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課程目標

內容

時間

1

公共

數(shù)據(jù)的搜集

**建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù)

主要應用范圍：
預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；
信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集；

1. 制作友好表格
 利用有效性實現(xiàn)對各種性質的單元格數(shù)據(jù)的限制
 利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2. 快速審核表格數(shù)據(jù)
 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3. 選擇性保護表格
 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4. 讓表格與眾不同的小技巧
 插入行后序號自動變化
 避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

3小時

2

公共

數(shù)據(jù)的整理

對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎

主要應用范圍：
字符型數(shù)據(jù)轉化為數(shù)值型數(shù)據(jù)
空格、不可見字符的處理
數(shù)的合并
多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎

1. 輕松搞定系統(tǒng)導出表格
 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
 告訴你數(shù)字不能相加原因
2. 不可用的表格數(shù)據(jù)
 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算
3. 數(shù)據(jù)轉換的方法和技巧
 **分列快速提取有效文本信息
 隨意組合文本
 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

 編碼導出成數(shù)值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4. 查找和清洗重復數(shù)據(jù)
 快速查找重復數(shù)據(jù)
 快速刪除重復數(shù)據(jù)

4小時

3

公共

報表結構體系及常用函數(shù)的應用

在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性；

主要應用范圍：
往來帳款核對；
銀行對帳及余額調節(jié)表；
早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報表結構體系
 遞進式的三層報表體系（基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）
2. 從流程圖轉化成IF函數(shù)
 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
 該如何寫使用條件判斷
3. 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
 如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
 多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結果的小技巧

3小時

4

公共

數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

1. 快速統(tǒng)計的技巧
 準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）
 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
 統(tǒng)計分類方法
 環(huán)比、占比統(tǒng)計
 篩選和排名
 分組統(tǒng)計
2. 建立新的統(tǒng)計項目
 設置計算項、計算字段公式
3. 提高報告可讀性
 設置報告格式
 設置報告打印格式

3小時

5

公共

數(shù)據(jù)的圖形化展示

使呈現(xiàn)給老板的內容更具有準確度與說服力

1. 一圖抵萬言
 圖表應用的五個步驟
 5種數(shù)據(jù)的對比關系類型
 標題和圖形匹配原則
 圖表的美化和編輯
 圖表導入到PPT的方法
 數(shù)據(jù)地圖的應用

3小時

6

營銷

玩轉數(shù)據(jù)分析

靈活應用數(shù)據(jù)透視表；

矩陣分析
以管理分類方法分析業(yè)務狀況；

趨勢分析
以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；

1. 客戶盈利分析
 管理分類方法的思路講解
 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2. 銷售趨勢分析
 管理方法和分析思路
 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

4小時

7

生產(chǎn)

數(shù)據(jù)模型搭建

量本利分析
**數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比好
各種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
 控件應用的技巧
 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示佳可選方案
2. 尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點

3小時

8

財務

快速編制報表

輕松、快捷編制各類財務管理報表；
自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；
異常數(shù)據(jù)的快速挖掘；

1. 快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
透視圖動態(tài)展示費用項目
2. 應付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板

4小時

9

人力

人力成本結構分析

績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性
 薪資趨勢分析的技巧

3小時

10

物流

尋找佳方案

搭建規(guī)劃求解模型
尋求佳方案

1. 物流運輸排程方案
尋求約束條件下的佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的佳運輸方案

3小時