用EXCEL創(chuàng)造價值 一天

  培訓(xùn)講師:趙明哲

講師背景:
個人背景---并不是每位老師都叫大師級OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級別證書,必須通過3門專家級(Expert)以及1門專業(yè)級(Professional)考試,難度可想而知曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行 詳細(xì)>>

趙明哲
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用EXCEL創(chuàng)造價值 一天詳細(xì)內(nèi)容

用EXCEL創(chuàng)造價值 一天
 

l **部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)??墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題

1.       小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.       別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.       誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序

4.       類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定

5.       從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6.       多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy

7.       還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8.       篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題


l 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題

1.    好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目

2.    發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全

l 第三部分 誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.    350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.    不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.    返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成

4.    還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙


l 第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

1.    加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2.    做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3.    六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止

4.    還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

5.    把不可能變?yōu)榭赡?,?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進(jìn)行匯總

 

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