專業(yè)如此簡單—Word排版與應(yīng)用技巧 1天版

職業(yè)能力進階課程:
專業(yè)如此簡單—Word排版與應(yīng)用技巧
講師：趙磊面授時長：1天
課程對象：辦公室內(nèi)勤人員及需要經(jīng)常使用Word編輯文字，尤其是從事行政、人資和市場的專職伙伴以及其他需要使用Word進行文檔設(shè)計、編輯和排版的相關(guān)人員。
課程收獲：
掌握商務(wù)場景下的排版原則
掌握圖、表、文混排的方法技巧
能夠使用快捷技巧對文檔進行批量操作
能夠?qū)ε虐娴暮诵腳_樣式進行創(chuàng)建、修改和套用
課程特點：
用得上，所學既所用，課程在拓展大家應(yīng)用功能面的基礎(chǔ)上，聚焦崗位需求的難點、痛點，將重心放在實際應(yīng)用的高頻點上，不脫離實戰(zhàn)需求。
學得會，課程以提升績效為目標，但為了能夠讓大家輕松達成，我們會以實際案例為引導和穿插，在增加學員成就感的同時，將復雜知識簡化，降低學員的認知負荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學員理解記憶，訓后建立交流社群對課堂上所涉及的知識點通過實際案例反復強化。
教學設(shè)計:
Word作為日常辦公中的一款高頻應(yīng)用軟件，對效率的影響非常明顯。因其入門簡單也被很多伙伴認為是“已經(jīng)沒有什么可學”或者“熟知-會用”的技能，但當每次應(yīng)用、尤其是涉及批量操作及排版時卻總不能盡如人意，所以在教學環(huán)節(jié)中我們更加重視效用、轉(zhuǎn)化和學習體驗，在每個知識模塊中盡量引用同類企業(yè)的場景案例作為引導，強化應(yīng)用提升轉(zhuǎn)化率的同時也避免純技能的枯燥乏味。
課程主體中的“高頻應(yīng)用、排版及高級圖表處理”三個環(huán)節(jié)中按照橫向-頻率與縱向-深度兩個維度展開內(nèi)容，在課程的黃金時間通過案例的展開與大家分享工作中的高頻難點并借助練習來鞏固，第二章則是相對復雜但非常實用的版式設(shè)定，為日后的批量操作奠定基礎(chǔ)。最后一部分以某些情況下會用到的高級圖表處理及附送的課程彩蛋作為結(jié)束。
課程大綱：
引入：豁然開朗—常見的四個“坑”
刪不完的標記敲不完的空格
純手動的目錄調(diào)不了的間距
天天“惦記”你—Word中的高頻應(yīng)用
我的地盤我做主
找回丟失的文檔
不再“狼狽”__設(shè)定自動保存
“佩奇”__定義快速訪問工具欄
背后的故事__選項的高級設(shè)置
“一勞永逸”的默認__文本框和形狀
左青龍右白虎—輔助功能的全套設(shè)定
（練習：從“新”開始—軟件開啟的必備設(shè)置）
效率提升好幫手—解決大問題的小功能
Deadline突發(fā)的調(diào)整__“牽拉拖拽”秒調(diào)結(jié)構(gòu)
清除所有分段/替換顏色…__“無所不能”的查找替換
模糊的查找_“?”與“*”查找替換中的通配符
一個“暗號”生成完整報告—巧用自動校對
合并多頁_打印設(shè)定中的小技巧
（練習：快速生成房貸工資收入證明并突出標注所有數(shù)字）
秒殺的同桌的批量操作
整齊劃__一步清除多余格式
選中所有N級標題__特定格式的批量選中
“一二三”一點即中__僅用鼠標的文檔選擇
只選首字的奇葩需求__特殊選中
批量操作的其他方法及快捷鍵
（練習：格式達人—批量設(shè)置論文格式）
變換布局— 一字之差的“分頁”與“分節(jié)”
序言與正文的間斷頁碼
文檔中的橫向地圖
多欄文檔的前后截斷
章節(jié)的頁腳標注__標題域
（練習：按章節(jié)設(shè)置指定腳標和頁碼序列）
