高效內(nèi)外溝通技巧
高效內(nèi)外溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容
高效內(nèi)外溝通技巧
**模塊:高效溝通的作用與技巧
導(dǎo)言:
1、管理者有效溝通就是實(shí)現(xiàn):“你好,我好,大家好!”
2、有效溝通通常簡(jiǎn)化成為一句話:“我們說什么并不重要,別人聽到了什么才是重要!”
案例分析1:大中華區(qū)EMC公司——“郵件門”事件引發(fā)的深思!
一、溝通的重要性
引言:人為什么要進(jìn)行溝通?
1、哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查結(jié)果給我們的啟示是什么?
2、美國通用公司、沃爾瑪公司、日本松下公司、中國萬科等公司老板對(duì)溝通是如何理解和認(rèn)識(shí)的?
3、案例分享1:麥當(dāng)勞快餐店——把所有經(jīng)理的椅子靠背鋸掉。
4、案例分享2:HP公司“敞開式的辦公室”與“直呼其名”的溝通政策。
5、溝通是一種能力,不是一種本能。本能天生就會(huì),能力必需學(xué)習(xí)才會(huì)具備。
6、智慧一滴:如果這一生真要出人頭地,一定要學(xué)會(huì)溝通,特別是面向很多人講話。
二、溝通的概念和類型
1、什么是溝通?溝通有哪些類型?
(1)案例分析1:發(fā)生在一家公司里的上下溝通出現(xiàn)障礙的案例。
(2)有效溝通的三個(gè)環(huán)節(jié)。
2、溝通要素:身體語言、語調(diào)和言辭。
(1)現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別:講師現(xiàn)場(chǎng)表演,請(qǐng)學(xué)員識(shí)別各種身體語言的含義。
(2)請(qǐng)學(xué)員搞清身體語言中的陰性和陽性語言區(qū)別,不能相互模仿。
3、溝通的態(tài)度和要求
(1)案例分析1:如何贊美他人?
(2)案例分析2:一件小事導(dǎo)致離職事件——如何關(guān)心他人?
(3)案例分析3:如何讓您成為幽默高手?
(4)案例分析4:打工皇帝唐駿PK南京大學(xué)女學(xué)生的故事。
4、現(xiàn)場(chǎng)討論:
(1)什么是激怒性的詞匯?我們傾向于在什么時(shí)候使用這些詞匯?
(2)當(dāng)你無意間說了一些激怒別人的話,你認(rèn)為該如何挽回?
(3)案例分析:他是這樣開員工早會(huì)的。
三、有效溝通的步驟
1、觀察的技巧——現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別:您從圖中看到了什么?
2、澄清回饋的技巧;
3、傾聽的技巧——影響聽的各種障礙(主觀/客觀);
4、引起共鳴的技巧;
5、有效溝通的步驟。
四、有效溝通的技巧
1、溝通的三大誤區(qū)
2、溝通技巧之一:角色定位:職責(zé)與權(quán)力
3、溝通技巧之二:建立內(nèi)部客戶概念
4、溝通技巧之五:下向上溝通技巧
引深思考:(現(xiàn)場(chǎng)討論)
(1)如何取得上司或領(lǐng)導(dǎo)的信任?
(2)如何理解溝通有時(shí)是一種強(qiáng)勢(shì)
5、溝通技巧之六:平行溝通技巧
6、溝通技巧之七:上向下溝通技巧
7、案例分析:一件小事導(dǎo)致離職事件
8、引深思考:(現(xiàn)場(chǎng)討論/個(gè)人體會(huì))
您認(rèn)為在對(duì)上/對(duì)下/平行溝通中,哪種溝通尤為重要?
