善用“趟水效應”

 作者:淡云鵬    64



  一、何為“趟水效應”?

  當我們趟水穿越一條小河,會把水帶上河岸。在這個過程中,由于我們的參與,使河岸由沒有水,到有了水,將之稱為“趟水效應”,或稱為“過渡效應”。在過渡效應中導致結果產生的關鍵因素,稱之為“趟水因子”或“過渡因子”,在趟水過河中的過渡因子就是趟水過河時浸在身體上的水。

  “趟水效應”的整個過程可表示為:

  初始狀態(tài)→過程狀態(tài) (有趟水因子作用的過程)→結果狀態(tài)(受趟水因子影響的結果)

  “趟水效應”的核心是強調過程管理。應用于管理實踐是通過過程分析,找到導致結果產生的過渡因子,并追根溯源,發(fā)現(xiàn)過渡因子產生的原因以及背后的機制問題,從而達到“表里兼治”,從根本上提出解決方案。

  尋找過渡因子有兩層含義,一是在事發(fā)后的結果分析,逆向追溯產生結果的過程;二是在事發(fā)前的規(guī)劃分析,為不發(fā)生某結果而規(guī)避過渡因子的作用,或為了達到某個正向的結果,尋找正向的過渡因子。我們再來看“趟水過河”的例子:如果我們希望河岸有水(被趟水因子影響),我們就趟水過河,如果我們不希望河岸被水浸濕,我們就應該在兩岸間架設橋梁,或采取其他輔助工具過河,避免趟水因子(被水浸過的身體)對河岸的影響。

  以下通過一些日常工作中的“趟水效應”實例,說明該原理在現(xiàn)實工作中的應用。

  二、“趟水效應”的現(xiàn)實案例  

  1.導致不良結果產生的“趟水效應”

  1)顯性的“趟水效應”

  這類事件中的過渡因子直接與結果相關,稍加留意即會發(fā)現(xiàn)。

  案例1:漲價的困惑

  某方便面產品推向市場后,通過一系列深入目標客戶群的公關及促銷活動,產品市場占有率快速成長,逐步成為低價位方便面的領導品牌。為了實現(xiàn)既定的利潤目標,企業(yè)對于價格策略做出調整,零售價格由每袋0.7元調整到0.8元,通路價格一并提高。僅此0.1元的漲價決策,使產品銷量大幅下滑,當月西北區(qū)銷售只及先前的二成,以后,企業(yè)花費了大量的營銷投入,才有了一些起色。而在局部主要市場,還是未能改變成為“瘦狗產品”的命運,也因此將市場領導地位拱手讓給了競爭對手。

  分析:在這個案例中的趟水因子是提價的決策。解決此類事件的核心是在“趟水”之前,挽回結果并非易事。在決策之前,首先對于達成利潤目標的過渡因子進行列舉,并對于可能的市場風險進行分析。漲價是設想的過渡因子中的一個,但在采取該舉措之前,應該對于以下問題進行綜合分析:市場競爭動態(tài);通路及消費者對價格的敏感度;通路和消費者所關注的產品的核心利益何在,漲價的決策是否會與之相沖突;競爭優(yōu)勢何在,是否會喪失,有沒有新的替代優(yōu)勢;如果價格提升產生不良影響,采取何種措施規(guī)避,這些措施能否真正奏效等。

  在該事件背后的機制問題是:企業(yè)的決策過程是否科學。一是企業(yè)的專業(yè)實力如何。錯誤的決策如果因為專業(yè)實力不強所導致,則應制定建立專業(yè)隊伍的人力資源規(guī)劃,在重大決策上引進外腦等。二是企業(yè)文化的作用。是否一言堂,老板說了算,所以無論決策正確與否,一片贊同之聲?是否過多行政干預,專業(yè)人員無法真正發(fā)揮作用?是否市場研究的目的只是為老板的一個想法尋找證據(jù),從而使研究有失偏頗?對此的解決方案是由上而下的,建立以企業(yè)發(fā)展遠景目標為核心的企業(yè)文化,從而摒棄官僚文化,以科學嚴謹?shù)氖袌鏊季S進行決策。

  2)隱含的“趟水效應”

  在事件發(fā)生的過程中對于過渡因子的作用并不知覺,當事人可能在無意識中促成過渡因子的產生。

  案例2:效率低的團隊

  某策劃公司項目經(jīng)理在與客戶進行業(yè)務溝通后,回到公司安排各職能部門開展工作,在執(zhí)行的過程中,企業(yè)內部意見很難統(tǒng)一,經(jīng)過幾番周折之后,才勉強達成一致,將工作成果提交客戶后,客戶對于所提交的工作成果不滿意,認為和他們的意圖存在偏差,于是回到公司返工,又超過了預定的工作期限。

