藥企專業(yè)調(diào)研“真象”
作者:王運(yùn)啟 106
一、主動熟識傳遞的信息
企業(yè)信息:醫(yī)藥代表首先必須對自己企業(yè)的情況有一個全面的掌握。對自己企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、企業(yè)在本行業(yè)中的位置、實(shí)力,銷售狀況以及未來的發(fā)展趨勢都應(yīng)該有一個較全面的了解。因?yàn)樵谕其N產(chǎn)品的同時,實(shí)際上是在向客戶展示自己的企業(yè),所以對客戶描述企業(yè)是醫(yī)藥代表必須的一項(xiàng)任務(wù)。尤其是應(yīng)該向客戶說明企業(yè)的特色,說明我們與別人不同的地方,這其實(shí)也就是我們的實(shí)力,我們的特長。企業(yè)的形象對你將來的推銷工作會有一個很好的促進(jìn)。向客戶出示一份設(shè)計(jì)精美的企業(yè)介紹是醫(yī)藥代表成功的第一步。
產(chǎn)品情況:醫(yī)藥代表的第二項(xiàng)準(zhǔn)備工作是詳細(xì)了解要推廣的產(chǎn)品。有關(guān)產(chǎn)品介紹的小冊子,臨床應(yīng)用的有關(guān)文獻(xiàn),國內(nèi)外的臨床進(jìn)展等各項(xiàng)由企業(yè)市場部準(zhǔn)備的資料均是醫(yī)藥代表了解產(chǎn)品的途徑。另外,企業(yè)組織的醫(yī)藥代表培訓(xùn)會也是醫(yī)藥代表和市場部交流,了解產(chǎn)品的絕好機(jī)會。
對于醫(yī)藥代表來說,可以從企業(yè)市場部和醫(yī)學(xué)部獲得,在產(chǎn)品的了解過程中,對自己產(chǎn)品的特點(diǎn),本類產(chǎn)品的共性,本類產(chǎn)品與其它類產(chǎn)品的比較(劣勢和優(yōu)勢)是醫(yī)藥代表必須掌握的。比如:本產(chǎn)品與同類產(chǎn)品研制的歷史和臨床應(yīng)用現(xiàn)狀;本產(chǎn)品有別于同類競爭產(chǎn)品的特點(diǎn),也就是本產(chǎn)品的USP;本類產(chǎn)品有別于其他類競爭產(chǎn)品的特點(diǎn);本類產(chǎn)品目前醫(yī)院應(yīng)用此類產(chǎn)品的情況及未來趨勢。
二、醫(yī)院外部調(diào)研關(guān)鍵詞——區(qū)域和競品
區(qū)域:醫(yī)院是醫(yī)藥代表銷售產(chǎn)品的最終目的地,也是醫(yī)藥代表的第一線。因此,了解醫(yī)院的情況對醫(yī)藥代表至關(guān)重要?;A(chǔ)的醫(yī)院調(diào)研是掌握本市場區(qū)域醫(yī)院資源的前提,如對所轄區(qū)域一共有多少家醫(yī)院?三甲、二甲等各個等級的醫(yī)院各有多少?每家醫(yī)院每年的床位數(shù),藥品銷售額,門診病人數(shù),住院病人數(shù)等資料;每家醫(yī)院的主要科室和主要醫(yī)生名單,有無全國或地方知名專家,目前該科室使用同類產(chǎn)品的情況,醫(yī)生對使用本類產(chǎn)品的態(tài)度;每個科室每年或每月使用各個同類品種的數(shù)量,主要的處-全球品牌網(wǎng)-方醫(yī)生以及他們對我產(chǎn)品的要求等。
競品:競爭對手是指同類產(chǎn)品的廠家及經(jīng)銷單位,可從藥劑科主任、采購處打聽同類產(chǎn)品的廠家名稱、產(chǎn)品名稱、劑型、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、出廠價(jià)、療程、每月銷量、讓利幅度,甚至也可以打聽該藥品的藥品推薦費(fèi)是多少。
