《Office的高級(jí)應(yīng)用》
《Office的高級(jí)應(yīng)用》詳細(xì)內(nèi)容
《Office的高級(jí)應(yīng)用》
《Office的高級(jí)應(yīng)用》
【課程背景】
電腦軟件的使用目的是提高工作效率,但可惜結(jié)果往往適得其反,作為廣泛使用的辦公
軟件MS
Office,實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法,使得制作效率低下、界面雜亂、移植
困難,增加了工作負(fù)擔(dān);
統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20%,這不但使軟件的使用事倍功半,而
且造成了對(duì)Office的畏難情緒,導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重,有違軟件使用的本意;
這些問題看似簡(jiǎn)單,但解決起來需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等
知識(shí),還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;
因此Office的學(xué)習(xí)越來越成為精細(xì)化管理的需要,成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作和工作
開展的良性循環(huán),最終提高工作績(jī)效。
【課程對(duì)象】
商務(wù)人員、市場(chǎng)人員、服務(wù)人員、行政人員、中層管理人員
【課程收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能
統(tǒng)計(jì)表明,一般用戶掌握的Office功能不到其總數(shù)的20%,成功的培訓(xùn)使工作效率明顯改
善
所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的
掌握經(jīng)典操作技巧
Office技巧汗牛充棟,但往往魚龍混雜、很多華而不實(shí)或晦澀異常
因此吹沙見金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵
課程基于操作技巧、高于操作技巧,促使Office軟件更好地為管理服務(wù)
文檔制作思路和設(shè)計(jì)
相對(duì)具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要
課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件
操作
掌握相關(guān)軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧
辦公軟件是一個(gè)綜合的操作,要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的
本課程結(jié)合其它常用辦公軟件,使學(xué)員得到綜合的技巧提高
掌握必要的呈現(xiàn)技巧
文檔通常用交流的功能,因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一
【授課方式】
系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合
原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合
【課程特色】
本課程基于實(shí)際需要,很好地結(jié)合了軟件功能和文檔制作,除了軟件使用的學(xué)習(xí)、更注
重系統(tǒng)的思考方法和大局觀的建立,強(qiáng)化學(xué)習(xí)方法,使得學(xué)員建立自我學(xué)習(xí)的能力;
本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無華但十分有效,講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出,對(duì)實(shí)際工
作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔?
隨課程贈(zèng)送大約500M的制作素材、案例等,確保學(xué)員深入自學(xué)。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
2天
【課程大綱】
MS-Office概況
文檔制作常識(shí)
Word使用要點(diǎn)
PowerPoint使用要點(diǎn)
Excel使用要點(diǎn)
第一模塊:office基礎(chǔ)知識(shí)
office軟件的發(fā)展歷程
office軟件的關(guān)注點(diǎn)
office軟件的核心操作
Word:樣式
Excel:地址
PowerPoint:占位符
規(guī)范制作的重要性
數(shù)據(jù)交換
界面設(shè)計(jì)
智能標(biāo)簽
第二模塊:文檔設(shè)計(jì)常識(shí)
報(bào)告的類型和做法
報(bào)告的設(shè)計(jì)原則
報(bào)告的需求管理
報(bào)告的組成元素
素材組織FAB技巧
第三模塊:Word的典型操作
樣式和格式
字
段落
節(jié)
利用Word提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數(shù)據(jù)交換
窗體和控件
第四模塊:文檔構(gòu)成元素
文
文字選用原則
中文字體的注意事項(xiàng)
數(shù)
數(shù)字選取準(zhǔn)則
正確的數(shù)據(jù)記錄方式
表
表格注意事項(xiàng)
表格自動(dòng)格式
圖
數(shù)字圖像分類
位圖的典型操作
Photoshop基礎(chǔ)
PNG圖片的設(shè)計(jì)
矢量圖的典型操作
smartart
形狀
任意多邊形
Visio的使用
