《 會(huì)亦有道——高效會(huì)議技巧 》(1天版)
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《 會(huì)亦有道——高效會(huì)議技巧 》(1天版)
會(huì)亦有道——高效會(huì)議技巧
課程背景:
會(huì)議是公司管理的必備工具之一。
成功策劃與組織實(shí)施高效會(huì)議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項(xiàng)重要工作技能。
一家公司會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì),管理者能不能利用好會(huì)議這門(mén)工具實(shí)現(xiàn)公司政策宣導(dǎo)、工作的安
排、問(wèn)題的解決,決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,很多管理者并不能有效的組織會(huì)議
,會(huì)議的召開(kāi)隨意性、無(wú)果性日益凸顯,“會(huì)而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生
,使會(huì)議成為企業(yè)干部與與會(huì)人員的“心”的負(fù)擔(dān),如何有效解決這類問(wèn)題?
《會(huì)亦有道-
高效會(huì)議技巧》課程根據(jù)高效會(huì)議“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟控”三步驟,從日本會(huì)議
變革的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)代社會(huì)變遷及人員認(rèn)知、溝通習(xí)慣等多角度,具體指導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際情
況,學(xué)會(huì)如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行精心策劃,細(xì)心準(zhǔn)備,有效召開(kāi)和控制,并對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行有
效的跟蹤和落實(shí)管理。提高管理者運(yùn)用會(huì)議管理工具,分析和解決問(wèn)題的能力。
課程天數(shù):1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員等。
授課方式:演練、案例研討、講授、視頻、游戲、分享、測(cè)評(píng)、小組討論等互動(dòng)體驗(yàn)式
。
課程收益:
1.認(rèn)知并通過(guò)練習(xí)掌握高效會(huì)議的議程策劃,重要議題把握,關(guān)鍵信息萃取
2.學(xué)會(huì)如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”,將會(huì)議議題與成效,提前準(zhǔn)備至“有結(jié)果”的層面
3.掌握會(huì)議主持技巧,實(shí)現(xiàn)“合理、有效、可控”;對(duì)決議進(jìn)行有效的歸納、傳達(dá)
4.改變會(huì)后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式方法,有效落實(shí)會(huì)后決策的解決
課程模型:
[pic]
課程大綱
引言:我們的會(huì)議成本有多少?
第一講:會(huì)議概述
一、會(huì)議:一種群體高效溝通的方式
二、為何召開(kāi)會(huì)議?
三、會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇
四、會(huì)議的成本分析
五、會(huì)議為什么低效
1.會(huì)議要素角度的分析
2.會(huì)議過(guò)程角度的分析
六、中國(guó)式管理的會(huì)議模式研析
1.中國(guó)式管理者會(huì)議心態(tài)
2.中國(guó)式管理者會(huì)議行為
3.中國(guó)式管理者會(huì)議模式分析
七、歐美日本會(huì)議模式研析
1.歐美式會(huì)議模式
2.日本式會(huì)議模式
3.日本會(huì)議變革管理
八、探討:適用于我們的會(huì)議模式是什么
九、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:您準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)了嗎
1.您的部門(mén)工作重點(diǎn)是什么
2.哪些工作必須通過(guò)會(huì)議來(lái)落實(shí)
3.能不開(kāi)會(huì)嗎
4.我們需要開(kāi)一個(gè)什么樣的會(huì)議
5.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”
6.將會(huì)議成果“提前鎖定”
自檢:估算我們的會(huì)議成本
演練:利用“頭腦風(fēng)暴法”,找出我們低效會(huì)議的原因?用“魚(yú)骨圖”表達(dá)
案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命
演練:召開(kāi)“會(huì)前會(huì)”
第二講:如何提高會(huì)議效能
一、會(huì)前:精心做好會(huì)議準(zhǔn)備
1.議題應(yīng)明確
2.議程需清晰
3.精選參會(huì)人
4.制定主持人
5.做好會(huì)議記錄
6.合適的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
7.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”
8.將會(huì)議成果“提前鎖定”
二、會(huì)中:從過(guò)程控制來(lái)提升
1.主持人的作用
2.會(huì)議節(jié)奏控制
3.會(huì)議氣氛控制
4.會(huì)議沖突管理
5.會(huì)議效果控制技巧
1)如何避免“會(huì)而不議”
2)如何避免“議而不決”
3)如何營(yíng)造“快樂(lè)會(huì)議”
三、會(huì)后:從跟蹤決策來(lái)提升(決議追蹤方法與要點(diǎn))
1.會(huì)議決策的形成
2.會(huì)后事項(xiàng)的提煉與傳達(dá)
3.待處理決策的實(shí)施與監(jiān)督分工
4.決策事項(xiàng)跟進(jìn)方式方法
5.會(huì)后成果的標(biāo)準(zhǔn)化
案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命
演練:分組完成一個(gè)主題會(huì)議的議程擬定
(含議題、具體議程、參會(huì)人、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)等要素的策劃)
課程總結(jié):管理者要學(xué)會(huì)善用、適用、巧用“會(huì)議”管理工具來(lái)有效解決工作問(wèn)題
師生互動(dòng):Q&A---學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時(shí)間管理與會(huì)議管理的問(wèn)題)
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系統(tǒng)思維——問(wèn)題分析與解決課程背景:企業(yè)管理者的使命之一,就是要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。然而,面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)、新面孔,不斷變化的工作環(huán)境和局面,甚至是反復(fù)出現(xiàn)的新老問(wèn)題,很多管理者難以厘清頭緒,抓住問(wèn)題的主要癥結(jié),提出性價(jià)比高的解決對(duì)策和方案。新時(shí)期的管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多管理者面對(duì)問(wèn)題,存在以下情形:1.思維守舊:堅(jiān)持舊觀念和思維模式,害怕
講師:張世軍詳情
明道取勢(shì)——管理者角色認(rèn)知與職業(yè)化訓(xùn)練課程背景:企業(yè)在發(fā)展的不同時(shí)期,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)組建、人員晉升、崗位調(diào)整、組織發(fā)展架構(gòu)重組等需要,須對(duì)管理者進(jìn)行必要的、重新的定位。然而,很多新晉管理者,甚至是公司元老級(jí)管理者,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“角色錯(cuò)位、職責(zé)不清、工作能效低下、管理技能不足、缺乏職業(yè)化”等與企業(yè)發(fā)展的步伐不一致的問(wèn)題。這不僅制約著管理者自身的成長(zhǎng)與進(jìn)步,同時(shí)也嚴(yán)重影
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