  分析:在這個案例中的過渡因子是團隊作業(yè)目標與客戶意圖的偏差。過渡因子產生的原因可能在以下環(huán)節(jié):在溝通結束后未對溝通結果進行確認,未能及時發(fā)現(xiàn)不明確、理解錯誤及似是而非的環(huán)節(jié);在執(zhí)行的過程中未就階段性的成果與客戶進行溝通,從而及早發(fā)現(xiàn)分歧;項目經(jīng)理在業(yè)務知識及溝通技能方面的欠缺;未對項目經(jīng)理充分授權,過多行政指令;企業(yè)上層存在意見分歧,以至不能在一致的目標下開展工作。

  解決的方法是對作業(yè)流程合理規(guī)劃:通過會議紀要以及書面確認函等形式,在開展工作前對客戶意圖的確認;對于不明確或有異議的環(huán)節(jié)加強與客戶的事先溝通;建立過程管理機制,通過例會等形式,加強與客戶的工作過程溝通,盡量在錯誤剛開始時就將之發(fā)現(xiàn)和矯正;通過定期的員工培訓,提升員工的業(yè)務技能和溝通技巧;根據(jù)員工成熟程度給與授權,建立相關的授權機制等。

  與這個案例類似的事件在企業(yè)內很多,諸如,上級安排的工作,下級執(zhí)行的并不是那么回事。策劃部門將營銷方案進行了講解,與各部門進行了溝通,但由于執(zhí)行人員理解不足,策劃人員事先對可能出現(xiàn)的問題考慮不周等原因,執(zhí)行的結果大打折扣。

  3)過度行為導致的“趟水效應”

  由于短期行為、只顧眼前的行動、不切實際的愿望等導致輝煌背后隱藏著隱患。

  案例3:產品積壓的區(qū)域市場

  某產品上年末在某地區(qū)市場的銷售業(yè)績非常突出,但是到了第二年度,連續(xù)數(shù)月該產品在該市場的銷售為負數(shù)。原因是銷售人員在上年度時,為了個人銷售績效的達成,采取了過度銷售的行為,造成產品在某大型商場的積壓,以及由此導致的客戶不信任。

  分析:在這個案例中的過渡因子是大型商場的產品積壓。產生的原因可能為:不合理的銷售計劃;缺乏訂單審查程序;銷售人員的過度銷售行為。通過開拓新客戶、發(fā)掘新市場、將庫存向其他客戶疏導使產品積壓問題得以解決;通過加強市場宣傳、邀請客戶參觀企業(yè)等方式化解客戶的不信任。機制方面應檢討:銷售行為的規(guī)范管理;就合理訂單方面的銷售培訓;制定合理的銷售計劃;訂單審查機制等。

  B、通過“趟水效應”促進結果產生

  1、未起作用的“趟水效應”

  由于沒有采取某行動,或該行動力度不足導致沒有達到預期效果。

  案例4:銷售不佳的區(qū)域市場

  在任品牌經(jīng)理時,對于某產品品類在某地區(qū)市場銷售不佳的原因進行分析。從銷售報表上反映出該地區(qū)的鋪貨率不高,與當?shù)刂饕藛T溝通的結論是該產品品類在該地區(qū)的市場接受度不佳。通過實地訪問,對經(jīng)銷商和零售通路進行了拜訪,發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商反映未聽說有該產品。以后采取一些措施,通過對該品類的市場鋪貨力度的加強,使該品類成為該地區(qū)產品系中銷售最佳的類別之一。

  分析:在這個案例中的過渡因子是銷售人員提升鋪貨率的努力不夠(沒有“趟水”)。該事件的關鍵是通過實證研究發(fā)現(xiàn)真正的趟水因子,如果錯誤地認為問題產生的根源是在市場接受差,無疑喪失了應得的市場機會。為提升鋪貨率努力的機制方面的解決方案為:通過新品類上市培訓使銷售人員明確產品利益、客戶拜訪計劃和監(jiān)督機制、銷售人員的激勵措施、通過促銷支持降低推銷難度等。

|!---page split---| 2、發(fā)掘正向的“趟水效應”

  “他山之石,可以功玉?!苯栌闷渌?、物或事件的知名度和影響力,達到某個期望的結果。

  案例5:農夫山泉——“這一刻,有點甜”

  “農夫山泉,有點甜。”在許多消費者的心目中印象深刻。2003年,借中國宇航員首次飛上太空,農夫山泉推出新的廣告語“這一刻,有點甜”,重溫了消費者對原口號的記憶,也使農夫山泉與中國人飛上太空的事件結合了起來。

  分析:這個案例中的過渡因子是中國人首次太空飛行的事件。農夫山泉巧妙地將這一因子與其產品的共通情結——“有點甜”相結合,從而通過加載過渡因子,在產品利益訴求的基礎上附加了情感利益,促進品牌記憶和品牌忠誠。

