采購成本控制與供應(yīng)商全面管理

課題：《采購成本控制與供應(yīng)商全面管理》
一、【培訓(xùn)對象】采購經(jīng)理、采購工程師、采購分析師、采購專員、采購計(jì)劃專員、采
購員、供應(yīng)商管理專員、SQE、供應(yīng)部、采購部、質(zhì)檢部等與采購業(yè)務(wù)之有關(guān)人員
二、【課程背景】培訓(xùn)的時間：一天/6小時
三、【課程背景】
　　目前，制造企業(yè)更要面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強(qiáng)、技術(shù)更新加快
、采購成本高、部分供應(yīng)商壟斷、開發(fā)供應(yīng)商難度加大等嚴(yán)峻形勢，迫切需要用戰(zhàn)略思
維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系，更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進(jìn)行采購
成本分析，如何降低企業(yè)采購成本工作變得更加重要。
???
擁有并保持一個具有高度競爭力的供應(yīng)市場，具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢，對任何一個公司，都
是具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場競爭的趨激烈，面對日益嚴(yán)峻的成本壓力和殘酷的市
場挑戰(zhàn)，外購或?qū)ふ液线m供應(yīng)商提供原來由自己制造的產(chǎn)品或服務(wù)，已成為眾多企業(yè)規(guī)
避風(fēng)險、提升核心能力的必然選擇，采購成本控制與供應(yīng)商管理已成為影響企業(yè)未來市
場競爭能力的關(guān)鍵因素。因此通過科學(xué)的采購與供應(yīng)商管理，每年在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)成本可
節(jié)約6-
8%。傳統(tǒng)的采購管理模式正面臨巨大沖擊，采購部門已不僅僅“買東西”，尋找和培養(yǎng)適
合公司戰(zhàn)略需要的供應(yīng)商已成為采購部門的重要職責(zé)。供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，要求降低供
應(yīng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險，提高服務(wù)的響應(yīng)速度和持續(xù)的降低成本，如何對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理
已成為采購部門關(guān)注的焦點(diǎn)。
四、【課程目標(biāo)】
? ●了解目前環(huán)境下制造業(yè)采購體系的發(fā)展態(tài)勢及新型采購方法
? ●掌握如何進(jìn)行成本分析的方法，掌握實(shí)施降低采購成本的技巧
? ●正確分析供應(yīng)商報價的方法
? ●洞察成本日益升高之內(nèi)幕，掌握多種降低采購成本的工具和方法
? ●掌握供應(yīng)商開發(fā)的方法、技巧，改善供應(yīng)商質(zhì)量的管理方法
●掌握供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控制的方法和技巧
? ●提高供應(yīng)商正常供應(yīng)和非正常供應(yīng)的能力以增加生產(chǎn)柔性
? ●控制庫存的策略及采購計(jì)劃的制定
? ●技術(shù)變更和質(zhì)量變更的應(yīng)急措施
? ●洞悉采購部門橫向和縱向關(guān)系協(xié)調(diào)處理的關(guān)系，改善內(nèi)部采購和外部供應(yīng)商關(guān)系
五、【課程大綱】
第一部分：從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
1. 案例分析：沃爾瑪采購管理成功的關(guān)鍵對我們的啟示
2. 解讀傳統(tǒng)采購的4大誤區(qū)
3. 如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
4. 企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個關(guān)鍵特征
5. 企業(yè)關(guān)注的是總體的采購成本而不僅僅是單價
6. 正確理解采購的6個核心價值（采購核心功能）
7. 如何建立先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)的四個要求
8. 如何進(jìn)行采購流程設(shè)計(jì)與采購流程優(yōu)化
9. 案例：某臺日集團(tuán)公司采購流程設(shè)計(jì)中優(yōu)質(zhì)高效的作法
10.
現(xiàn)場分組討論：（1）在你的企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)有沒有問題？通過課程學(xué)習(xí)，將來
你準(zhǔn)備在公司采購系統(tǒng)建設(shè)中哪些方面有所改變或創(chuàng)新？試舉例說明。（2）你所在
企業(yè)中采購流程復(fù)雜嗎？需要優(yōu)化嗎？通過本章學(xué)習(xí)，你打算如何對公司的采購流程
進(jìn)行優(yōu)化（參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法），試舉例說明。
第二部分：采購成本分析與降低采購成本
現(xiàn)場操練：
思考1：筆者曾經(jīng)到一家臺資企業(yè)講課，有位HR經(jīng)理問我一個問題：老師，我是做HR經(jīng)理
的，張先生是我們的生產(chǎn)經(jīng)理，劉先生是我們開發(fā)部經(jīng)理，您以為我們?nèi)齻€經(jīng)理哪個對
企業(yè)更加重要？如果是您，怎么回答這個問題？
思考2：有人說，采購成本控制，重在于殺價，越低越好，所以控制成本關(guān)鍵在于采購談
判技巧！
一、采購人員要學(xué)會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負(fù)債表
二、企業(yè)利潤增加的三種途徑
三、降低成本對利潤貢獻(xiàn)更大
四、如何進(jìn)行價值分析和價值工程（VA/VE）
五、對采購成本的全面認(rèn)識
思考：采購單價≠采購成本嗎？
1、掌握成本分析的三個步驟
2、生產(chǎn)型材料采購總成本的元素
3、影響采購價格有哪些因素，如何分析？
4、現(xiàn)場思考：在一家企業(yè)，如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情
？
六、采購價格全面調(diào)查工作如何展開？
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
七、全面立體剖析供應(yīng)商的報價，價格＝成本＋價值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 八、如何進(jìn)行采購成本分析?
