《PPT入門&提升之路---我的名字叫PPT》

入門&提升之路

← 課程背景
微軟PowerPoint軟件作為一款幻燈演示工具，在Office辦公領域越來越顯現(xiàn)她的魅力
。尤其是PowerPoint
2007及2010版本的發(fā)布，讓幻燈演示文稿制作和演示更加方便。PowerPoint軟件是Offi
ce辦公軟件家族里相對簡單的一款，但要使用她高效地制作出簡潔美觀、創(chuàng)意十足的演
示文稿卻不是那么簡單的事情。

即便如此，熟練掌握PowerPoint軟件的各項基本功能與操作技巧確實是基本功。只有
夯實好基礎，快速制作出好看的PPT才成為可能。

← ?培訓對象
學員范圍：企業(yè)內(nèi)部需要制作PPT的相關人員

技能素質(zhì)：對PowerPoint軟件不了解或操作不熟練

學員數(shù)量：建議每班限30人內(nèi)，否則影響授課效果

← ?授課時長
兩天，12個課時（720分鐘）

← ?授課方式
老師講解案例并操作示范

學員聆聽而后實際電腦操作

← 學員收益
1. 熟悉PowerPoint 2007或2010軟件的界面

2. 初步掌握PowerPoint 2007或2010軟件各項基本功能

3. 了解PowerPoint 2007或2010軟件中的一些特別技巧

4. 提升制作PPT演示文稿的速度和質(zhì)量

← 參訓準備
1. 講解以PowerPoint 2007或2010版本為基準，請務必預先安裝Office
2007或2010軟件

2. 請自帶筆記本電腦

← ?培訓現(xiàn)場
1. 投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備

2. 無線麥克風

3. 白板與白板筆（黑紅藍色各兩支）

4. 請備好足夠數(shù)量的接線板，確保每位學員的筆記本電腦能夠接上電源

5. A4白紙每人1張

6. 座位建議按小組式擺放

← ?課程大綱
1. 界面初識不陌生 [30 分鐘]
1. PowerPoint 2007或2010軟件的作用與定位
2.
軟件界面主體構成：快速訪問工具欄、功能區(qū)和選項卡、幻燈片和大綱窗格、編輯區(qū)
、備注區(qū)
【說明】：用思維導圖作課程架構引導，提示學員也應當試著用思維導圖的方式來
作課堂筆記
3. 功能區(qū)與選項卡
1) 功能區(qū)的意義、伸展與收縮
2) 簡要介紹各選項卡的功能
i.
2007版本：Office按鈕、開始、插入、設計、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖、
上下文選項卡
ii.
2010版本：文件、開始、插入、設計、轉(zhuǎn)換、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖、
上下文選項卡
2. Office按鈕或“文件”選項卡，文件的保存、發(fā)布及一些特別的設置 [30分鐘]
1. 新建，可以根據(jù)現(xiàn)有模板或在線模板來新建一個演示文稿
2.
保存或另存為，把當前演示文稿保存為一種文件類型（.ppt，.pptx，.pps，.ppsx，
.pdf，.wmv，.jpg，.png）
3. CD數(shù)據(jù)包，將演示文稿打包成CD
4. 使用Microsoft Word創(chuàng)建講義
5. 保護演示文稿，用密碼加密文檔
6.
PowerPoint選項，自動保存間隔時間、字體嵌入文件、聲音文件的大小以及自定義快
速訪問工具欄或自定義功能區(qū)（2010版本）等是在這里作設置
3. “開始”選項卡，起航的地方 [60分鐘]
1. “剪貼板”組，用得太頻繁不過都有快捷鍵替代
2. “幻燈片”組，跟每張幻燈片都有關聯(lián)
3. “字體”組，字體字號設置經(jīng)常點擊這
4. “段落”組，常被忽略但真的蠻有用
5. “繪圖”組，這玩意簡直就是PPT的伴侶
6. “編輯”組，在你特為難的時候幫你一把
4. “插入”選項卡，一切皆插入 [270分鐘]
1. “表格”組，畫個框線做個表
2. “圖像”組和“插圖”組，多少經(jīng)典元素在這里
1) 插入圖片：讓PPT里的世界里有了更多精彩
i. 插入和復制圖片的區(qū)別
ii. 圖片工具-
格式，2007版本：調(diào)整（重新著色、壓縮圖片、更改圖片）、圖片樣式、排列
（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小（剪裁）
iii. 圖片工具-
格式，2010版本：調(diào)整（刪除背景、藝術效果、壓縮圖片、更改圖片）、圖片
樣式（圖片版式）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大?。舨茫?br />

