簡版--《匯報(bào)寶典》匯報(bào)式思維與匯報(bào)呈現(xiàn)的藝術(shù)

  培訓(xùn)講師:周剛

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周剛講師【專業(yè)領(lǐng)域背景】資深微軟官方講師(至今11年)微軟Office2003企業(yè)動(dòng)力計(jì)劃講師微軟Office2003增值風(fēng)暴項(xiàng)目講師微軟Office2007TTT認(rèn)證講師微軟Office2010TTT認(rèn)證講師微軟MOS(微軟辦公軟件國際認(rèn) 詳細(xì)>>

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簡版--《匯報(bào)寶典》匯報(bào)式思維與匯報(bào)呈現(xiàn)的藝術(shù)

《匯報(bào)寶典》
是一門幫助企業(yè)“節(jié)約運(yùn)營成本”的課程!
《匯報(bào)寶典》
是一門幫助管理者“高效決策&有效溝通”的課程!-6280152460625領(lǐng)導(dǎo)閱讀PPT匯報(bào)的頭一分鐘(前3頁)很關(guān)鍵!如果這個(gè)時(shí)間段你沒讓領(lǐng)導(dǎo)看到重點(diǎn),這個(gè)匯報(bào)很有可能被“打入冷宮”!
匯報(bào)中,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報(bào)者“能說清楚”,更是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能“能讀明白”!所以最好讓領(lǐng)導(dǎo)讀一次你的匯報(bào),就能理解你的想法。
匯報(bào)的核心目的是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和組織進(jìn)行有效的決策”,而不僅僅是讓員工“講故事”,更不是籠統(tǒng)簡單的“把過往的匯報(bào)輕松改改了事…”
多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者更希望在匯報(bào)中“先看到你的結(jié)論,再聽取你的論證過程…”而不是慢慢讀完你的論證過程,再期待或猜測(cè)你的觀點(diǎn)結(jié)論!
好的匯報(bào)“內(nèi)容和邏輯”>好的匯報(bào)“設(shè)計(jì)和形式”
領(lǐng)導(dǎo)希望員工能積極主動(dòng)的向上進(jìn)行口頭匯報(bào),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要知道那些“領(lǐng)導(dǎo)不太容易知道或領(lǐng)導(dǎo)根本想不到的那些事情…”!
關(guān)于數(shù)據(jù)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)并不想被大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行“轟炸”,領(lǐng)導(dǎo)更想在8秒鐘內(nèi)看懂你數(shù)據(jù)背后的結(jié)果!
領(lǐng)導(dǎo)希望員工學(xué)一些PPT制作技巧,不是為了讓你“秀技”,而是為了讓你不要浪費(fèi)太多的時(shí)間在PPT制作上。
領(lǐng)導(dǎo)閱讀PPT匯報(bào)的頭一分鐘(前3頁)很關(guān)鍵!如果這個(gè)時(shí)間段你沒讓領(lǐng)導(dǎo)看到重點(diǎn),這個(gè)匯報(bào)很有可能被“打入冷宮”!
匯報(bào)中,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報(bào)者“能說清楚”,更是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能“能讀明白”!所以最好讓領(lǐng)導(dǎo)讀一次你的匯報(bào),就能理解你的想法。
匯報(bào)的核心目的是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和組織進(jìn)行有效的決策”,而不僅僅是讓員工“講故事”,更不是籠統(tǒng)簡單的“把過往的匯報(bào)輕松改改了事…”
多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者更希望在匯報(bào)中“先看到你的結(jié)論,再聽取你的論證過程…”而不是慢慢讀完你的論證過程,再期待或猜測(cè)你的觀點(diǎn)結(jié)論!
好的匯報(bào)“內(nèi)容和邏輯”>好的匯報(bào)“設(shè)計(jì)和形式”
領(lǐng)導(dǎo)希望員工能積極主動(dòng)的向上進(jìn)行口頭匯報(bào),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要知道那些“領(lǐng)導(dǎo)不太容易知道或領(lǐng)導(dǎo)根本想不到的那些事情…”!
關(guān)于數(shù)據(jù)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)并不想被大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行“轟炸”,領(lǐng)導(dǎo)更想在8秒鐘內(nèi)看懂你數(shù)據(jù)背后的結(jié)果!
領(lǐng)導(dǎo)希望員工學(xué)一些PPT制作技巧,不是為了讓你“秀技”,而是為了讓你不要浪費(fèi)太多的時(shí)間在PPT制作上。
《匯報(bào)寶典》
是一門幫助員工“提升匯報(bào)能力和效果”的課程!
-4533902473325為什么我冥思苦想的匯報(bào)邏輯,卻被老板“一票否定”,最后還要調(diào)整成老板要求的思路?
為什么我覺得確鑿關(guān)鍵的匯報(bào)內(nèi)容,卻打動(dòng)不了領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)讓我“重新來過”?
為什么我奮戰(zhàn)三天三夜的匯報(bào),希望得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的能力和態(tài)度的認(rèn)可??墒穷I(lǐng)導(dǎo)只是看了看前幾頁P(yáng)PT,就把它“放到了一邊…”
