電話禮儀與服務技巧
電話禮儀與服務技巧詳細內(nèi)容
電話禮儀與服務技巧
(一)、導言-電話時公共關(guān)系的工具
1、 建立服務意識
2、 商務電話禮儀的重要性
A、 電話是個人公共關(guān)系的工具
B、 電話是企業(yè)公共關(guān)系的工具
3、 影響通話質(zhì)量的因素
A、 說話語調(diào)的高低
B、 說話速度的快慢
C、 通話時的措辭
D、 雙方表現(xiàn)的態(tài)度
E、 雙方所處的環(huán)境
F、 電話線路的好壞
(二)、開篇-電話溝通的前期準備
1、接聽電話的前期準備一:桌上天地,左右護法
2、接聽電話的前期準備二: 掌握客戶資料,靈活運用
3、接聽電話的前期準備三:電話溝通的良好心態(tài)
(三)、正文-接聽與撥打電話的技巧
1、接聽電話的技巧
案例分享
A、技巧一:良好接聽電話的肢體語言
B、技巧二:清脆響亮的**聲
C、技巧三:程序的規(guī)范
D、技巧四:恰當?shù)恼Z言
E、技巧五:恰當?shù)慕勇爼r間
F、技巧六:傾聽的技巧
G、技巧七:確定談話內(nèi)容
2、撥打電話的技巧
A、技巧一:撥打電話五原則
B、技巧二:掌握正確的撥打電話時間
C、技巧三:靈活處理不同的情況
D、技巧四:講求掛斷電話禮儀
E、技巧五:部門同事之間電話溝通禮儀
(四)、高級篇-電話溝通的技巧
1、應對不同客戶的電話
A、如何接聽要求售后服務的電話
B、如何接聽喋喋不休的電話
C、如何面對暴跳如雷的打電話者
D、如何應對客戶的投訴電話
E、如何應對難以應答的電話
2、電話提問的技巧
3、用客戶喜歡的方式去說
A、平息客戶不滿的句式
B、表達服務意愿的句式
C、提出要求的句式
D、提供解決方案的句式
E、拉近關(guān)系的句式
4、追求卓越的服務
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