2) 插入剪貼畫：對剪貼畫WMF矢量圖兩次取消組合，會有不一樣的發(fā)現(xiàn)
3) 插入相冊：批量在PPT里的每頁幻燈片上快速插入圖片
4) 插入屏幕截圖：2010版本增加的功能，其實很多截圖工具可以替代
5) 插入形狀：簡單形狀組合就能搭配出萬千色塊，讓PPT里的文本不再寂寞孤單
i. 線條、矩形和基本形狀（圓形、三角）
ii. 繪圖工具-格式，2007或2010版本：插入形狀（編輯形狀-
更改形狀、編輯形狀-
編輯頂點）、形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）、藝術字樣式（文
本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、
大小
6) 插入SmartArt：讓圖示繪制變得更容易些
i. SmartArt工具-
設計，2007或2010版本：創(chuàng)建圖形、布局、SmartArt樣式、重設
ii. SmartArt工具-
格式，2007或2010版本：形狀、形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）
、藝術字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（層次、窗格、對齊
、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小
7) 插入圖表：圖表讓數(shù)據(jù)以更清晰明了的方式呈現(xiàn)
i. 從Excel里復制圖表然后直接粘貼到PPT里和選擇性粘貼到PPT里有什么不同
ii. 圖表工具-
設計，2007或2010版本：類型（更改圖表類型）、數(shù)據(jù)（選擇數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)
）、圖表布局、圖表樣式
iii. 圖表工具-
布局，2007或2010版本：當前所選內(nèi)容（圖表元素）、插入、標簽（圖表標題
、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表）、坐標軸（坐標軸、網(wǎng)格線）、背
景、分析
iv. 圖表工具-
格式，2007或2010版本：當前所選內(nèi)容（圖表元素）、形狀樣式（形狀填充、
形狀輪廓、形狀效果）、藝術字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排
列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小
3. “鏈接”組， 放映時輕松在幻燈片之間往返或執(zhí)行一個動作
1) 超鏈接
2) 動作
4. “文本”組， PPT里沒有文本可不行
1) 文本框
2) 頁眉頁腳
3) 藝術字
4) 日期和時間
5) 幻燈片編號
6) 對象
5. “媒體（剪輯）”組，用視頻和音頻刺激你的視覺和聽覺
1) 影片（視頻）
i. 在PPT里播放的影片文件類型
ii. 插入還是嵌入影片，這是個問題（注意2007和2010版本的區(qū)別）
iii. 把FLASH文件插入或者嵌入到PPT
2) 聲音（音頻）
i. 在PPT里播放的聲音文件類型
ii. 單張幻燈片的音樂背景
iii. 貫穿整個演示文稿的背景音樂
iv. 插入還是嵌入聲音，這是個問題（注意2007和2010版本的區(qū)別）
6. “（特殊）符號”組， 插入不一樣的符號
5. “轉(zhuǎn)換”（2010版本）和“動畫”選項卡，點亮頁面切換和元素呈現(xiàn) [120分鐘]
1. “切換到此幻燈片“組，儲藏著各式各樣的幻燈片頁面切換效果
1) 切換效果
2) 換片方式
2. “動畫“組，四種元素動畫隱匿著所有的秘密
1) 進入動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從無到有
2) 退出動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從有到無
3) 強調(diào)動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從有到特
4) 路徑動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從彼到此
6. “視圖”選項卡， 幻燈片母版視圖的入口 [180分鐘]
1.
“演示文稿視圖”組，切換普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖（2010版本新增
視圖）
2. “母版視圖”組，幻燈片母版、講義母版和備注母版這三種視圖掌控PPT的全局
1) 幻燈片母版視圖
i. “編輯母版”組，對母版和版式進行插入或刪除等操作
ii. “母版版式”組，
插入占位符（內(nèi)容、文本、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體、剪貼畫）、
標題、頁腳
iii. “編輯主題”組，顏色、字體、效果統(tǒng)一PPT的總體風格
iv. “背景“組，背景樣式、隱藏背景圖形兼顧版式的共性與個性
v. “頁面設置“組，掌握著頁面的大小和方向
2) 講義母版視圖
3) 備注母版視圖
3. “顯示”組，顯示或隱藏標尺、網(wǎng)格線和參考線
4. “顯示比例”組，設置編輯區(qū)域顯示大小
5. “顏色/灰度”組，調(diào)整顏色模式方便打印
6. “窗口”組
7. “幻燈片放映”選項卡， 播放前的調(diào)試和準備 [30分鐘]
1. “開始放映幻燈片”組，現(xiàn)在就開始放映啦
1) 從頭開始
2) 從當前幻燈片開始
3) 廣播幻燈片（2010版本）
4) 自定義幻燈片放映
2. “設置”組，設置放映方式，記錄排練時間，還可以錄制講解的聲音
1) 設置幻燈片放映
2) 隱藏幻燈片
3) 排練計時和錄制旁白
3. “監(jiān)視器”組，使用演示者視圖可以讓備注成為演示者的專屬
4. 放映時幾個小技巧
1) 放映時運用墨跡功能在幻燈片上涂寫并保存記錄
2) 放映時快速跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片
3) 放映時的幾個有用快捷鍵，比如B/W鍵

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