《高效會(huì)議管理》1天

高效會(huì)議管理
一、課程前言
以遵義會(huì)議和十一屆三中全會(huì)為例，說明會(huì)議的重要性，關(guān)鍵的會(huì)議甚至可以開創(chuàng)歷史
和改變時(shí)代的發(fā)展方向。同時(shí)會(huì)議也是一種群體的高效的溝通方式，可解決6個(gè)方面的
問題。
二、課程目標(biāo)
☆
本課程精心設(shè)計(jì)，針對(duì)性強(qiáng)，以會(huì)議這種群體溝通的方式，高效解決6個(gè)方面問題。介
紹會(huì)議召開的必要條件，經(jīng)常出現(xiàn)的問題。本課程深入實(shí)線的闡述造成會(huì)議效率低下、
成本高昂、實(shí)際產(chǎn)出少，的20多種原因和要素。以會(huì)前、會(huì)中、會(huì)議和組織者、參與者
、決策者分別為橫、縱坐標(biāo)，以此形成的9個(gè)維度去講述如何高效的開會(huì)。剖析每個(gè)環(huán)
節(jié)所需注意事項(xiàng)、如何應(yīng)用管理的理論和工具輔助會(huì)議管理等，引導(dǎo)學(xué)員明白如何高效
的會(huì)議管理和如何實(shí)操落地。
☆
本課程為學(xué)員提供一個(gè)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的關(guān)于會(huì)議管理的理論體系，以及落地所需的管
理方法論和工具，讓學(xué)員學(xué)到知識(shí)并學(xué)會(huì)實(shí)操。
三、課程收益
在課程結(jié)束時(shí)，學(xué)員將能夠：
☆ 明確：深刻理解“高效會(huì)議管理”的知識(shí)體系。
☆
理解：通過時(shí)間和人物構(gòu)成的9維結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)，明白如何進(jìn)行會(huì)議的全生命周期管理。


☆
掌握：掌握如何將高效會(huì)議管理的知識(shí)體系落地，掌握課程所傳授的方法論和工具。
☆
實(shí)操：通過對(duì)會(huì)議的分類管理、借助所學(xué)方法論和工具，將所理解的高效會(huì)議管理的結(jié)
構(gòu)化理論體系落地。
四、課程時(shí)間及對(duì)象：
☆ 課程時(shí)間為1天（6小時(shí)）
☆ 授課對(duì)象：管理者
五、培訓(xùn)形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動(dòng)、角色扮演、小組討論等
六、課程大綱
模塊1：引言
☆ 會(huì)議的重要性；
☆ 會(huì)議是解決6方面的問題的高效的途徑；
模塊2：什么情況下需要開會(huì)
☆ 基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)剖析召開會(huì)議需謹(jǐn)慎；
☆ 會(huì)議召開的五大前提；
☆ 不需要召開會(huì)議的五項(xiàng)特征；
☆ 企業(yè)管理中會(huì)議的分類，可分為4大類；
模塊3：會(huì)議管理中容易出現(xiàn)的問題
☆ 3種案例分析（互動(dòng)的方式完成）
☆ 會(huì)議的三大致命傷，及詳細(xì)剖析
模塊4：提高會(huì)議質(zhì)量、高效會(huì)議管理
☆ 會(huì)議的三種角色；
☆
從會(huì)議管理的全程看，不同角色在不同的階段所履行的責(zé)任各不相同，會(huì)前充分準(zhǔn)備、
會(huì)中高效溝通、會(huì)后積極落實(shí)是成功會(huì)議的關(guān)鍵。
☆ 9維深入剖析如何高效會(huì)議管理；
模塊5：會(huì)前籌備
☆ 會(huì)前籌備的必要性以及如何籌備；
☆ 如何用5W2H法則確認(rèn)會(huì)議籌備情況；
☆ 確保會(huì)議準(zhǔn)備充分的20項(xiàng)檢查清單（基于9維分析和實(shí)踐而得出的）；
模塊6：會(huì)中控制
☆ 會(huì)議組織者所起到的作用；
☆ 不同階段應(yīng)注意事項(xiàng)，確保會(huì)議順利推進(jìn)；
☆ 如何扮演好會(huì)議管控的角色；
☆ 會(huì)議過程中常見的問題及解決辦法；
☆ 管理五類會(huì)議麻煩制造者的方法
☆ 如何做好會(huì)議總結(jié)；
☆ 會(huì)議參與者應(yīng)具有的參會(huì)習(xí)慣和方法；
☆ 會(huì)議紀(jì)律和會(huì)議禮儀；
☆ 如何做好會(huì)議發(fā)言以及發(fā)言技巧；
☆ 四種會(huì)議決策方式的優(yōu)劣點(diǎn)和適用情況；
☆ 彼德·德魯克決議法十步驟；

模塊7：會(huì)后跟蹤

☆ 按角色做好會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)跟蹤；
☆ 會(huì)后三大跟蹤；
☆ 會(huì)后跟蹤的方法；

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