了解競爭產(chǎn)品對我們在臨床推廣有著重要的關(guān)系。尤其對醫(yī)院正在使用和即將上市的各個競爭品種必須調(diào)查清楚。在調(diào)查過程中,所調(diào)查的內(nèi)容包括價(jià)格(批發(fā)價(jià)、折扣和零售價(jià)),營銷策略,商業(yè)渠道,激勵政策,機(jī)構(gòu),人員,產(chǎn)品市場占有率,企業(yè)實(shí)力等。
三、醫(yī)院內(nèi)部調(diào)研關(guān)鍵詞——概況、渠道及促銷
概況:通過醫(yī)院上述宏觀的基礎(chǔ)外部資料的調(diào)研了解,就開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的醫(yī)院概況階段調(diào)研了:主要是調(diào)查該醫(yī)院的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)專長。調(diào)查人員前往醫(yī)院之前應(yīng)備好筆、記錄本、照相機(jī)等。工作程序是:
A、調(diào)查員先用照相機(jī)把醫(yī)院全景拍照下來,詳細(xì)記錄坐落位置,可以圖的形式畫下來。
B、熟悉醫(yī)院環(huán)境,并把醫(yī)院的門診大樓、住院部大樓、宣傳欄、黑板欄等拍照下來。
C、前往門診大樓大廳,仔細(xì)觀看醫(yī)院簡介、科室簡介、醫(yī)院科室分布圖,并將醫(yī)院主要科室的專家應(yīng)診霎時間、姓名及相應(yīng)科室抄錄下來,了解醫(yī)院的病床數(shù),病人日流量,記錄或描繪門診藥房、住院部藥房、藥庫的具體位置。
D、至于醫(yī)院的性質(zhì),業(yè)務(wù)專長可詢問醫(yī)院里幾位醫(yī)生,了解清楚并記錄下來。
進(jìn)藥渠道:詳細(xì)了解醫(yī)院的進(jìn)藥渠道則是能夠做到自己產(chǎn)品在鎖定的目標(biāo)醫(yī)院期望銷量及潛在銷量的重要因素。
A、醫(yī)院決策者;醫(yī)院決策者可能是醫(yī)院院長或主管副院長、黨支部書記。大型醫(yī)院決策者一般不參與具體的進(jìn)藥工作,一些進(jìn)藥制度化的醫(yī)院,醫(yī)院決策者更是很少問津和參與進(jìn)藥工作;中型醫(yī)院決策者對進(jìn)藥有一定的影響力,但對于一些小品種影響不是很大;小型醫(yī)院決策者是院長或副院長,有進(jìn)藥的權(quán)力。但是大、中、小型醫(yī)院決策者與進(jìn)藥負(fù)責(zé)人都有一定的密切關(guān)系,所以可通過面對面的交談,了解決策者的姓名、住宅電話、住宅地址、個人愛好等情況,以及醫(yī)院的經(jīng)og效益和各方面的近期動態(tài)。
必須特別注意的是,決定進(jìn)藥決策者可能是其他人,所以應(yīng)先打聽到進(jìn)藥的真正決策者。還有種情況比較普遍:決策者一般不出面,而由其代言人出面接觸,其代言人可能是名不見經(jīng)傳的人物,所以我們必須調(diào)查清楚,再進(jìn)行迂回公關(guān)。
B、藥劑科;藥劑科是負(fù)責(zé)進(jìn)藥和藥品調(diào)劑的直接責(zé)任機(jī)構(gòu)。藥劑科主任在醫(yī)院進(jìn)藥方面有較大的權(quán)力,處理好藥劑科的關(guān)系尤為重要,因?yàn)樗巹┛浦魅我坏┓穸?,該院市場將會丟失。藥劑科主任一般分為中藥藥劑科主任和西藥藥劑科主任,針對產(chǎn)品的中西藥屬性不同,可分別進(jìn)行重點(diǎn)公關(guān)。
