中建集團(tuán)新員工實(shí)用公文寫作技巧(1天)
中建集團(tuán)新員工實(shí)用公文寫作技巧(1天)詳細(xì)內(nèi)容
中建集團(tuán)新員工實(shí)用公文寫作技巧(1天)
中建公司新員工實(shí)用公文寫作技巧
楊輝(1天)
課程背景
中建集團(tuán)四局一公司的新員工如何學(xué)好用好公文呢?
公文,是組織內(nèi)部用于管理上傳下達(dá)或?qū)ν馔鶃頊贤ǖ奈淖止ぞ撸⑹羌嬗袑?duì)外傳播
企事業(yè)單位良好形象的一種載體。經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練的人員寫出來的公文,將組織要傳達(dá)的
意思言簡意賅地表現(xiàn)出來,行文更是如行云流水一般,讓一般的普通人一看都明白是什
么意思,以最低的成本、最高的效率將信息傳達(dá)出去。
但是在日常的實(shí)踐工作中,我們也常??吹娇吹揭恍┕母袷讲粚?duì)、標(biāo)題與內(nèi)容毫無
關(guān)系、行文規(guī)則雜亂、結(jié)構(gòu)不符合邏輯、內(nèi)容羅哩羅嗦一大堆說不清楚一件事情、甚至
出現(xiàn)要表達(dá)意思說反的情況……這明顯是撰寫公文人員,沒有理解領(lǐng)會(huì)公文寫作的基礎(chǔ)原
理,沒有掌握公文寫作的基本方法和技巧,并且缺乏公文寫作訓(xùn)練實(shí)踐所導(dǎo)致。
從個(gè)人角度看,學(xué)好公文寫作、掌握公文寫作技巧,是職場上一種不可或缺的生存技
能。在歷史上,很多人因?yàn)榫邆鋬?yōu)秀的公文寫作能力,一出道就得到高層的賞識(shí),迅速
功成名就。作為普通職場中人,經(jīng)過公文寫作訓(xùn)練,優(yōu)秀的公文寫作能力,是職場中快
速提升的一件利器。
通過本課程,學(xué)員將能掌握全面的公文寫作的知識(shí)和技巧,可快速運(yùn)用于實(shí)際工作中
去,為企事業(yè)組織傳達(dá)管理信息、個(gè)人工作提供強(qiáng)大的支持。
課程收益
1.幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)和理解公文寫作在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理傳達(dá)信息中的重要作用,掌握公
文寫作的基礎(chǔ)規(guī)范及要求
2.幫助學(xué)員掌握公文寫作的基本要求及表達(dá)技巧,認(rèn)識(shí)到并糾正公文寫作中的常見錯(cuò)
誤
3.幫助學(xué)員掌握常見公文的寫作方法和技能,提升公文寫作的實(shí)戰(zhàn)技巧
4.幫助學(xué)員提升結(jié)構(gòu)化思維與書面表達(dá)能力,全面提升綜合素質(zhì)
課程對(duì)象:中建集團(tuán)職場新人
課程特色:課堂講授+案例分析+互動(dòng)演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間:1天(6H)
課程大綱
第一章 公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
一、企業(yè)公文寫作的特點(diǎn)及基本要求
【案例分析】(1)怎么樣才能寫好公文 (2)導(dǎo)致企業(yè)損失163萬的公文
【現(xiàn)場演練】她的公文錯(cuò)在哪里了?
二、公文寫作思維工具——思維結(jié)構(gòu)化
1、公文表達(dá)如何滿足讀者大腦信息處理的要求
2、寫作如何搭建思維結(jié)構(gòu)化四個(gè)基本特征
【應(yīng)用工具】金字塔思維結(jié)構(gòu)模型
【案例分析】(1)如何讓表達(dá)簡單清晰 (2)紛亂的采購清單
(3)某單位的文件分析
【現(xiàn)場演練】(1)如何使用思維結(jié)構(gòu)化模型表白
(2)如何使用這樣的思維結(jié)構(gòu)說服別人
三、公文寫作常見錯(cuò)誤的避免
1、格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2、行文規(guī)則類錯(cuò)誤
3、語言表達(dá)類錯(cuò)誤
4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的誤區(qū)
【案例分析】(1)失效的公函 (2)某公司的一份報(bào)告 (3)某公司的公文視頻
(4)錯(cuò)誤的橫幅 (5)糟糕的宣傳標(biāo)語
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)
四、公文寫作的基本步驟
1、公文寫作的注意事項(xiàng)
2、寫作準(zhǔn)備階段工作
3、寫作過程如何進(jìn)行
4、公文寫作的三個(gè)檢查
【案例分析】(1)公文三部曲 (2)公文越短越好
五、國家標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式與規(guī)范
1、公文的法定國家標(biāo)準(zhǔn)
2、最新國標(biāo)公文與舊式公文的區(qū)別
3、國標(biāo)公文寫作格式規(guī)范
【應(yīng)用工具】(1)最新國標(biāo)公文格式結(jié)構(gòu) (2)最新公文排版結(jié)構(gòu)尺寸
【案例分析】(1)錯(cuò)誤的公文格式 (2)正確公文格式規(guī)范
(3)這篇公文的落款為何錯(cuò)了
【現(xiàn)場演練】這份公文錯(cuò)誤在哪里
第二章 下行公文的寫作
1、通知、通報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系
2、通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
3、通報(bào)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
4、通知、通報(bào)寫作的常見錯(cuò)誤分析
【案例分析】通知、通報(bào)與通告例文分析
【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文
第三章 上行公文的寫作
1、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)聯(lián)系與區(qū)別
2、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
3、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)使用中的常見錯(cuò)誤
4、報(bào)告與請(qǐng)示、總結(jié)的寫作要點(diǎn)
【案例分析】某企業(yè)報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)例文分析
【實(shí)戰(zhàn)演練】總結(jié)撰寫的一般過程
第四章 平行公文函的寫作
1、平行公文與上下行公文的區(qū)別
2、平行公文函中的常見錯(cuò)誤
3、平行公文函的寫作要點(diǎn)
【案例分析】某單位平行公文例文分析意見、函
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