面前有4張關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表格和6張重要的數(shù)據(jù)圖表!我到底該用哪些數(shù)據(jù)?該怎么在一頁P(yáng)PT中把這些數(shù)據(jù)說清楚?
我知道“文字是枯燥的”,我知道“領(lǐng)導(dǎo)是不愿意看大量文字的”,可我該怎么化繁為簡,有效提煉出直觀簡練的文字信息呢?
我腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報(bào)的觀點(diǎn)和靈感,我該怎么整理成一條清晰的思路和線索呢?
我有些想法需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下(口頭匯報(bào)),但是我該什么時(shí)候找領(lǐng)導(dǎo)?該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚呢?
我被推到臺(tái)前進(jìn)行正式的匯報(bào)演講,我好緊張?jiān)趺崔k?我會(huì)忘詞/忘頁怎么辦?聽眾會(huì)與我互動(dòng)怎么辦?
為什么我冥思苦想的匯報(bào)邏輯,卻被老板“一票否定”,最后還要調(diào)整成老板要求的思路?
為什么我覺得確鑿關(guān)鍵的匯報(bào)內(nèi)容,卻打動(dòng)不了領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)讓我“重新來過”?
為什么我奮戰(zhàn)三天三夜的匯報(bào),希望得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的能力和態(tài)度的認(rèn)可??墒穷I(lǐng)導(dǎo)只是看了看前幾頁P(yáng)PT,就把它“放到了一邊…”
面前有4張關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表格和6張重要的數(shù)據(jù)圖表!我到底該用哪些數(shù)據(jù)?該怎么在一頁P(yáng)PT中把這些數(shù)據(jù)說清楚?
我知道“文字是枯燥的”,我知道“領(lǐng)導(dǎo)是不愿意看大量文字的”,可我該怎么化繁為簡,有效提煉出直觀簡練的文字信息呢?
我腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報(bào)的觀點(diǎn)和靈感,我該怎么整理成一條清晰的思路和線索呢?
我有些想法需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下(口頭匯報(bào)),但是我該什么時(shí)候找領(lǐng)導(dǎo)?該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚呢?
我被推到臺(tái)前進(jìn)行正式的匯報(bào)演講,我好緊張?jiān)趺崔k?我會(huì)忘詞/忘頁怎么辦?聽眾會(huì)與我互動(dòng)怎么辦?
4111625122555一頁紙
課程介紹
一頁紙
課程介紹
【課程地圖】【課程內(nèi)容】
(授課+作業(yè) 共3天)
1
【匯報(bào)認(rèn)知篇】
不懂匯報(bào),你就做不好匯報(bào)!
工作匯報(bào)的分類
書面匯報(bào)的目標(biāo)
口頭匯報(bào)的目標(biāo)
匯報(bào)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)
2
【書面匯報(bào)-邏輯構(gòu)思篇】
好的匯報(bào) = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 !
黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對(duì)你的匯報(bào)“一見鐘情”
讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!
讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!
讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!
讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!
好的匯報(bào)要有好的內(nèi)容-讓匯報(bào)內(nèi)容更POWER !
如何 “能說到點(diǎn)子上”?
如何 “不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”?
如何 “讓匯報(bào)有模式”?
好的匯報(bào)要有好的邏輯-讓匯報(bào)表述更LOGIC !
匯報(bào)邏輯的核心三要素是什么?
如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)邏輯?
匯報(bào)邏輯設(shè)計(jì)時(shí),度的把握很關(guān)鍵!
“做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報(bào)邏輯視覺外化的五要素!
要素一:“科學(xué)性”
要素二:“邏輯感”
要素三:“價(jià)值感”
要素四:“說服力”
要素五:“結(jié)構(gòu)化”
3
【書面匯報(bào)-匯報(bào)呈現(xiàn)篇】
化繁為簡!好的匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!
“以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做?(如:各種問題解決方案)
問題解決方案要有“科學(xué)性”!
問題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”!
總結(jié):問題解決方案的寫作模型
“以過程為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做 ?(如:項(xiàng)目總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié))
借助金字塔原理,梳理好匯報(bào)的結(jié)構(gòu)
借助金字塔原理,提煉出好匯報(bào)的邏輯
總結(jié):項(xiàng)目/工作總結(jié)的寫作模型
文字匯報(bào) 如何設(shè)計(jì)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“有價(jià)值的”文字描述?
