范數(shù)字檔案館 (2) 黑客攻擊丟失資料
(3)數(shù)字化檔案的預(yù)算

 

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