《Office的高級(jí)應(yīng)用》

  培訓(xùn)講師:師偉

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師偉講師個(gè)人簡(jiǎn)介中興通訊管理體系總監(jiān)中興通訊最佳兼職講師中興通訊學(xué)院資深講師中興通訊學(xué)院質(zhì)量課程經(jīng)理深圳質(zhì)量協(xié)會(huì)十大金牌講師中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)第六屆學(xué)術(shù)教育委員會(huì)委員西安交通大學(xué)能源工程學(xué)士【個(gè)人簡(jiǎn)介】實(shí)戰(zhàn)型咨詢專家、資深培訓(xùn)師,常年以專業(yè)咨詢顧 詳細(xì)>>

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《Office的高級(jí)應(yīng)用》詳細(xì)內(nèi)容

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《Office的高級(jí)應(yīng)用》
【課程背景】
電腦軟件的使用目的是提高工作效率,但可惜結(jié)果往往適得其反,作為廣泛使用的辦公
軟件MS
Office,實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法,使得制作效率低下、界面雜亂、移植
困難,增加了工作負(fù)擔(dān);
統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20%,這不但使軟件的使用事倍功半,而
且造成了對(duì)Office的畏難情緒,導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重,有違軟件使用的本意;
這些問題看似簡(jiǎn)單,但解決起來需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等
知識(shí),還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;
因此Office的學(xué)習(xí)越來越成為精細(xì)化管理的需要,成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作和工作
開展的良性循環(huán),最終提高工作績(jī)效。
【課程對(duì)象】
商務(wù)人員、市場(chǎng)人員、服務(wù)人員、行政人員、中層管理人員
【課程收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能
統(tǒng)計(jì)表明,一般用戶掌握的Office功能不到其總數(shù)的20%,成功的培訓(xùn)使工作效率明顯改

所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的
掌握經(jīng)典操作技巧
Office技巧汗牛充棟,但往往魚龍混雜、很多華而不實(shí)或晦澀異常
因此吹沙見金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵
課程基于操作技巧、高于操作技巧,促使Office軟件更好地為管理服務(wù)
文檔制作思路和設(shè)計(jì)
相對(duì)具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要
課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件
操作
掌握相關(guān)軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧
辦公軟件是一個(gè)綜合的操作,要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的
本課程結(jié)合其它常用辦公軟件,使學(xué)員得到綜合的技巧提高
掌握必要的呈現(xiàn)技巧
文檔通常用交流的功能,因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一
【授課方式】
系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合
原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合
【課程特色】
本課程基于實(shí)際需要,很好地結(jié)合了軟件功能和文檔制作,除了軟件使用的學(xué)習(xí)、更注
重系統(tǒng)的思考方法和大局觀的建立,強(qiáng)化學(xué)習(xí)方法,使得學(xué)員建立自我學(xué)習(xí)的能力;
本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無華但十分有效,講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出,對(duì)實(shí)際工
作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔?
隨課程贈(zèng)送大約500M的制作素材、案例等,確保學(xué)員深入自學(xué)。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
2天
【課程大綱】
MS-Office概況
文檔制作常識(shí)
Word使用要點(diǎn)
PowerPoint使用要點(diǎn)
Excel使用要點(diǎn)
第一模塊:office基礎(chǔ)知識(shí)
office軟件的發(fā)展歷程
office軟件的關(guān)注點(diǎn)
office軟件的核心操作
Word:樣式
Excel:地址
PowerPoint:占位符
規(guī)范制作的重要性
數(shù)據(jù)交換
界面設(shè)計(jì)
智能標(biāo)簽

第二模塊:文檔設(shè)計(jì)常識(shí)
報(bào)告的類型和做法
報(bào)告的設(shè)計(jì)原則
報(bào)告的需求管理
報(bào)告的組成元素
素材組織FAB技巧

第三模塊:Word的典型操作
樣式和格式

段落
節(jié)
利用Word提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數(shù)據(jù)交換
窗體和控件

第四模塊:文檔構(gòu)成元素

文字選用原則
中文字體的注意事項(xiàng)
數(shù)
數(shù)字選取準(zhǔn)則
正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表格注意事項(xiàng)
表格自動(dòng)格式

數(shù)字圖像分類
位圖的典型操作
Photoshop基礎(chǔ)
PNG圖片的設(shè)計(jì)
矢量圖的典型操作
smartart
形狀
任意多邊形
Visio的使用
圖的精確操作
相冊(cè)設(shè)計(jì)
其他:顏色管理

第五模塊:PowerPoint的典型操作
重要概念
占位符
模板和母版
配色方案
界面組織
圖片處理
界面組織
圖片處理
界面組織
布局
用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息
超鏈接
嵌入對(duì)象
信息氣泡
動(dòng)畫操作
幻燈片放映
自定義動(dòng)畫
觸發(fā)器
快速制作PowerPoint
利用Word
利用mind manager
常見控件
利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)
快速制作PPT文檔的幾種方法

第六模塊:PowerPoint的典型操作
多媒體的使用
音頻的使用
視頻的使用
播放技巧
跳轉(zhuǎn)
各種窗口播放模式
雙屏播放
更多播放技巧
利用PowerPoint更好地宣講
宣講結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
開場(chǎng)七件事
控場(chǎng):?jiǎn)柎?、互?dòng)、意外處理等
收尾

第七模塊:Excel基礎(chǔ)
工具欄定制
名稱和數(shù)組公式
地址
格式設(shè)定
打印設(shè)定
文件格式
自定義格式
條件格式
數(shù)據(jù)安全
局部保護(hù)
公式保護(hù)
工作表保護(hù)
數(shù)據(jù)有效性

第八模塊:Excel公式和函數(shù)
公式的構(gòu)成和常見錯(cuò)誤
函數(shù)概況
重點(diǎn)函數(shù)介紹
文本類
日期時(shí)間類
查找引用類
綜合應(yīng)用

第九模塊:圖標(biāo)操作
創(chuàng)建圖表
圖表參數(shù)
重點(diǎn)圖表類型介紹
綜合應(yīng)用

第十模塊:更多功能
高級(jí)篩選
分類匯總
數(shù)據(jù)透視表
單變量求解
規(guī)劃求解
回歸和預(yù)測(cè)
forecast函數(shù)
趨勢(shì)線
窗體和控件
宏和VBA
利用Excel制作抽獎(jiǎng)器

第十一模塊:課程小結(jié)
答疑

 

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