現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作坊

  培訓(xùn)講師:陳博文

講師背景:
陳博文(Bowen)老師資深管理顧問高級會計師管理學(xué)碩士世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院最佳財務(wù)及人力資源管理專家國內(nèi)20多家著名機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務(wù)管理、人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注 詳細(xì)>>

陳博文
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現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作坊詳細(xì)內(nèi)容

現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作坊

課程大綱:              引子:視頻---一個房地產(chǎn)企業(yè)管理的困惑

                           上篇:理論與理念篇

**章:第五代管理---知識管理概述( ★ )

1.1 知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

案例分享: 企業(yè)知識分布圖

第二章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理概述( ★ )

2.1 什么是檔案?企業(yè)檔案管理?

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)、目的與意義

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

案例互動: 項目文件檔案鑒別

第三章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù) 

3.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的法定職責(zé)與績效目標(biāo)

3.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)、目標(biāo)

案例互動:檔案管理誤區(qū)、檔案管理人員的業(yè)績目標(biāo)

中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇

第四章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范( ★ )

4.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 

4.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動:房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范表

第五章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案的收集、分類( ★ )

5.1檔案的識別與定義:房地產(chǎn)檔案與文件的區(qū)別、件的定義 

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的分類組卷 

5.4檔案的排列編頁

案例互動:檔案的收集識別 

第六章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識( ★ )

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的編目(標(biāo)識)

6.4案卷的整理裝訂

6.5案卷的填寫

案例互動: 立卷

第七章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案的編錄歸檔( ★ )

7.1 檔案的目錄編制

7.2 檔案的裝盒

7.3 入庫上柜(架)

7.4 房地產(chǎn)企業(yè)工程技術(shù)檔案的歸檔要求與注意事項

案例互動:目錄編制

第八章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀 

8.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù) 

8.2企業(yè)檔案的應(yīng)用 

8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動: 檔案的鑒定

第九章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理流程指引編制( ★ )

9.1 檔案管理流程梳理與設(shè)計; 

9.2 檔案管理指引編制 

9.3 檔案管理崗位職能設(shè)計

案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖

第十章:房地產(chǎn)企業(yè)特殊載體檔案管理

10.1 特殊載體檔案的范圍及特性 

10.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范

10.3 特殊載體的整理、標(biāo)識 

10.4 特殊載體的保管與應(yīng)用 

案例分享:特殊載體的標(biāo)識規(guī)范

第十一章:房地產(chǎn)企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理 

11.1檔案室(庫)的要求 

11.2檔案室(庫)的規(guī)劃 

11.3檔案室(庫)的管理 

※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖

下篇:專業(yè)實(shí)務(wù)篇

第十二章:房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理( ★ )

12.1 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案的定義、特點(diǎn) 

12.2 人事檔案的歸檔要求與注意事項

12.3 人事檔案的范圍與期限 

12.4 人事檔案標(biāo)識、整理方法 

12.5 人事檔案的歸檔、保管與應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動: 

第十三章:房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理( ★ )

13.1 會計檔案定義及內(nèi)容 

13.2 歸檔要求及期限規(guī)定、特別注意事項

13.3 檔案分類、編號、整理 

13.4 檔案的歸檔、保管與使用、鑒定銷毀 

案例互動: 

第十四章:房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理( ★ ) 

14.1 房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及分類

14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定

14.3 經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識

14.4 經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔

14.5 經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理

案例互動: 

第十五章:房地產(chǎn)企業(yè)客戶檔案管理( ★ )

15.1 房地產(chǎn)企業(yè)客戶檔案的特征及分類

15.2 企業(yè)客戶檔案管理要求及期限規(guī)定

15.3 企業(yè)客戶檔案分類方法與管理流程

15.4 企業(yè)客戶檔案應(yīng)用管理與鑒別銷毀

案例互動: 

第十六章:房地產(chǎn)企業(yè)建筑工程檔案管理規(guī)范( ★ )

16.1建筑工程技術(shù)檔案含義及內(nèi)容、特點(diǎn)

16.2建筑工程技術(shù)檔案歸檔要求及期限規(guī)定 

16.3建筑工程技術(shù)檔案分類與密級設(shè)定

16.4建筑工程技術(shù)檔案的保管、借閱、應(yīng)用與鑒定銷毀

16.5建筑工程技術(shù)檔案歸檔注意事項

16.6 與政府檔案管理部門對接要訣---城建檔案館對接技巧

案例分享: 建筑工程檔案管理流程

第十七章:房地產(chǎn)企業(yè)物業(yè)管理檔案管理規(guī)范( ★ )

17.1物業(yè)管理檔案的定義、特點(diǎn)與內(nèi)容分類

17.2用戶檔案的建立

17.3物業(yè)檔案的建立

17.4物業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表

17.5物業(yè)檔案管理的注意事項與“十清”

案例分享: 物業(yè)檔案管理個案---業(yè)主檔案示例

結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

 

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