《銷售報表分析與圖形呈現(xiàn)》

  培訓(xùn)講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認(rèn)證中心)認(rèn)證講師★移動、聯(lián)通、電信集團(tuán)常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首席講師★ 詳細(xì)>>

陳則
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《銷售報表分析與圖形呈現(xiàn)》詳細(xì)內(nèi)容

《銷售報表分析與圖形呈現(xiàn)》

1.    銷售報表分析的四個步驟

1.1    銷售數(shù)據(jù)收集

介紹各類市場營銷數(shù)據(jù)的收集方法和技巧，包括客戶資料數(shù)據(jù)、銷售明細(xì)數(shù)據(jù)、營銷活動數(shù)據(jù)等。

1.2    銷售數(shù)據(jù)整理

對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和規(guī)整，包括錯誤數(shù)據(jù)的辨識和修改、空行空列辨識和刪除、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)對比（例如銷售預(yù)算和決算數(shù)據(jù)的對比）、重復(fù)數(shù)據(jù)檢測和處理等。

1.3    銷售報表制作與分析

制作各種常用的銷售報表并進(jìn)行分析

1.4    分析結(jié)論呈現(xiàn)

常用的分析圖形的制作、優(yōu)化以及呈現(xiàn)

2.    銷售數(shù)據(jù)整理

2.1 事前整理

采用“數(shù)據(jù)有效性”可以限定數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)錄入的類型和范圍，從而“防患于未然”，大大提高銷售原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.2 數(shù)據(jù)錯誤識別與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

（1） 日期型數(shù)據(jù)的規(guī)范整理

包括輸入日期型數(shù)據(jù)的正確方法、非法日期型數(shù)據(jù)的判斷和修改等。

（2）文本型數(shù)據(jù)和純數(shù)字的轉(zhuǎn)換和處理

（3）數(shù)據(jù)填充

表格中的空白單元格經(jīng)常會影響報表處理，例如在應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表時，空白單元格會使得匯總方式總是變?yōu)椤坝嫈?shù)”方式，合理的數(shù)據(jù)填充會使得后續(xù)的報表處理變得更加方便。

（4） 數(shù)據(jù)表中空行和空列的刪除

（5） 重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測和處理

2.3 數(shù)據(jù)對比與合并

 數(shù)據(jù)對比可以快速識別數(shù)據(jù)表前后的修改變化，數(shù)據(jù)合并適用于相同或者

相似結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表的合并。

3.    給你的報表增加亮麗的色彩----條件格式

我們都是“好色之徒”，有了條件格式，讓你的EXCEL操作變得趣味十足并且輕松自在！

（1）    大塊數(shù)據(jù)的分色表示-快速識別數(shù)據(jù)的大小分布

（2）    選出報表大的前n項（小的后n項）

（3）    快速篩選日期和文本并著色

（4）    豐富的圖標(biāo)集標(biāo)識同比環(huán)比變化

（5）    強(qiáng)大的自定義規(guī)則，可以隨心所欲標(biāo)示單元格

（6）    銷售項目管理中的to-do list標(biāo)注

按照營銷項目計劃節(jié)點，例如按照“進(jìn)行中”、“完成”、“問題項”、“項目中止”等進(jìn)行自動分色標(biāo)注。

4.    銷售報表的排序和篩選

（1）    按照字體和單元格顏色排序

符合多數(shù)人的工作習(xí)慣

（2）    按照筆劃排序

符合國人使用習(xí)慣

（3）    按照自己的想法進(jìn)行排序

自定義排序

（4）    強(qiáng)大的日期篩選功能

分析銷售報表的利器

（5）    計算篩選

用公式進(jìn)行篩選，例如篩選應(yīng)收賬款超過6個月的銷售訂單

5.    數(shù)據(jù)透視表

（1）    創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表

統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額、占比等

（2）    創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表

（3）    創(chuàng)建環(huán)比、同比分析報表等

（4）    銷售報表的多視角分析

（5）    組合功能

讓銷售報表更簡單更直觀，包括文本型、數(shù)據(jù)等步長、數(shù)據(jù)不等步長的組合

6.    銷售分析的圖形技術(shù)

（1）    多圖型的用途

（2）    系統(tǒng)介紹柱狀、折線、餅圖、散點、氣泡圖等各種常用圖形的適用范圍和使用技巧。

（3）    繪圖自定義模板以及使用

（4）    自己辛辛苦苦做出的精美的圖形，作為模板保存后，以后就可以隨時調(diào)用，提高工作效率

（5）    動態(tài)圖表技巧

（6）    采用EXCEL控件（選項按鈕、下拉框、滾動條等）實現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)動態(tài)圖形，大大提高工作效率。

（7）    EXCEL圖形復(fù)制到PPT的綜合技巧

（8）    水晶易表簡介及效果圖展示

（9）    超炫的圖形展示界面、強(qiáng)大的儀表盤功能，商務(wù)制圖能力的進(jìn)一步提升。






 

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