《制造型工廠采購人員綜合技能提升訓練營》

  培訓講師:李文發(fā)

講師背景:
專家介紹:李文發(fā)老師一、專家背景:大型臺資企業(yè)人力資源經(jīng)理/資材經(jīng)理;日資企業(yè)資材總監(jiān)兼人力資源經(jīng)理/管理者代表;港資企業(yè)運營副總經(jīng)理及管理者代表;在韓國、日本等大型集團公司接受過國際先進的供應鏈和物流管理系統(tǒng)學習;新加坡管理協(xié)會授權講師; 詳細>>

李文發(fā)
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《制造型工廠采購人員綜合技能提升訓練營》詳細內容

《制造型工廠采購人員綜合技能提升訓練營》

**部分、要學會用戰(zhàn)略的眼光來對待采購工作

1、 開篇案例分析:WAL-MART公司采購管理成功的關鍵是什么?

2、 打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身;

3、 公司如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變,其需要什么資源和技術支持?

4、 公司實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征和六大核心采購價值

5、 如何你是一名采購經(jīng)理,你如何建立先進的采購管理系統(tǒng),講師的四個要求與大家分享

6、 你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優(yōu)化嗎?

7、 如何對采購組織進行重新設計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?

8、 采購人員必備的三大能力,五項心態(tài),你有嗎?

9、 視頻教學:(1)看看他們是如何敬業(yè)的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。

10、 采購游戲:考考你做采購的分析能力。

11、 案例分享:某集團公司采購流程設計中優(yōu)質高效的作法

12、 現(xiàn)場分組討論:(1)在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?**課程學習,將來你準備在公司采購系統(tǒng)建設中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。(2)你所在企業(yè)中采購流程復雜嗎?需要優(yōu)化嗎?**本章學習,你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。

第二部分、采購成本分析與降低采購成本

現(xiàn)場操練:  

思考1:筆者曾經(jīng)到一家臺資企業(yè)講課,有位HR經(jīng)理問我一個問題:老師,我是做HR經(jīng)理的,張先生是我們的生產(chǎn)經(jīng)理,劉先生是我們開發(fā)部經(jīng)理,您以為我們三個經(jīng)理哪個對企業(yè)更加重要?如果是您,怎么回答這個問題?

思考2:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關鍵在于采購談判技巧!

一、采購人員要學會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表

二、企業(yè)利潤增加的三種途徑

三、降低成本對利潤貢獻更大

四、如何進行價值分析和價值工程(VA/VE)

五、對采購成本的全面認識

思考:采購單價≠采購成本嗎?

1、掌握成本分析的三個步驟  

2、生產(chǎn)型材料采購總成本的元素

3、影響采購價格有哪些因素,如何分析?

4、現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情? 

六、采購價格全面調查工作如何展開?

1、采購調查的主要范圍

2、采購信息收集渠道

3、處理調查資料

七、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?

八、如何進行采購成本分析

1、成本分析中要考慮的項目

2、成本分析時注意問題

3、如何計算采購價格

九、案例分享:湖南某筑路機械廠比價采購技術運用

十、如何降低采購成本

1、管理好采購人員

Ø 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員

Ø 案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范

Ø 選人重人品、用人重績效

Ø 輪換與審計

Ø 設立供應商投訴專線

2、活用采購原則

Ø 采購5R原則的運用

Ø 三個關鍵性的采購原則

Ø 采購中ABC管理法

Ø 案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。

3、招標采購與競爭性談判

4、集中采購與電子采購

5、不可忽視的采購采購成本的方法

Ø 鼓勵供應商之間競爭

Ø 包裝和運輸優(yōu)化

Ø 延長付款時間

Ø 大力實施材料標準化

Ø 推動全球采購

6、案例分享:GE公司電子采購的成本節(jié)約

十一、現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?

第三部分、供應商的開發(fā)、認可、評估和激勵

一、供應商管理的內容

1、供應商的分類

2、供應商管理的方法

3、供應商管理所必備的知識

4、供應商行業(yè)結構布局要求

5、供應商管理的步驟

6、案例分析

二、如何供應商的開發(fā)

1、開發(fā)供應商有哪些途徑

2、初級供應提供資料的要求

3、對供應商進行分析

4、小組討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?

三、供應商的認證

1、供應商認證工作的準備

2、如何初選供應商

3、如何對供應商樣品進行測試認證

4、中試認證

5、批試認證

6、簽訂采購協(xié)議

7、案例:某股份有限公司采購合同

四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應商

1、把供應商當作分廠看待

2、選擇合適的供應商

3、平等對待供應商

4、維護供應商的利益

5、供就商定期評估

6、“恩威相濟”管理供應商

7、案例:(1)某供應商實地調查表;(2)某供應商業(yè)績評估表

8、案例分析:某工廠的三人改善小組

9、供應商激勵方法探討

10、案例分析:某工廠處理供應商關系的15條原則

第四部分、如何改進供應商產(chǎn)品品質

一、質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;

二、質量方法的“三步曲”

三、質量成本及其控制方法

四、采購中質量改善

1、明確采購標準

2、供應商參與設計

3、供應商資格認證

4、檢驗與試驗

5、關口前移實施免檢的做法介紹

6、供應商質量持續(xù)改善

五、供應商扶植

六、認證機構品質認證

七、案例:

1、某公司供應商品質體系查檢表

2、某公司實施采購質量事故責任追究制度

八、分組討論:

1、供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。

2、如何對供應商之不合格品進行判定與處理?