所以,藥房代表應(yīng)先了解清楚誰是藥劑科主任,然后再通過面談,了解藥劑科主任姓名、住宅電話、住址、個人愛好、業(yè)余生活、家庭情況等。通過藥劑科主任,了解采購是誰,藥房組長是誰,共有幾位發(fā)藥員,以及他們的姓名。然后,找到藥房采購,了解他的個人情況。最后,在門診藥房和住院部藥房走一走,找發(fā)藥員、辦事員聊聊天,打聽他們的個人愛好,上下班時間,順便從他們口中打聽藥房主任、采購員的一些個人資料,再把所有有關(guān)資料記錄整理出來。
C、外界醫(yī)藥部門(總代理);外界醫(yī)藥部門是指與本醫(yī)院有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的一些國營性質(zhì)醫(yī)藥企業(yè)。醫(yī)藥代表可從藥房主任、采購口中了解該醫(yī)藥企業(yè)名稱、地點(diǎn)、電話、負(fù)責(zé)人,及該醫(yī)藥企業(yè)的哪一位業(yè)務(wù)員與本醫(yī)院發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,并記錄下來,便于下一步利用醫(yī)藥企業(yè)幫助進(jìn)藥。
D、門診、住院部藥房組長;藥房組長負(fù)責(zé)藥品調(diào)劑和藥房日常管理工作,他們將藥從藥庫提到藥房,在宣傳和引導(dǎo)患者選擇藥品上具有相當(dāng)權(quán)力。藥房均有小金庫,資金來源主要是為企業(yè)統(tǒng)計(jì)處方量而收的傭金。為了開展業(yè)務(wù)工作,處理好與藥房組長的關(guān)系亦相當(dāng)重要。
促銷渠道:實(shí)際上,醫(yī)院無時不時刻不在進(jìn)行著藥品促銷,只是醫(yī)院市場不象OTC市場那樣明顯而已,對于醫(yī)藥代表,調(diào)研清楚醫(yī)院里的促銷渠道則是實(shí)現(xiàn)藥品快速循環(huán)的重要舉措,同時也能夠突破產(chǎn)品的銷售拐點(diǎn)。
A、門診、住院部藥房;因?yàn)樗幏堪l(fā)藥員(特別是門診藥房)直接與患者打交道,可推薦產(chǎn)品給患者,所以必須了解清楚發(fā)藥員以及統(tǒng)計(jì)處方員、藥房組長的姓名及相關(guān)情況。
B、對應(yīng)臨床科室;對應(yīng)臨床科室包括門診部及住院部的相關(guān)科室,即將產(chǎn)品的適用科室。
C、門診、住院部的醫(yī)生、護(hù)士;藥品銷售人員應(yīng)找到對應(yīng)科室位置,了解對應(yīng)科室主任、副主任,及該科室人員情況并做記錄。藥品能否作為醫(yī)生的處方藥品銷售人員最為關(guān)心的事,而對應(yīng)臨床科室的所有醫(yī)務(wù)人員都對就診患者用藥有決定性指導(dǎo)權(quán),能否處理好與他們的關(guān)系將直接影響產(chǎn)品在醫(yī)院藥房的出藥量。所以調(diào)查務(wù)必認(rèn)真、詳細(xì)、清楚、真實(shí)。最后,業(yè)務(wù)人員可把醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境調(diào)查的內(nèi)容以表格形式加以總結(jié)。
雖然在進(jìn)行醫(yī)療市場前期專業(yè)調(diào)研時,會遇到一定的困難和阻力,但對于醫(yī)藥代表來講必須要邁過專業(yè)化調(diào)研這道坎,才能夠保證接下來順利開展工作。當(dāng)對目標(biāo)市場做全面調(diào)查后,做出調(diào)研的波士頓矩陣后進(jìn)行仔細(xì)分析,再選擇一部分容易突破的醫(yī)院先易后難,逐個擊破,同時為藥品進(jìn)入醫(yī)院的推廣、走訪工作做好鋪墊性工作。
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