9、溝通技巧之八:生產(chǎn)與品管之間的溝通技巧
10、溝通技巧之九:生產(chǎn)部門與業(yè)務(wù)之間的溝通技巧
11、溝通技巧之十:工作布置(上對(duì)下)
12、溝通技巧之十一:接受和匯報(bào)工作(下對(duì)上)
五、溝通中的人為障礙
1、高高在上
2、自以為是
3、先入為主(有偏見)
4、不善于傾聽
5、缺乏反饋
6、位差損耗效應(yīng)
7、案例分析——問題﹕(1)若你是阿霞會(huì)找上司講嗎﹖為什么﹖(2)阿霞應(yīng)如何把此事反應(yīng)給上司﹖
(3)上司這樣溝通態(tài)度對(duì)嗎﹖應(yīng)如何做﹖
第二模塊:指責(zé)與贊揚(yáng)的技巧
一、指責(zé)下屬的技巧
1、先聽下屬的解釋才指責(zé)
2、 針對(duì)具體的事項(xiàng)指責(zé)
3、 理性的指責(zé)
4、由輕而重指責(zé)
5、指責(zé)是為了下屬好
6、指責(zé)不要傷害下屬的自尊和自信
7、指責(zé)的事項(xiàng)必須符合下屬的價(jià)值觀
8、視下屬的個(gè)性而選用不同的方法
9、要公正、公平
10、指責(zé)好選擇單獨(dú)的場(chǎng)合
11、案例分析——[真心的關(guān)心]
12、案例分析
(1)他哪里批評(píng)錯(cuò)了?
(2)略施小計(jì)——如何處理朋友犯錯(cuò)誤的問題。
(3)東莞厚街某機(jī)械廠業(yè)務(wù)經(jīng)理與總經(jīng)理的意見分歧帶來的后果。
(4)這位班組長(zhǎng)是如何開這個(gè)早會(huì)的?
13、現(xiàn)場(chǎng)討論:有效批評(píng)員工有哪些方法?——請(qǐng)至少說出四種方法
二、贊揚(yáng)下屬的技巧
1、贊揚(yáng)要依據(jù)具體事實(shí)來評(píng)價(jià)
2、眾人面前贊揚(yáng)下屬要慎重
3、發(fā)掘下屬的長(zhǎng)處,經(jīng)常給予贊揚(yáng)
4、真心實(shí)意的贊揚(yáng)下屬
5、案例分析:贊美員工—員工渴望得到認(rèn)可和贊美
6、溝通現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)練——10題:(請(qǐng)學(xué)員選出正確答案)
第三模塊:如何與客戶進(jìn)行高效溝通
一、如何與客戶進(jìn)行溝通
1、溝通的心態(tài)的轉(zhuǎn)變:
(1)生意是互惠互利的合作
(2)對(duì)公司產(chǎn)品的信心
(3)相信自己的能力
(4)遭到回絕是正常的
2、溝通前的準(zhǔn)備
(1)溝通對(duì)象是誰
(2)本次溝通的目的
(3)溝通前必要的資料準(zhǔn)備
(4)調(diào)整自己的狀態(tài)
3、案例分析:如此撥打電話!