圖的精確操作
相冊(cè)設(shè)計(jì)
其他:顏色管理
第五模塊:PowerPoint的典型操作
重要概念
占位符
模板和母版
配色方案
界面組織
圖片處理
界面組織
圖片處理
界面組織
布局
用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息
超鏈接
嵌入對(duì)象
信息氣泡
動(dòng)畫操作
幻燈片放映
自定義動(dòng)畫
觸發(fā)器
快速制作PowerPoint
利用Word
利用mind manager
常見控件
利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)
快速制作PPT文檔的幾種方法
第六模塊:PowerPoint的典型操作
多媒體的使用
音頻的使用
視頻的使用
播放技巧
跳轉(zhuǎn)
各種窗口播放模式
雙屏播放
更多播放技巧
利用PowerPoint更好地宣講
宣講結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
開場(chǎng)七件事
控場(chǎng):?jiǎn)柎?、互?dòng)、意外處理等
收尾
第七模塊:Excel基礎(chǔ)
工具欄定制
名稱和數(shù)組公式
地址
格式設(shè)定
打印設(shè)定
文件格式
自定義格式
條件格式
數(shù)據(jù)安全
局部保護(hù)
公式保護(hù)
工作表保護(hù)
數(shù)據(jù)有效性
第八模塊:Excel公式和函數(shù)
公式的構(gòu)成和常見錯(cuò)誤
函數(shù)概況
重點(diǎn)函數(shù)介紹
文本類
日期時(shí)間類
查找引用類
綜合應(yīng)用
第九模塊:圖標(biāo)操作
創(chuàng)建圖表
圖表參數(shù)
重點(diǎn)圖表類型介紹
綜合應(yīng)用
第十模塊:更多功能
高級(jí)篩選
分類匯總
數(shù)據(jù)透視表
單變量求解
規(guī)劃求解
回歸和預(yù)測(cè)
forecast函數(shù)
趨勢(shì)線
窗體和控件
宏和VBA
利用Excel制作抽獎(jiǎng)器
第十一模塊:課程小結(jié)
答疑
師偉老師的其它課程
《知識(shí)型員工的管理》 03.08
《知識(shí)型員工的管理》【課程背景】隨著行業(yè)的發(fā)展和中國(guó)勞動(dòng)力形勢(shì)的變化、員工逐漸成為企業(yè)越來越重要甚至最重要的資產(chǎn),員工管理自然成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)必須面對(duì)的問題。同時(shí),中國(guó)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)使得勞動(dòng)腦力化程度持續(xù)上升,而腦力勞動(dòng)的管理和傳統(tǒng)的體力勞動(dòng)的管理存在天壤之別,比如腦力勞動(dòng)很難監(jiān)督、員工個(gè)性很強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)通常是外行等等,這使得傳統(tǒng)行之有效的管理方式存在風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)
講師:師偉詳情
《質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)》【課程背景】群眾性的現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)活動(dòng)是提高員工素質(zhì)、改良企業(yè)績(jī)效、培育優(yōu)良文化、加強(qiáng)溝通和凝聚力的很好方式。相關(guān)的套路和模式很多,總體大同小異,而其中QCC是比較經(jīng)典的。QCC起源于二戰(zhàn)后的日本,以其靈活多樣、易學(xué)易用、成效卓著而著稱,在全球近百個(gè)國(guó)家得到了很好的推行,中國(guó)于1978年開始引入該活動(dòng),和傳統(tǒng)的改進(jìn)形式做了整合和發(fā)展。隨著管理的發(fā)
講師:師偉詳情
《Excel的高級(jí)應(yīng)用》 03.08
《Excel的高級(jí)應(yīng)用》【課程背景】Excel是目前主流的數(shù)據(jù)處理軟件,幾乎每天都在使用。但統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Excel功能不到總數(shù)的20,這不但使軟件的使用事倍功半,而且造成了對(duì)Excel的畏難情緒,導(dǎo)致整體效率低下、反而增加了工作負(fù)擔(dān),有違軟件使用的本意。要解決這些問題,需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、分析技巧、相關(guān)軟件等知識(shí),還需要一定的大局
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《質(zhì)量意識(shí)》 03.08
《質(zhì)量意識(shí)》【課程背景】企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了在資本運(yùn)作層面進(jìn)行的大規(guī)模收購(gòu)、兼并、融資、上市等策略外、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的根本還在于用優(yōu)異的產(chǎn)品去占領(lǐng)市場(chǎng)和贏得客戶。因此,在產(chǎn)品運(yùn)作層面,我們通常會(huì)通過一系列營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、制造、儲(chǔ)運(yùn)和配送等的全流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的和價(jià)值,也即我們通常所說的“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”的全過程。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的所有過程中,必須保證這些過程是受控的,有效率的