第五部分、如何提高供應商產(chǎn)品交期達成率

一、交期管理的規(guī)劃

1、什么是交期管理

2、確保交期的重要性

3、交期的規(guī)劃與決策

二、采購跟催確保交期

1、采購業(yè)務四個階段

2、采購各階段交期管理技巧

三、供應商交期延誤原因分析及對策

1、交期延誤原因分析

2、改善與供應商的溝通

3、建立并加強交期意識等制度

4、編制實績資料

五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表

六、討論:

1、如何縮短訂單處理的周期

Ø 組織保障

Ø 流程優(yōu)化

Ø 電子化

Ø 加強預測

2、如何縮短采購周期

Ø 供應商庫存的管理

Ø 供應商關系的發(fā)展策略

Ø 共享的信息平臺

Ø 加強跟催和溝通

第六部分、采購談判技巧與策略

一、了解采購談判的目的、內容、特點和七大原則

二、采購談判的四個主要環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)具備法律效力?

三、采購談判的基本步驟

1、采購準備階段——采購談判的制勝之道

Ø 搜集采購談判資料

Ø 制定采購談判方案

Ø 組選采購談判隊伍

Ø 采購談判前期其他準備工作

2、開局階段——談判的前奏階段

思考:開局階段要講究什么策略?

Ø 開局階段的策略一—選擇正確的開局方式

Ø 開局階段的策略二——積極主動地創(chuàng)造和諧的談判氣氛

Ø 開局階段的策略三——收集盡可能多的信息,探測對方情況

 3、交鋒階段——采購談判的核心階段

思考:交鋒階段應講究什么策略?

Ø 交鋒階段的策略一—走馬換將策略

Ø 交鋒階段的策略二——紅臉白臉策略

Ø 交鋒階段的策略三——聲東擊西策略

Ø 交鋒階段的策略四——疲勞轟炸策略

Ø 交鋒階段的策略五——渾水摸魚策略

Ø 交鋒階段的策略六——故布疑陣策略

案例——故布疑陣,聲東擊西

Ø 交鋒階段的策略七——欲擒故縱策略

案例分析:可口可樂公司策略

Ø 交鋒階段的策略八——投石問路策略

Ø 交鋒階段的策略九——以退為進策略

Ø 交鋒階段的策略十——后通牒策略

4、妥協(xié)階段——讓步階段

現(xiàn)場討論:讓步階段有哪些策略?

Ø 妥協(xié)階段的策略之一—讓步策略

Ø 妥協(xié)階段的策略之二——打破僵局的策略

5、簽約階段——談判成交階段

思考:簽約階段講究什么策略?

Ø 簽約階段的策略之一—期限策略

Ø 簽約階段的策略之二——優(yōu)惠策略

Ø 簽約階段的策略之三——行動策略

6、履約階段——采購談判之后階段

四、采購談判心理分析

1、心理特征分析(心理定勢分析)

2、行為舉止分析(動勢因素分析)

3、情緒波動分析

五、買賣雙方優(yōu)劣勢技術分析

1、買方(采購方)占優(yōu)勢

2、賣方(供應商)占優(yōu)勢

六、采購談判議價通用技巧

七、采購談判議價分類技巧

1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價

2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧

3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧

八、報價與還價應注意的問題

九、影響談判的五大障礙

案例分析:某公司采購議價技巧要點

案例分析:編織袋生產(chǎn)線的洽談

第七部分、采購合同全面管理與法律要求

一、識別采購合同及其在商務活動的作用

二、采購合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規(guī)影響相同嗎?

三、合同的形成要求

四、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優(yōu)勢?

五、構成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關系,只有什么要素才具備法律效力?

六、我國的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:

1、簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?

2、精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風險?

3、有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?

七、請區(qū)分什么是企業(yè)法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權人,他們對合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎?

八、授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?

九、、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?

十、導致合同無效的四個因素,請分別分析;

十一、可撤銷合同的幾種類型分析;

十二、思考:(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當事人簽字,仍然有效?

十三、合同關系不涉及第三人原則

十四、解密:東莞某公司一起合同糾紛案;

十五、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別

十六、解密——合同條款是否有效,要考慮三條標準

十七、采購合同其他條款詳解

1、免責和限責條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?

2、預定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?

3、所有權保留:請思考三種情況下物料的所有權有沒有轉移?現(xiàn)場做三個練習題。

4、案例分析:石龍某電子連接器公司物料所有權糾紛案解讀。

5、賠償條款:如何追責?

6、不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?

7、如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法

18、合同的條款之戰(zhàn)

1、條款之戰(zhàn)的過程;

2、條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)

3、如何規(guī)避條款之戰(zhàn)

19、合同定價方法的介紹及如何使用它們?

1、固定價格

2、可變價格

3、成本累加(成本補償)定價

20、采購合同的支付條款

1、支付方式——支票、銀行轉賬、匯票;

2、分期付款(支付周期)

3、發(fā)票處理條款

4、確定支付點

5、支付的貨幣種類

6、分析分期付款的優(yōu)點

7、如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風險?

21、預付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理?

22、案例分析:給出一個背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應商是否違反合同?(2)詳細說明你是如何得出結論的?

23、東莞步步高分司與長安某臺資集團公司合同

案例分享

 

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