4、溝通中身體語言
(1)眼神
(2) 面部表情
(3)身體姿態(tài)和動(dòng)作
(4)手勢(shì)
(5)個(gè)人空間(位置)
(6)個(gè)人儀表
5、語氣和語調(diào)
(1)音量控制
(2)語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫
(3)語速和語言的感情色彩
6、善于傾聽
(1)不要打斷客戶
(2)避免分心
(3)控制情緒
(4)正確理解
(5)適時(shí)反饋
7、如何化被動(dòng)為主動(dòng)
(1)不和對(duì)方爭(zhēng)論
(2)有效引導(dǎo)客戶
(3)恰到好處的贊揚(yáng)
(4)換個(gè)時(shí)間/環(huán)境再溝通
8、電話溝通技巧
(1)接聽電話
(2)讓客戶等候時(shí)
(3)接轉(zhuǎn)電話
(4)電話記錄
(5)結(jié)束通話
9、本講現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):我問你答
10、拒絕的技巧
二、處理客戶投訴的溝通方法和技巧
1、溝通技巧一:“移情法”
“移情法”用語舉例
2、溝通技巧二:“三明治法”
3、溝通技巧三:“諒解法”
4、溝通技巧四:“引導(dǎo)征詢法”
5、與客戶溝通禁止法則
6、與客戶溝通九句禁語
7、與客戶溝通就如穿鞋子
8、獲取客戶好感的六大法則
9、客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的
10、進(jìn)行一個(gè)客戶服務(wù)的情景游戲。
第四模塊:沖突管理技巧
1、洞悉沖突產(chǎn)生的原因
(1)出現(xiàn)不公平的原因
(2)人們對(duì)同一問題認(rèn)識(shí)的偏頗
(3)員工地位的變化
(4)員工之間萌發(fā)不信任感
(5)變革中產(chǎn)生的問題
2、把握解決沖突的基本態(tài)度
(1)確定目標(biāo)
(2)召集能解決問題的人
(3)以討價(jià)還價(jià)的態(tài)度對(duì)態(tài)沖突
(4)保證客觀公正
(5)爭(zhēng)取雙方都有益的措施
(6)在部門建立良好的人際關(guān)系
3、建立以信任為本的人際關(guān)系
(1)信任是共同的目標(biāo)
(2)信任是平等與協(xié)作
(3)信任是發(fā)展與創(chuàng)新
(4)信任是開放自由的工作
(5)信任更是交流的結(jié)果
李文發(fā)老師的其它課程
主題:《精細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制PMC》主講:李文發(fā)一、【講師優(yōu)勢(shì)】李文發(fā)老師作為中國改革開放以來第一代精細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理者,他擁有30年制造業(yè)一線現(xiàn)場(chǎng)柔性生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)理和咨詢培訓(xùn)經(jīng)歷。曾加臺(tái)灣固特集團(tuán)資材生管及供應(yīng)鏈部長(zhǎng),韓國三星PMC高級(jí)經(jīng)理、德國西門子集團(tuán)、日本三洋集團(tuán)精益生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理高級(jí)經(jīng)理、部長(zhǎng),華科實(shí)業(yè)股份采
講師:李文發(fā)詳情
主題:《精益生產(chǎn)管理實(shí)戰(zhàn)JIT訓(xùn)練》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)對(duì)象】公司經(jīng)營(yíng)管理者、工廠總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、廠長(zhǎng)、工廠經(jīng)理、采購與物流經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工業(yè)工程師、物流工程師、精益生產(chǎn)工程師、提案改善委員會(huì)成員、工廠或車間基層主管及有興趣之人士等。二、【培訓(xùn)時(shí)間】2天/12小時(shí)。三、【課程背景】精益生產(chǎn)(簡(jiǎn)稱LP)是因?yàn)槿毡酒嚇I(yè)本世紀(jì)在世界崛起,美國麻省
講師:李文發(fā)詳情
主題:《項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)》主講:李文發(fā)一、【課程優(yōu)勢(shì)】本課程通過大量的項(xiàng)目招投標(biāo)的案例研討和現(xiàn)場(chǎng)模擬演習(xí),使學(xué)員掌握招投標(biāo)的流程以及招投標(biāo)過程具體要求和細(xì)節(jié)。介紹招投標(biāo)所需掌握的相關(guān)法律知識(shí)。通過大量項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)戰(zhàn)案例演練,使學(xué)員學(xué)會(huì)如何制作出符合招標(biāo)要求的標(biāo)書、如何應(yīng)對(duì)投標(biāo)方的策略報(bào)價(jià),并學(xué)會(huì)在招標(biāo)中如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使學(xué)員在招投標(biāo)中強(qiáng)勢(shì)勝出,最終獲得優(yōu)勢(shì)
講師:李文發(fā)詳情
