3-Excel+Word創(chuàng)建商業(yè)分析報告課程大綱（2天）

Excel+Word創(chuàng)建商業(yè)分析報告課程大綱
課程介紹 Introduction
大數(shù)據(jù)時代，快速創(chuàng)建商業(yè)分析報告，將成為各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員必不可少的核心能力。商業(yè)分析報告，能幫助您從商業(yè)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)市場商機(jī)并控制相關(guān)商業(yè)活動的風(fēng)險。分析可為以下問題提供答案：為什么發(fā)生？我錯過了哪些機(jī)會？如果這種趨勢持續(xù)下去，業(yè)務(wù)會受到什么影響？如何做得更好？這是一個更動態(tài)的系統(tǒng)，結(jié)合了整個系統(tǒng)的信息，并以此探尋更復(fù)雜、更具戰(zhàn)略性的問題的答案。
本課程利用Excel分析商業(yè)數(shù)據(jù)，讓不同數(shù)據(jù)來源隨心所欲地“細(xì)嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈現(xiàn)出專業(yè)報告，從而更有針對性，也更深入地分析公司數(shù)據(jù)。
學(xué)員收益 Benefits
從內(nèi)容到形式，層層分解，逐層遞進(jìn)，全面掌握數(shù)據(jù)分析報告的報表生成及格式排版
以金字塔原理為編寫指南，學(xué)習(xí)構(gòu)建架構(gòu)清晰、主次分明的報告模型
獲得一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“易用寶”插件相關(guān)信息 Information
課程時長：12學(xué)時/2天
適合對象：市場調(diào)查人員 / 數(shù)據(jù)分析人員 / 公司營運(yùn)人員 / 營銷企劃人員
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)
課程大綱 Outline
Excel數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源
處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－合并單元格
處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－文本型數(shù)字
處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－重復(fù)記錄
處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－日期
處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－行列轉(zhuǎn)置
二維表轉(zhuǎn)換為一維表
創(chuàng)建單表數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
修改匯總方式和顯示方式
查看明細(xì)數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
在透視表中編寫公式
利用切片器制作儀表板
創(chuàng)建多表數(shù)據(jù)透視
利用“易用寶”插件合并多工作簿
使用SQL查詢的多表合并的數(shù)據(jù)作為透視表的數(shù)據(jù)源
了解SQL查詢語句的語法
編寫SQL查詢語句實(shí)現(xiàn)條件查詢
數(shù)據(jù)透視表案例分析
銷售人員業(yè)績排名
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計算同期對比差異及差異百分比
計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
使用計算字段和計算項計算提成金額及同比差異
使用計算字段計算主營業(yè)務(wù)毛利率
格式化數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
利用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
批量刪除“匯總項”的標(biāo)簽文字
以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
利用“餅圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)客戶數(shù)量的占比情況
利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)同期銷售額的情況和增長率
利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)的銷售額和平均銷售額
利用多層“堆積柱形圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)每種類別產(chǎn)品的銷售額占比
不同類型圖表的美化技巧和設(shè)計注意事項
顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響
金子字塔原理：表格和圖表的設(shè)計規(guī)則
金字塔原理的三大原則
標(biāo)題是論點(diǎn)，內(nèi)容是論據(jù)
Word郵件合并——自動生成每個項目的數(shù)據(jù)分析總結(jié)
將數(shù)據(jù)透視分析表格自動合并生成不同地區(qū)的銷售分析情況
對郵件合并的數(shù)據(jù)源進(jìn)行由高到低的降序排列
區(qū)分“信函”和“目錄”兩種不同類型的郵件合并
郵件合并高級設(shè)置
查看或修改郵件合并的域代碼格式
利用域計算功能將單位轉(zhuǎn)為萬元
在郵件合并中引入公式進(jìn)行判斷
三、Word商業(yè)報告編制——體驗(yàn)文檔排版的智能與速度
文檔高效排版小技巧
將常用的公司及客戶LOGO保存在Word中
利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式
將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word中
劃分標(biāo)書包含的模塊及劃分
利用分節(jié)符劃分不同的模塊
為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊
為頁眉添加自動關(guān)聯(lián)封面的報告及客戶名稱
標(biāo)書中的長文編排藝術(shù)
使用樣式輕松統(tǒng)一格式
為樣式指定快捷鍵，加快操作速度
新建樣式
讓章、節(jié)、小節(jié)自動產(chǎn)生編號
讓每一章自動分頁
將郵件合并的內(nèi)容匯集到正文
自動插入正文節(jié)的總頁數(shù)
插入腳注、尾注、題注及交叉引用
梳理報告脈絡(luò)骨骼的好幫手
快速調(diào)整文章中有大塊區(qū)域內(nèi)容的位置
方便閱讀的導(dǎo)航窗格
目錄的插入和更新
設(shè)置插入目錄的層級
修改每級目錄格式
一鍵更新目錄
設(shè)計商業(yè)報告封面
讓主副標(biāo)題在頁面居中對齊
插入自動關(guān)聯(lián)頁眉的客戶名稱和標(biāo)書名稱
將封面保存到封面庫

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