圖文混排的三件法寶
無限重復的默認格式
擠不下的文本框__框框的非常規(guī)操作
調(diào)整圖片與文本的層疊__窗格的神奇
（練習：借助圖片與文本框，制作一份公司介紹）
不能說的秘密—審閱的妙用
被“篡改”的合同__一鍵“原形畢露”
“來找茬”批量標記差異內(nèi)容
填寫留空的“小心機”
文檔的加密、導出…
（練習：制作標準合同樣本，只允許填寫甲方基本信息）
商務(wù)場景下的專業(yè)“范”—排版
排版的指導原則
專業(yè)的載體__統(tǒng)一規(guī)范
商務(wù)排版的常規(guī)格式要求
排版的基本原則
（練習：“挑毛病”—如此這般的項目匯報）
一秒排版—套用樣式
包羅萬象__樣式的豐富內(nèi)涵
一步“穿衣”__樣式的套用
批量“套樣”__大綱中的組合應(yīng)用
批量修改_樣式的“反向”修正
（練習：套用文檔的一級樣式并將字體顏色更新為紅色）
制作投標文檔的“模板”—設(shè)定樣式
“印鈔機”的模板__設(shè)定項
回車的便捷__屬性的設(shè)置
一鍵套用的基礎(chǔ)__定義快捷鍵
樣式的“權(quán)限”_適用范圍
樣式設(shè)定中的三大注意
（練習:設(shè)置工作匯報的系列樣式）
樣式設(shè)定的重頭戲—段落
莫名拉大的字符間距讓人無奈的跨頁__分頁與甩行
金額的小數(shù)點對齊__對齊的“鼻祖”制表位與標尺
一鍵敲出的多級序號__編號、多級列表與縮進
懶人必會—綁定樣式與編號
（練習：按照要求制作公司內(nèi)部項目呈報的一二級標題）
排版中不可或缺的其他常用設(shè)定
“大尺度”的縮進__標尺中的左右、首行及懸掛縮進
級別與標題的聯(lián)動__綁定大綱級別
“意外的”四級目錄__設(shè)置自動目錄及格式
潤物細無聲__不套樣式的級別設(shè)定
（練習：使用快捷方式，在大綱視圖中批量調(diào)標題級別）
像“國情咨文”一樣專業(yè)—借用其他文檔樣式
“剽”出來的搭配__主題的引用
懶人必會—生成與套用模板.dotx
套用多篇文檔樣式—文檔的模板管理器
調(diào)用樣式的注意事項
（練習：調(diào)用多篇文檔中的不同樣式并將其導出為模板文件）
錦上添花—高級圖表處理
有圖有真相—圖片與數(shù)據(jù)圖
設(shè)置背景圖片__“真假”圖片
總是缺邊的圖片__圖片的環(huán)繞方式
始終“亂串”的配圖__圖片的跟隨與錨定
“十分”專業(yè)__圖片的深度設(shè)置
“豐功偉績”親歷圖片的一鍵排版
呈現(xiàn)結(jié)論的三種數(shù)據(jù)圖表
有理有據(jù)__題注的設(shè)定與交叉引用
（練習：市場調(diào)研數(shù)據(jù)的圖文呈現(xiàn)）
一目了然—表格
一鍵成表的區(qū)域轉(zhuǎn)化
插入表格的快捷技巧
區(qū)域合并__表格結(jié)構(gòu)的調(diào)整
言簡意賅的表格美化
利潤表中的超大空白__設(shè)定表格式
無窮盡的Tab對齊__巧用表格設(shè)間隙
匯總銷售金額__表中的計算域
價格項的特殊說明__設(shè)定腳注
（練習：按照指定格式要求調(diào)整利潤表格式）
有我更精彩—課程彩蛋
錄入特殊內(nèi)容的訣竅
五分鐘搞定Tesla的“關(guān)愛”__郵件合并
自動添加的落款日期__Word中的“函數(shù)”常用域
一步成稿的圖文集
引文成稿__“可咸可甜”的主控文檔
“一導”成稿的華麗轉(zhuǎn)身__Word秒變PPT
Rand()與Lorem()的文字填充

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