做好標(biāo)題“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”
做好概述“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”
做好目錄“展示思維路徑“
做好正文“清晰闡述內(nèi)容”
做好總結(jié)“表達(dá)商務(wù)動(dòng)機(jī)”
數(shù)據(jù)匯報(bào) 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報(bào)的“科學(xué)性和說服力”?
做好數(shù)據(jù)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!
關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)!
表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!
圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!
圖示匯報(bào) 借助圖示設(shè)計(jì)展示出匯報(bào)的“關(guān)系性和邏輯感”!
讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
認(rèn)知視覺呈現(xiàn)的三要素:對(duì)象+數(shù)量+關(guān)系
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對(duì)象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):列舉關(guān)系/對(duì)立關(guān)系/融合關(guān)系/遞進(jìn)關(guān)系/環(huán)繞關(guān)系/…
4
【書面匯報(bào)-匯報(bào)制作篇】
卓爾不凡!PPT頂級(jí)制作技巧與匯報(bào)情景剖析
“一定要快! ”,原創(chuàng)型/拼接型PPT匯報(bào)制作流程解析
“一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“ PPT匯報(bào)的保存與發(fā)布策略
“更周到、更有保障!“PPT匯報(bào)增強(qiáng)工具匯總
PPT匯報(bào)超強(qiáng)制作技巧匯總
5
【書面匯報(bào)-匯報(bào)演講篇】
讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報(bào)演講,你該這么做!
匯報(bào)演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)
對(duì)演講負(fù)責(zé)!做好“排練計(jì)時(shí)”
熟練一些快捷鍵會(huì)更巧妙!
不再擔(dān)心匯報(bào)中會(huì)“忘詞/忘頁“ (分屏放映)
輕松登上演講臺(tái),匯報(bào)者演講必備技術(shù)!
聲音要抑揚(yáng)頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
匯報(bào)者手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)
匯報(bào)者眼神表情的技巧
匯報(bào)者站姿體位的技術(shù)
匯報(bào)者步法移動(dòng)的方法
匯報(bào)者形象著裝的要求
6
【口頭匯報(bào)篇】
“正當(dāng)其時(shí) 恰到好處”如何做好口頭匯報(bào)?
口頭匯報(bào)是門“工作告知”的學(xué)問!
什么情況下需要向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)?
口頭匯報(bào)的態(tài)度很重要?
口頭匯報(bào)別緊張,提前做好心理準(zhǔn)備
熟悉你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,別說不該說的話
不同于書面匯報(bào),口頭匯報(bào)應(yīng)該說什么?應(yīng)該怎么組織邏輯?
口頭匯報(bào)的基本流程:口頭匯報(bào)六步曲
7
【學(xué)習(xí)落地篇】
“匯報(bào)寫作 模擬演講 匯報(bào)點(diǎn)評(píng)”讓學(xué)習(xí)看到效果!
課后“命題 或 半命題”匯報(bào)寫作
模擬匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)演示/演講
匯報(bào)作業(yè)點(diǎn)評(píng)及匯報(bào)演示點(diǎn)評(píng)
【培訓(xùn)對(duì)象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關(guān)后備人員
核心匯報(bào)人員:外企、國企中提供匯報(bào)資料寫作的核心人員
特別聲明:本課程不太適合職場(chǎng)新人培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
如果您 經(jīng)常進(jìn)行工作匯報(bào)資料的編寫與制作
如果您 經(jīng)常進(jìn)行口頭匯報(bào)與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)溝通
如果您 希望提升個(gè)人綜合匯報(bào)能力,
【教學(xué)要求】
【學(xué)員人數(shù)】
30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
不超過50人左右(中班授課會(huì)降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動(dòng)性)
【學(xué)員工具】
課程中有1/4的比重需要學(xué)員利用電腦上機(jī)學(xué)習(xí),請(qǐng)學(xué)員提前準(zhǔn)備電腦
電腦預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
學(xué)員可2-3人共用一臺(tái)電腦
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教室工具】
投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分

 

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