主題:《多品種少批量交期短精準(zhǔn)采購管理》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)背景與目標(biāo)】新時(shí)代企業(yè)面臨著多品種少批量短交期的采購訂單模式,外部供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品創(chuàng)新不斷增多,批量不斷減少,采購訂單不但要以市場(chǎng)需求和客戶個(gè)性化的要求來確定,還要根據(jù)企業(yè)制造資源的實(shí)際能力和庫存、生產(chǎn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化來調(diào)整,精準(zhǔn)采購管理成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不可回避的管
講師:李文發(fā)詳情
主題:《供應(yīng)鏈管理沙盤演練》主講:李文發(fā)一、【課程背景】隨著中國企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)的采購物流供應(yīng)鏈與信息技術(shù)也在飛速發(fā)展,供應(yīng)鏈集成管理模式已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。企業(yè),特別是大型的企業(yè)集團(tuán),更需要了解當(dāng)代企業(yè)的供應(yīng)鏈(采購供應(yīng),并購,集成服務(wù),用戶需求預(yù)測(cè),環(huán)境安全和物流庫存、配送和運(yùn)輸?shù)龋┈F(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)自身的情況,制定出合適的供應(yīng)鏈
講師:李文發(fā)詳情
主題:《國有企業(yè)采購規(guī)范與招標(biāo)采購要求》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)目標(biāo)】1、國有企業(yè)非采購招標(biāo)方式和應(yīng)用2、國有企業(yè)政府采購與政府采購法律要求3、了解國家相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)與要求4、掌握招標(biāo)采購規(guī)范的要求和注意事項(xiàng)5、明確項(xiàng)目評(píng)標(biāo)指標(biāo)設(shè)置基本要求、重點(diǎn)要素和注意事項(xiàng)6、理解編制招標(biāo)或采購文件基本要求、重點(diǎn)要素和注意事項(xiàng)7、正確評(píng)價(jià)采購項(xiàng)目清單和工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和
講師:李文發(fā)詳情
主題:《采購管理專業(yè)技能提升培訓(xùn)》主講:李文發(fā)一、【課程優(yōu)勢(shì)】李文發(fā)老師聚焦采購供應(yīng)鏈管理、咨詢和培訓(xùn)30年,精通企業(yè)戰(zhàn)略采購運(yùn)營(yíng)模式、采購需求計(jì)劃預(yù)算、采購TCO成本、價(jià)格分析、采購談判與合同、采購成本控制、如何有效降低采購成本,集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇、評(píng)估和管理,供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化。具有豐富的采購、供應(yīng)商及供應(yīng)鏈管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。在培訓(xùn)中,
講師:李文發(fā)詳情
主題:《戰(zhàn)略供應(yīng)鏈優(yōu)化管理》主講:李文發(fā)一、【課程背景】中國已經(jīng)進(jìn)入新時(shí)代,隨著企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)規(guī)劃管理的預(yù)測(cè)計(jì)劃、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、采購供應(yīng)、物流及信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈技術(shù)也在飛速發(fā)展,供應(yīng)鏈集成管理模式已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。企業(yè),特別是大型的企業(yè)集團(tuán),更需要了解當(dāng)代企業(yè)供應(yīng)鏈(市場(chǎng)用戶需求預(yù)測(cè)、采購供應(yīng),并購,集成服務(wù),物流庫存、配
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主題:《制作高分投標(biāo)書與投標(biāo)核心環(huán)節(jié)把控》主講:李文發(fā)一、【培訓(xùn)目標(biāo)】本課程是針對(duì)投標(biāo)書制作、投標(biāo)過程把控的定制課程,課程重點(diǎn)針對(duì)高分標(biāo)書如何編寫,投標(biāo)人如何正確理解招標(biāo)方的文件和標(biāo)書的要求,如何做到積極響應(yīng)招標(biāo)方的要求定制完善有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)書,在編制投標(biāo)書過程中注意的事項(xiàng),如何投遞和管理投標(biāo)書,如何澄清招標(biāo)要求,在招標(biāo)中使學(xué)員掌握招投標(biāo)的流程以及具體要求和
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