新晉經(jīng)理的高效時間管理

新晉經(jīng)理的高效時間管理

培訓(xùn)受眾:

新晉管理人員，需學(xué)習(xí)對于新崗位工作職能的有效時間管理

課程收益:

掌握時間管理矩陣和番茄鐘來管理個人工作時間，實(shí)現(xiàn)自我高效時間管理狀態(tài)；學(xué)習(xí)并運(yùn)用SMART和甘特圖，有效監(jiān)控團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量。

培訓(xùn)頒發(fā)證書:

完成訓(xùn)練營后辦法結(jié)業(yè)證書

課程大綱:

課程導(dǎo)入：假設(shè)成為新晉主管后工作會發(fā)生什么變化？時長：15 分鐘【收益】：通過對新晉管理人員的調(diào)整崗位后的感受引發(fā)學(xué)員共鳴，從而調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)興趣，導(dǎo)入課程主題，學(xué)習(xí)時間管理的工具，提高工作時間的有效性。1.1 針對這類型人員進(jìn)行現(xiàn)在工作中的困擾梳理，從個人和團(tuán)隊(duì)兩個角度出發(fā)進(jìn)行良好工作狀態(tài)的表現(xiàn)個人：1、工作事項(xiàng)僅僅有條；2、工作分類注冊分明；3、結(jié)果導(dǎo)向，輸出效率高團(tuán)隊(duì)：1、分工明確，協(xié)作高效；2、有效授權(quán)；3、職能監(jiān)督從而引導(dǎo)出對于時間管理四個模型的作用就是輔助各位去實(shí)現(xiàn)這些有效的工作環(huán)境2. 模塊一：時間管理是什么？時長：5 分鐘【收益】：通過時間管理的理論化概念，熟悉時間管理的核心任務(wù)是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。3. 模塊二：時間管理四大工具時長： 240 分鐘【收益】：學(xué)習(xí)了解和熟練運(yùn)用四大時間管理工具的方法3.1 主要內(nèi)容：矩陣法（60 分鐘）? 重點(diǎn) 1：矩陣法的背景課程簡介? 重點(diǎn) 2：矩陣法的運(yùn)用方法? 重點(diǎn) 3：矩陣法的適用性? 練習(xí)要點(diǎn)：矩陣法的核心要點(diǎn)是學(xué)習(xí)并運(yùn)用時間管理工具針對多項(xiàng)工作指標(biāo)進(jìn)行要事劃分，合理運(yùn)用時間，將重心放在重要且不緊急的事上，避免時常出現(xiàn)要處理緊急且重要的事情，成為救火隊(duì)。3.2 主要內(nèi)容:番茄工作法（50 分鐘）? 重點(diǎn) 1:番茄工作法背景? 重點(diǎn) 2:番茄工作法的運(yùn)用方法? 重點(diǎn) 3:番茄工作法的適用性? 練習(xí)要點(diǎn)：番茄工作法的核心要點(diǎn)在于專注高效,在限定的 25 分鐘之內(nèi),平衡內(nèi)外干擾因素,專注高效完成眼前的要事,提高時間管理的有效性,提升工作項(xiàng)目的質(zhì)量,制定合理工作指標(biāo),執(zhí)行,完成工作目標(biāo). 3.3 主要內(nèi)容:SMART（60 分鐘）? 重點(diǎn) 1:SMART 工作法背景? 重點(diǎn) 2: SMART 工作法的運(yùn)用方法? 重點(diǎn) 3: SMART 工作法的適用性? 練習(xí)要點(diǎn)：1、目標(biāo)具體2、目標(biāo)可量化3、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性4、目標(biāo)相關(guān)性鏈接5、目標(biāo)執(zhí)行時限節(jié)點(diǎn)制定通過運(yùn)用 SMART 目標(biāo)制定法，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)聚焦，合理制定目標(biāo)，時限目標(biāo)制定的有效性，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，達(dá)成目標(biāo)。3.4 主要內(nèi)容:甘特圖（40 分鐘）課程簡介? 重點(diǎn) 1:甘特圖工作法背景? 重點(diǎn) 2: 甘特圖工作法的運(yùn)用方法? 重點(diǎn) 3: 甘特圖的制作流程? 重點(diǎn) 4：甘特圖的適用性? 練習(xí)要點(diǎn)：甘特圖的重點(diǎn)在于對團(tuán)隊(duì)工作的立體監(jiān)控，有效管控工作事項(xiàng)的有序有效進(jìn)行，制定合理有效的甘特圖，對工作事項(xiàng)進(jìn)行高效管控，提升團(tuán)隊(duì)工作的配合度及時效性。4．時間管理的四大建議4.1 戰(zhàn)勝拖延癥4.2 碎片化學(xué)習(xí)運(yùn)用4.3 平衡工作與生活4.4 分享好用的 APP

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