《高效管理者的時間管理》
《高效管理者的時間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效管理者的時間管理》
高效管理者的時間管理
課程背景：
很多管理者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，自己的時間永遠(yuǎn)不夠用，每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，加班加點，身心俱
疲。同時，更頭痛的是，部門的業(yè)績還是不盡人意。解決方案在哪里？問題出現(xiàn)在哪里
？管理者有沒有集中精力在做自己最應(yīng)該做的事情？有沒有很好的激勵自己下屬的潛力
？管理者有沒有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時間？
本課程旨在幫助管理者如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先，有效的進(jìn)行時間管理，進(jìn)而達(dá)到
自我高效。
課程目標(biāo)：
1. 從“時間管理”到“效能管理”
● 解釋日常事務(wù)分類四象限的含義，區(qū)分第二象限包括事項
● 區(qū)分第四代時間管理理論與前三代的不同
● 例舉時間管理三步驟，陳述時間管理計劃安排的原則
2. 有效授權(quán)，讓管理者更專注管理
● 認(rèn)同授權(quán)的價值
● 區(qū)分在什么情況下授權(quán)
● 解釋如何授權(quán)
3. 績效目標(biāo)管理，讓日常管理更簡化
● 例舉績效目標(biāo)管理的價值所在
● 解釋績效目標(biāo)管理流程
● 解釋SMART原則
● 完成一份目標(biāo)設(shè)定表
課程時間：1天，6小時
課程對象：中高層經(jīng)理
課程方式：講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+實操演練
課程大綱
第一講：從“時間管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意義
二、日常事務(wù)分類四象限
1. 各象限事務(wù)的含義
2. 第二象限的誤區(qū)
分組討論：究竟哪些事情屬于第二象限
三、四代時間管理理論的演變
1. 便條
2. 日程表
3. 優(yōu)先考慮
4. 時間管理到效能管理
四、時間管理三步驟
分組討論：你是如何時間管理的，有效嗎？
1. 診斷和分析
1）記錄時間
2）分析時間
2. 確定重要事務(wù)
1）年度目標(biāo)設(shè)定
2）組織能力培養(yǎng)
3. 計劃安排
1）大石頭原則：“重要事務(wù)”優(yōu)先
2）關(guān)注第二象限帕雷托20/80 原則
3）時間整合原則
4）勇于說不
5）有效授權(quán)
第二講：管理者時間管理基石之：有效授權(quán)，讓管理者更專注管理
分組討論：授權(quán)主要的障礙，及如何做好授權(quán)？
一、 授權(quán)的價值
1. 不愿授權(quán)的原因分析
2. 授權(quán)的價值
3. 匹格瑪利翁效應(yīng)及羅森塔爾實驗的啟示
二、什么情況下授權(quán)
1. 授權(quán)事項需要的維度考量（非常重要/比較重要，只有你能做/他人也能）
2. 授權(quán)事項的平衡
三、如何授權(quán)
1. 確保授權(quán)事項的目的/期限等理解一致
2. 確保事項評價標(biāo)準(zhǔn)及獎懲規(guī)則明確
3. 明確需要的資源
4. 進(jìn)展匯報流程/節(jié)點固定
5. 需要時提供支持，給予表揚鼓勵
第三講：管理者時間管理基石之：績效目標(biāo)管理，讓日常管理更簡化
一、績效目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1. 目標(biāo)不清
2. 目標(biāo)不一致
3. 缺乏有效考核
二、績效目標(biāo)管理價值所在
分組討論：什么是績效目標(biāo)管理？績效目標(biāo)管理的特點和價值？
1. 保持一致，產(chǎn)生合力
2. 自我控制
3. 激勵
三、績效目標(biāo)管理流程
1. 績效目標(biāo)設(shè)定
1）績效目標(biāo)分解
a組織
b部門
c個人
2）績效目標(biāo)設(shè)置SMART 原則
3）KPI 定義及設(shè)置
案例分享：甲乙兩家店不同的KPI設(shè)置
a結(jié)果
b過程
4）目標(biāo)設(shè)定的模板格式及要點
案例分享：評價某員工的年度目標(biāo)設(shè)定與計劃制定
2. 績效監(jiān)控管理
3. 績效評價
四、績效目標(biāo)管理自檢6 問
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