應用Project 2007/2010進行企業(yè)項目管理

  培訓講師：趙磊

講師背景：
趙磊老師華恒智信副總經(jīng)理，高級合伙人資深人力資源顧問/高級培訓師中國航天系統(tǒng)人力資源顧問，中石化特邀顧問河北省企業(yè)家協(xié)會特邀專家，中行人力資源顧問，北京大學、復旦大學、人民大學特邀培訓師中國人力資源開發(fā)研究會（CHRP）理事※專家背景：趙磊 詳細>>

趙磊
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應用Project 2007/2010進行企業(yè)項目管理詳細內(nèi)容

應用Project 2007/2010進行企業(yè)項目管理

　　一、項目與項目管理概述

　　1.項目的特點、項目的生命期

　　2.項目的六重制約因素

　　3.項目管理九大知識領(lǐng)域

　　4.項目管理的流程

　　5.項目團隊與項目干系人（項目經(jīng)理、項目團隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用）

　　6.項目成功與失敗的因素

　　7.項目管理對企業(yè)的影響

　　8.企業(yè)的項目管理特點

　　二、應用Project 2007編制項目計劃

　　新建一個項目：輸入項目信息、應用企業(yè)項目模板

　　任務：

　　1)編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細任務列表

　　2)找出恰當?shù)拇缶V級別

　　3)固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型

　　4)周期性任務

　　估算：

　　1)估算的過程

　　2)估算工作歷時以及任務類型：固定工期、固定單位和固定工時

　　3)工期估算的困難及解決方案

　　依賴關(guān)系和網(wǎng)絡圖：

　　1)用依賴關(guān)系來表現(xiàn)項目中的邏輯關(guān)系

　　2)如何確定邏輯關(guān)系中的前置和后續(xù)任務

　　3)依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型

　　4)如何檢查網(wǎng)絡圖的完整性

　　5)后期限(目標日期)：后期限如何支持動態(tài)進度計劃

　　6)進度約束(固定日期)：進度約束的類型以及它們怎樣使你的進度靈活性減小

　　資源：

　　1)資源的類型

　　2)兼職、全職的人力資源

　　3)材料、設(shè)施和設(shè)備資源

　　4)改變資源的可用性和費率

　　5)自己輸入資源或應用企業(yè)資源池

　　日歷：項目日歷、基準日歷、資源和任務日歷，企業(yè)日歷

　　工作分配

　　三、如何管理資源的工作量

　　1)應用企業(yè)資源池避免過度分配

　　2)解決過度分配

　　3)使得工作負荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配

　　4)何時手工平衡，何時靠Project 2007自動平衡

　　5)手動進行工作量平衡

　　6)自動進行工作量平衡

　　四、如何縮短你的項目的工期

　　1)時間的優(yōu)化（資源無限的情況下）:關(guān)鍵路徑法

　　2)自由時差和總時差的區(qū)別

　　3)關(guān)鍵路徑分段的情形以及如何處理

　　4)壓縮關(guān)鍵路徑

　　5)時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下：資源約束的進度安排)

　　6)資源平衡如何對關(guān)鍵路徑施加影響

　　7)找出資源關(guān)鍵路徑

　　8)對資源關(guān)鍵路徑進行趕工的方法

　　五、如何降低你的項目的成本

　　1)成本類型：固定成本和可變成本

　　2)如何在Project 2007中對每種成本類型建模

　　3)將成本費率表應用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率

　　4)降低項目成本的各種措施

　　六、按照你希望的方式報告項目

　　1)總是編制一頁報告

　　2)定制視圖

　　3)應用定制域、表、過濾器和分組功能

　　4)如何應用管理器將上述定制重復使用

　　七、如何輸入實際進度并且更新進度預測

　　1)更新任務與更新工作分配（時間表）

　　2)如何進行有效的任務更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進度的機制)

　　八、應用Project 2007作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)

　　1)Project Web Access時間表的可配置選項：布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期

　　2)從團隊成員處獲取時間表

　　3)用每天的實際工時和剩余工時

　　4)應用PWA或Microsoft Outlook

　　5)項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應用

　　6)將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2007進度中

　　7)在Project 2007中檢查實際進展并且修訂預測

　　九、管理風險、問題、文檔和狀態(tài)報告

　　1)共享的工作區(qū)

　　2)匯總和管理風險和問題

　　3)發(fā)布項目文檔和文檔管理

　　4)定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并

　　十、項目組合報告

　　1)Project Web Access的項目中心

　　2)公司主管如何分析組合視圖

　　十一、課程總結(jié)

 

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