講師:師偉詳情
《執(zhí)行力》 03.08
《執(zhí)行力》【課程背景】企業(yè)在發(fā)展初期、成敗更基于領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人魅力和努力,而在企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模后,執(zhí)行力的重要性會(huì)逐漸突出。執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)
講師:師偉詳情
《現(xiàn)代質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)》【課程背景】企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了在資本運(yùn)作層面進(jìn)行的大規(guī)模收購(gòu)、兼并、融資、上市等策略外、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的根本還在于用優(yōu)異的產(chǎn)品包括服務(wù)去占領(lǐng)市場(chǎng)和贏得客戶。因此,在產(chǎn)品運(yùn)作層面,我們通常會(huì)通過一系列營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、制造、儲(chǔ)運(yùn)和配送等的全流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的和價(jià)值,也即我們通常所說的“產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)”的全過程。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的所有過程中,必須保證這些過
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《項(xiàng)目管理》 03.08
《項(xiàng)目管理》【課程背景】行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈使得企業(yè)必須從關(guān)注自我轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注客戶,而隨著企業(yè)的成長(zhǎng)、規(guī)模的擴(kuò)大,決策鏈不可避免變長(zhǎng),因此傳統(tǒng)的縱向管理會(huì)逐漸變得低效。因此企業(yè)的健康成長(zhǎng)需要適時(shí)對(duì)管理的模式做相應(yīng)微調(diào),區(qū)別于傳統(tǒng)的縱向管理、結(jié)合了橫向管理的矩陣管理開始普及,其中的難點(diǎn)是橫向管理,這需要項(xiàng)目管理的強(qiáng)化。項(xiàng)目管理是近十年在中國(guó)興起的一個(gè)概念,而事實(shí)上它并
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《數(shù)據(jù)挖掘與分析》 03.08
《數(shù)據(jù)挖掘與分析》【課程背景】隨著管理的精細(xì)化,數(shù)據(jù)成為管理中越來越重要的元素,“沒有數(shù)據(jù)、沒有改進(jìn)、沒有管理”的概念深入人心,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析是企業(yè)管理的基本內(nèi)容,進(jìn)而出現(xiàn)了數(shù)據(jù)挖掘與分析的全新概念。然而遺憾的是,數(shù)據(jù)處理工作或者以其晦澀乃至可怕的統(tǒng)計(jì)學(xué)背景變得面目可憎、或者因分析不當(dāng)或效率低下變得可有可無、或者因浩如煙海的信息變得失去方向、或者因脫離行業(yè)實(shí)
講師:師偉詳情
《問題的分析和決策》 03.08
《問題的分析和決策》【課程背景】行業(yè)的發(fā)展趨于同質(zhì)化、精細(xì)化,企業(yè)內(nèi)部的改進(jìn)壓力逐漸增大,加強(qiáng)相關(guān)的能力勢(shì)在必行工欲善其事、必先利其器,改進(jìn)工具的正確使用、改進(jìn)思路的明確會(huì)有效提高工作績(jī)效和改進(jìn)效率。但面對(duì)紛繁蕪雜的工具,使用者常常無所適從,不得其法。事實(shí)上沒有最好的、只有最合適的,所以系統(tǒng)掌握工具及其學(xué)習(xí)方法是問題分析與解決的基礎(chǔ)。工具的問題解決了,接下來
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《全面質(zhì)量管理務(wù)實(shí)》 03.08
《全面質(zhì)量管理務(wù)實(shí)》【課程背景】隨著管理的發(fā)展、行業(yè)的同質(zhì)化,質(zhì)量早已超越了傳統(tǒng)的檢驗(yàn)、監(jiān)控等概念,現(xiàn)在的質(zhì)量更加注重綜合經(jīng)營(yíng)績(jī)效,這不但得到了理論的證明、客觀實(shí)際也體現(xiàn)了這一點(diǎn)。全面質(zhì)量管理的開展源自日本,強(qiáng)調(diào)三全一多(全員、全過程、全方位、多種方法)。傳入中國(guó)也已經(jīng)有三十多年的時(shí)間了,雖然取得不少成果,但實(shí)際上很多細(xì)節(jié)其實(shí)并未有效落實(shí),而且持續(xù)改進(jìn)和精益
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