1、成本分析中要考慮的項(xiàng)目
2、成本分析時注意問題
3、如何計(jì)算采購價格
九、案例分享：湖南某筑路機(jī)械廠比價采購技術(shù)運(yùn)用
十、如何降低采購成本
（一）管理好采購人員
1. 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2. 案例分析：沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
3. 選人重人品、用人重績效
4. 輪換與審計(jì)
5. 設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
（二）活用采購原則
1、采購5R原則的運(yùn)用
2、三個關(guān)鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法
4、案例分析：日本豐田公司的“采購半徑”。
（三）招標(biāo)采購與競爭性談判
（四）集中采購與電子采購
（五）不可忽視的采購采購成本的方法
1、鼓勵供應(yīng)商之間競爭
2、包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
3、延長付款時間
4、大力實(shí)施材料標(biāo)準(zhǔn)化
5、推動全球采購
（六）案例分享：GE公司電子采購的成本節(jié)約
十一、現(xiàn)場討論：除了講師講過的有效降低采購成本的方法外，你還知道哪些好的采購
方法降低成本與大家共同分享？
第三部分、供應(yīng)商的開發(fā)、認(rèn)可、評估和激勵
一.供應(yīng)商管理的內(nèi)容
1、供應(yīng)商的分類
2、供應(yīng)商管理的方法
3、供應(yīng)商管理所必備的知識
4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求
5、供應(yīng)商管理的步驟
6、案例分析
二、如何供應(yīng)商的開發(fā)
1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
2、初級供應(yīng)提供資料的要求
3、對供應(yīng)商進(jìn)行分析
4、小組討論：如何確保供應(yīng)商資料真實(shí)性？如何確保供應(yīng)商的能力？
三、供應(yīng)商的認(rèn)證
1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的準(zhǔn)備
2、如何初選供應(yīng)商
3、如何對供應(yīng)商樣品進(jìn)行測試認(rèn)證
4、中試認(rèn)證
5、批試認(rèn)證
6、簽訂采購協(xié)議
7、案例：某股份有限公司采購合同
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商
1、把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待
2、選擇合適的供應(yīng)商
3、平等對待供應(yīng)商
4、維護(hù)供應(yīng)商的利益
5、供就商定期評估
6、“恩威相濟(jì)”管理供應(yīng)商
7、案例：（1）某供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查表；（2）某供應(yīng)商業(yè)績評估表
8、案例分析：某工廠的三人改善小組
9、供應(yīng)商激勵方法探討
10、案例分析：某工廠處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則
第四部分、如何改進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)
1. 質(zhì)量意識的培養(yǎng)——“三不政策”；
2. 質(zhì)量方法的“三步曲”
3. 質(zhì)量成本及其控制方法
4. 采購中質(zhì)量改善
1. 明確采購標(biāo)準(zhǔn)
2. 供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)
3. 供應(yīng)商資格認(rèn)證
4. 檢驗(yàn)與試驗(yàn)
5. 關(guān)口前移實(shí)施免檢的做法介紹
6. 供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善
5、供應(yīng)商扶植
6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)品質(zhì)認(rèn)證
7、案例：
（1）某公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表
（2）某公司實(shí)施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
8、分組討論：
（1）供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些，請舉例說明。
（2）如何對供應(yīng)商之不合格品進(jìn)行判定與處理？
第五部分、如何提高供應(yīng)商產(chǎn)品交期達(dá)成率
一、交期管理的規(guī)劃
1、什么是交期管理
2、確保交期的重要性
3、交期的規(guī)劃與決策
二、采購跟催確保交期
1、采購業(yè)務(wù)四個階段
2、采購各階段交期管理技巧
三、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應(yīng)商的溝通
3、建立并加強(qiáng)交期意識等制度
4、編制實(shí)績資料
五、案例：1、某公司交期跟催表；2、某公司交期管制表
六、討論：1、如何縮短訂單處理的周期
1. 組織保障
2. 流程優(yōu)化
3. 電子化
4. 加強(qiáng)預(yù)測
2. 如何縮短采購周期
1. 供應(yīng)商庫存的管理
2. 供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略
3. 共享的信息平臺
4. 加強(qiáng)跟催和溝通
第六部分、學(xué)員成功經(jīng)驗(yàn)分享、你問我答

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