《職場高效辦公Office三劍客速成秘笈》課程大綱（Excel+PPT+word綜合課程2天版）

《職場高效辦公Office三劍客速成秘笈》
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)辦公人員
【注意事項(xiàng)】
【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。
【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。
【會(huì)場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。
【課時(shí)】
2天/12課時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整
【課程大綱】
職場高效辦公Excel速成秘笈
第一天 上午
【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列
主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。
工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷鍵
快速設(shè)置最合適的列寬/行高
工作表的查看與安全保護(hù)
凍結(jié)行與列
對工作簿加密
【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。
數(shù)據(jù)有效性
設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
條件格式
設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
數(shù)據(jù)查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)
【公式與函數(shù)】—讓您的工作一勞永逸
主要內(nèi)容：解決學(xué)員使用公式和函數(shù)時(shí)經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計(jì)算和處理更高效。
公式的基礎(chǔ)知識
相對引用
絕對引用
混合引用
邏輯函數(shù)
IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
文本函數(shù)
LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
MID函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
日期和時(shí)間函數(shù)
YEAR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
MONTH函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
DAY函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
DATEDIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
查找引用函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
第一天 下午
【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
主要內(nèi)容：解決學(xué)員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算經(jīng)常遇到的問題。
自動(dòng)篩選與高級篩選
篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階
根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選
分類匯總與合并計(jì)算
創(chuàng)建分類匯總
進(jìn)行多級分類匯總
多表匯總-快速匯總各月報(bào)表
【數(shù)據(jù)透視表】—掌握Excel的核心功能
主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算
如何快速創(chuàng)建年報(bào)季報(bào)月報(bào)？
如何快速創(chuàng)建年齡段分析報(bào)表？
如何快速創(chuàng)建深層次的分析報(bào)表？
如何快速創(chuàng)建各種占比分析報(bào)表？
【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言
主要內(nèi)容：講解圖表制作實(shí)用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)，讓你的圖表會(huì)說話
圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
圖片填充形象化
高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
超鏈接的實(shí)際用處
快速創(chuàng)建超鏈接
使用超鏈接導(dǎo)航數(shù)據(jù)
超鏈接外部資源
利用超鏈接創(chuàng)建互動(dòng)報(bào)表
【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑
第二天上午
職場高效辦公PPT速成秘笈
【培訓(xùn)大綱】
第1章 【快速創(chuàng)建】—— 一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！
本章目標(biāo)：獨(dú)家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯(cuò)誤制作方法，讓W(xué)ord一步生成PPT，并且一鍵統(tǒng)一風(fēng)格！
絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？
絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？
絕招精華：如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿？
絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出？
第2章 【圖形技巧】——招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！
本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效處理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
絕招精華：如何運(yùn)用形狀編輯頂點(diǎn)功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計(jì)效果？
絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？
專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？
絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會(huì)Photoshop該如何快速去除圖片的水??？
絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義？
第3章 【視覺思維】——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象！
本章目標(biāo)：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！
【視覺思維】——什么是視覺思維？通過幾個(gè)PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化的案例深入洗腦？
【選擇字體】——做PPT該運(yùn)用什么字體呈現(xiàn)效果好？什么是襯線字體、什么是無襯線字體？
如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體？PPT常用哪些經(jīng)典字體？字體特點(diǎn)及使用場合？
如何安裝字體？如何將字體嵌入PPT中？如何將文字選擇性粘貼為圖片？
【善用圖示】——大堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！
【巧用圖片】——如何運(yùn)用圖片實(shí)現(xiàn)視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景）
第4章【版式美化】——排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！
本章目標(biāo)：沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設(shè)計(jì)人員的你也能實(shí)現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實(shí)現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！
專家支招：什么是版式設(shè)計(jì)六原則？六大原則逐一案例剖析講解。
【對齊原則】——對齊突顯整潔。哪些方法可以實(shí)現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？
如何利用參考線對齊、如何快速排列對齊、如何快速復(fù)制對象并對齊？
【對比原則】——對比引發(fā)關(guān)注。通過哪些方法凸顯想強(qiáng)調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？
PPT中字號多大比較合適？正文多大字號、標(biāo)題多大字號？如何快速放大縮小字號？
【聚攏原則】——聚攏構(gòu)建關(guān)系。如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？
善于使用Smartart實(shí)現(xiàn)元素聚攏、善于將段落拉開距離實(shí)現(xiàn)元素聚攏
【重復(fù)原則】——重復(fù)形成統(tǒng)一。相同等級元素如何快速實(shí)現(xiàn)效果一致，保持風(fēng)格統(tǒng)一？
快速復(fù)制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版從來都是一生二，二生萬物，如何一鍵實(shí)現(xiàn)？
【降噪原則】——降噪助于簡約。PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？
PPT頁面如何快速做到降噪，實(shí)現(xiàn)文字少、顏色少、圖片少、動(dòng)畫少？
【留白原則】——留白聚焦視覺。頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？
為什么說優(yōu)秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
——【課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持】——
第二天下午
職場高效辦公Word速成秘笈
第1章　【文本選擇與格式設(shè)置技巧】——招招精華、步步領(lǐng)先
文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
格式設(shè)置技巧
神奇的格式刷
制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識
第2章　【文檔布局與頁面設(shè)置技巧】——布局隨心、設(shè)置由我
頁面布局設(shè)置
快速設(shè)置封面
添加自定義水印
巧用文本框鏈接
頁眉頁腳設(shè)置為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
如何刪除頁眉中的橫線
第3章　【自動(dòng)更正與控件應(yīng)用技巧】——自動(dòng)智能、揭開面紗
自動(dòng)更正
快速插入不同樣式的水平線
控件技巧與實(shí)例
文本框（ActiveX控件）示例
選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內(nèi)容控件示例
日期選取器內(nèi)容控件示例
第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少
表格處理
快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
圖形圖像處理
一招解決圖片不顯示或部分顯示
第 5 章　【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡
郵件合并
批量制作獲獎(jiǎng)證書
自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第6章【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
文檔的安全
文檔加密保護(hù)
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
批注與修訂
精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異
——【全面總結(jié)，答疑提高】——

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