Word中高級(jí)排版
Word中高級(jí)排版詳細(xì)內(nèi)容
Word中高級(jí)排版
Word中高級(jí)排版
課程背景
本課程從Word操作技巧開始,通過(guò)日常工作實(shí)例逐步講解文檔的基本編輯與處理,圖文
混排,表格的編輯和處理,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用,樣式和模板的使用,目錄的使用,
長(zhǎng)文檔的編輯,郵件合并與文檔的安全,宏、域及其應(yīng)用,文檔的打印輸出以及Word與
其他Office組件的協(xié)作等內(nèi)容。
培訓(xùn)目標(biāo):
1. 了解常規(guī)公文制作的要點(diǎn)和原則;
2. 重點(diǎn)掌握樣式、大綱功能的使用,提高公文段落格式化的效率;
3. 掌握?qǐng)D形、圖片和表格在公文中的應(yīng)用技巧;
4. 解決 Word日常應(yīng)用中的常見問(wèn)題;
課程對(duì)象:
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Word的各類人員,尤其是從事行政
、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士
課程大綱:
第1章 Word工作界面
標(biāo)題欄(TitleBar)
快速訪問(wèn)工具欄(QuickAccessBar)
功能區(qū)(Ribbon)
動(dòng)態(tài)命令標(biāo)簽(ContextualTab)
對(duì)話框啟動(dòng)器(DialogBoxLauncher)
文檔編輯區(qū)
標(biāo)尺(Rule)
狀態(tài)窗口欄
第2章 設(shè)置文檔的格式
【實(shí)例:述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置】
【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況報(bào)告圖表制作】
改變頁(yè)邊距
設(shè)置紙張方向
設(shè)置紙張大小
設(shè)置文檔網(wǎng)格
實(shí)例訓(xùn)練:述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置
述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置操作步驟
快速而精確地調(diào)整文字寬度
插入封面
插入頁(yè)眉和頁(yè)腳
添加和格式化頁(yè)碼
插入時(shí)間和日期
插入圖片
插入圖表
實(shí)例訓(xùn)練:通訊產(chǎn)品制造狀況分析圖表
插入圖形圖示
應(yīng)用水印
設(shè)置多欄
應(yīng)用頁(yè)面背景
使用頁(yè)面邊框
第3章 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式
【實(shí)例:述職報(bào)告樣式排版】
【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況報(bào)告借用樣式排版】
理解“樣式”的含義
樣式”的類型
樣式”的類型
應(yīng)用樣式的方法
創(chuàng)建和修改樣式的方法
使用快速樣式
改變快速樣式集
在快速樣式集中刪除或添加樣式
使用樣式窗格
使用“應(yīng)用樣式”窗格
個(gè)性化“樣式”窗格
清除樣式和格式
實(shí)例訓(xùn)練:述職報(bào)告樣式設(shè)置
應(yīng)用樣式實(shí)例操作步驟
設(shè)置文檔樣式
修改樣式
帶樣式的多級(jí)編號(hào)
快速刪除樣式里的手工編號(hào)
在文檔間復(fù)制樣式
實(shí)例訓(xùn)練:樣式復(fù)制
復(fù)制樣式實(shí)例操作步驟
通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版前后對(duì)比
輕松借用已有文檔的樣式
快速給段落應(yīng)用樣式
創(chuàng)建目錄
第4章 設(shè)置節(jié)的格式及復(fù)雜頁(yè)碼設(shè)置
【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況報(bào)告頁(yè)碼設(shè)置】
分節(jié)符類型
分節(jié)符類型“下一頁(yè)”實(shí)例
分節(jié)符類型“連續(xù)”實(shí)例
插入和刪除分節(jié)符
普通文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法
帶封面文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法
帶封面與目錄頁(yè)文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法
實(shí)例訓(xùn)練:通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告頁(yè)碼設(shè)置
第5章 查找替換法快速排版綜合實(shí)例
【實(shí)例:2分鐘完成網(wǎng)上下載的《勞動(dòng)法》快速排版】
刪除多余的空格和空白段落
快速設(shè)置“章”標(biāo)題
給章標(biāo)題以外的段落快速設(shè)置首行縮進(jìn)
快速設(shè)置條款開頭“第X條”的字體及其后的空格
【實(shí)例:3分鐘完成述職報(bào)告排版】
【實(shí)例:3分鐘完成通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版】
第6章 Word高效排版與郵件合并
【實(shí)例:用Word郵件合并發(fā)邀請(qǐng)函】
【實(shí)例:用Word郵件合并打印工資條】
用Word郵件合并發(fā)邀請(qǐng)函
建立主控文檔
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)果
合并結(jié)果輸出
郵件合并打印工資條
工資表的基本要求
郵件合并主文檔
郵件合并主文檔
在一頁(yè)上打印多條記錄
查看合并記錄
通過(guò)域開關(guān)設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
通過(guò)計(jì)算表達(dá)式設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
合并文檔
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