《人事檔案管理實務(wù)風(fēng)險規(guī)避與信息化建設(shè)》

《人事檔案管理實務(wù)風(fēng)險規(guī)避與信息化建設(shè)》
主講：李皖彰
【課程背景】
在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著來自內(nèi)外部的諸多挑戰(zhàn)。古語云“上醫(yī)治未病”，在數(shù)字化與人才流動加速的背景下，人事檔案管理已成為企業(yè)合規(guī)運營的核心環(huán)節(jié)。本課程聚焦人事檔案管理的實務(wù)風(fēng)險防控與信息化轉(zhuǎn)型，旨在幫助學(xué)員掌握現(xiàn)代檔案管理的關(guān)鍵技能，深入剖析企業(yè)人事檔案管理實務(wù)風(fēng)險規(guī)避與信息化建設(shè)的理論與實踐，結(jié)合大量企業(yè)實際案例，幫助學(xué)員掌握核心知識和技能，應(yīng)對勞動糾紛、隱私泄露、數(shù)據(jù)丟失等法律與技術(shù)挑戰(zhàn)。
本課程設(shè)計者與講授者李皖彰老師同時具備法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、商科的知識體系和海外訪學(xué)經(jīng)歷，16年管理咨詢與經(jīng)營管理實踐，服務(wù)過多家世界500強企業(yè)，了解國內(nèi)央企國企集團企業(yè)的發(fā)展階段與實際需求，作為本屆北京市黨外高級知識分子聯(lián)誼會理事，北京市無黨派代表人士，李老師用豐富的管理咨詢與法律服務(wù)實踐賦予理論知識生命力，擺脫法律的枯燥難弄，讓學(xué)員聽得進，用得到，入腦也入心。
【課程收益】
提升學(xué)員對基本法律法規(guī)與新修法律法規(guī)的認(rèn)知
提升學(xué)員人事檔案管理的基本理念
增強學(xué)員合法合規(guī)意識，實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展
增強學(xué)員守法用法的自覺性，增強認(rèn)識，嚴(yán)守邊界、防范風(fēng)險
【課程特色】
結(jié)合新形勢、新常態(tài)、新問題，實時更新、靈活實用
以最新法律法規(guī)與司法實踐為依托
深入剖析法條及其背后的法律機理，實現(xiàn)理論與實踐緊密結(jié)合
【課程對象】所屬單位人事檔案管理部門、核心員工
【課程時間】1-2天（2-12小時）
【課程大綱】
第一講：企業(yè)人事檔案管理常見風(fēng)險與合規(guī)
一、與風(fēng)險共存：企業(yè)全面風(fēng)險管理、內(nèi)部控制與合規(guī)
1、法律風(fēng)險：秩序的價值與代價
風(fēng)險與風(fēng)險管理
內(nèi)部控制與合規(guī)
企業(yè)風(fēng)險的特征、要素
2、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的分類與表現(xiàn)
【以案說法】企業(yè)合規(guī)管理與刑事案件：如何區(qū)分職務(wù)犯罪與個人犯罪
二、企業(yè)人力資源合規(guī)
合規(guī)義務(wù)來源識別（法律法規(guī)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/合同約定）
用工全周期合規(guī)管理
干部人事檔案合規(guī)管理
第二講：《干部人事檔案工作條例》深度解讀與規(guī)范化管理
一、政策法規(guī)與制度框架
立法背景與修訂意義
修訂要點解讀
檔案管理的“三個必須”原則：真實、完整、可用
干部人事檔案的分類與組成
二、檔案管理的法律責(zé)任與紀(jì)律紅線
檔案造假典型案例剖析（如學(xué)歷造假、履歷不實）
違規(guī)操作的法律后果（黨紀(jì)處分、行政問責(zé)、刑事責(zé)任）
三、檔案審核與日常管理規(guī)范
檔案審核“三必須”流程：初審、復(fù)審、終審
材料補充與更正的標(biāo)準(zhǔn)化程序
檔案保管期限與移交規(guī)范
第三講：人事檔案管理與風(fēng)險識別防控
一、檔案是國家治理和社會治理的工具和依據(jù)
1、堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、傳播檔案文化、增強檔案意識
哪些是檔案？
新時代檔案管理工作新思維
2、檔案、檔案價值、企業(yè)檔案價值
檔案價值鑒定
檔案價值的多重性與不確定性
檔案價值認(rèn)識
電子檔案“全部性管理”
3、檔案資源體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)
“三個體系”
“大安全”觀念
文檔歸檔范圍與保管期限
二、人事檔案管理及風(fēng)險識別
1、人事檔案管理常見風(fēng)險點與防控措施
材料缺失風(fēng)險：如何通過歷史檔案補全與公證補救
信息不一致風(fēng)險：跨部門數(shù)據(jù)核驗機制（如公安、教育部門聯(lián)動）
保管安全風(fēng)險：防火防潮防蟲物理防護與電子備份策略
【以案說法】檔案管理典型問題解決
2、檔案文化建設(shè)
文化意識
大局意識
網(wǎng)絡(luò)意識
合作意識
第四講：信息化建設(shè)與風(fēng)險防控進階
數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的檔案安全管理
1、新數(shù)字檔案
大眾/公共傳播意識
智慧檔案
2、法律法規(guī)在實踐中的落地與執(zhí)行
新時代檔案工作的價值
加強檔案資源深度挖掘和開發(fā)利用
人事檔案信息化建設(shè)
1、信息化建設(shè)的政策與技術(shù)要求
檔案管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)遷移風(fēng)險控制
權(quán)限分級管理與日志審計功能
2、電子檔案安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全防護：防火墻部署與防篡改技術(shù)
敏感信息脫敏處理與隱私保護策略
3、風(fēng)險防控與長效管理
全流程風(fēng)險管理框架
前端控制：材料采集
過程控制：雙人復(fù)核、數(shù)字化交叉校驗
后端控制：定期抽查、檔案生命周期評估
4、突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案
檔案損毀、丟失的應(yīng)急響應(yīng)流程
網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露的危機公關(guān)策略
三、信息化時代的新挑戰(zhàn)
1、人工智能在檔案審核中的應(yīng)用
2、常見侵權(quán)風(fēng)險類型及責(zé)任承擔(dān)
第五講：從法律風(fēng)險管理到人力資源合規(guī)管理
一、企業(yè)風(fēng)險管理體系：全面、系統(tǒng)、可量化、可追溯
營造全面風(fēng)險管理的內(nèi)外部環(huán)境
系統(tǒng)化運行風(fēng)險管理體系
企業(yè)風(fēng)險管理數(shù)據(jù)池
落地風(fēng)險管理的反饋與監(jiān)督
VUCA時代風(fēng)險管理發(fā)展趨勢
二、構(gòu)筑企業(yè)風(fēng)險控制防線
1、AI時代，最重要的風(fēng)險防控能力是什么？
2、AI賦能：讓法律成為保護我們的盔甲
3、非法律專業(yè)的風(fēng)險底層思維培育
回顧與總結(jié)

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