  三、利用“趟水效應”解決現(xiàn)實問題

  1、“趟水效應”分析法在結果已經(jīng)產生的事件中的應用

  對于已經(jīng)產生結果的事件,“趟水效應”分析是從結果分析和過程分析發(fā)現(xiàn)過渡因子,尋找過渡因子產生的原因,從而獲得新的解決方案,具體步驟如下:

  1)將事件的整個過程進行梳理,并將初始狀態(tài)、過程和結果狀態(tài)進行說明。以“銷售不佳的區(qū)域市場”案例為例:

  初始狀態(tài):新品類上市

  過程狀態(tài):銷售人員面向顧客的銷售過程

  結果狀態(tài):鋪貨率較低,銷售不佳

  2)對于結果和產生結果的過程進行分析,發(fā)現(xiàn)可能導致問題產生的過渡因子

  結果分析:市場不接受是導致鋪貨率低和銷售不佳的可能原因

  過程分析:造成結果產生的原因的過渡因子是在銷售努力、產品、商家態(tài)度,可能是產品利益不明確、營銷推廣不足、商家無信心,也可能在于銷售人員的銷售技能或其他不確定的因素

  3)通過實證找到真正的過渡因子

  發(fā)現(xiàn)過渡因子:通過市場調查發(fā)現(xiàn)銷售人員的努力程度是主要原因

  過渡因子產生的原因:新品類上市,宣傳推廣不足,缺乏促銷支持,銷售人員信心不足;銷售人員對產品利益缺乏認知;在初期失敗后主觀放棄嘗試

  4)提出解決方案

  解決方案:新品類上市培訓、銷售激勵、一定的促銷支持、加強客戶拜訪

  5)檢討作業(yè)機制方面的問題

  結果產生的原因是未形成有效的作業(yè)機制,對于計劃中考慮未盡的因素在以后的工作中加以充分考慮

  機制分析:鋪貨率的調研統(tǒng)計有助于分析問題,到市場中實證研究解決問題的方式應加以推廣;銷售管理環(huán)節(jié)存在疏漏;相應的銷售激勵措施;新品類上市的培訓工作不容忽視

  2、“趟水效應”分析法在事前的應用

  在事前采用“趟水效應”分析方法,首先要明確所期望的結果,然后盡可能多的找到導致結果產生的過渡因子,最后篩選出合理的過渡因子。以對于某房地產項目銷售過程中出現(xiàn)的有效客戶量不足為例說明:

  1)描述初始狀態(tài)和期望的結果

  初始狀態(tài):房地產銷售,前期客戶資源基本挖掘殆盡,新客戶積累不足

  目標結果狀態(tài):積累120位新客戶,實現(xiàn)30%的銷售

  2)羅列導致結果產生可能使用的過渡因子

  媒體廣告擴大宣傳

  區(qū)隔營銷,在目標客戶經(jīng)常光顧場所的宣傳推廣

  派銷使散發(fā)宣傳單

  老客戶介紹新客戶獎勵等

  3)通過分析比較篩選,最終確定導致結果產生的合理的過渡因子

  對于各選項產生的效果、發(fā)生的費用、附帶的良性或負面影響進行綜合分析,最終確定采用單個或多個組合的過渡因子。

  過渡因子:主流媒體廣告;高尚餐廳促銷;老客戶介紹新客戶獎勵等

  4)規(guī)避負向過渡因子的產生

  明確不期望的目標,羅列導致不期望結果產生的過渡因子,通過正向過渡因子加以規(guī)避。如在該案例中:

  不期望的結果:執(zhí)行的結果不盡人意

  a、報紙廣告不能達到預期的客戶積累數(shù)量目標

  b、餐廳推廣關注率低

  產生不期望結果的過渡因子:

  a、營銷策略不清晰,未能將目標和意圖明確傳達設計人員,創(chuàng)意表現(xiàn)欠佳

  b、策劃人員與促銷執(zhí)行人員溝通不足,對執(zhí)行細節(jié)考慮不周

  規(guī)避過渡因子產生的解決方案:

  a、明確營銷定位和營銷策略,與設計人員進行充分溝通,頭腦風暴創(chuàng)意會等;

  c、策劃人員對于活動方案細節(jié)的充分考慮,與促銷執(zhí)行人員在整體方案和執(zhí)行細節(jié)上的充分溝通

  5)檢討工作機制

  對于創(chuàng)意產生的過程、方案執(zhí)行等進行分析,從機制的角度審視工作模式和創(chuàng)意激發(fā)方法調整的必要性。如:

  機制調整方案:采用工作單進行工作流程管理;創(chuàng)意會召開前使大家有充分準備;發(fā)掘新的創(chuàng)意激發(fā)方式;策劃方案的審查制度和執(zhí)行監(jiān)控制度

  “趟水效應”中的過渡因子可能是消費水平、競爭程度、產品利益、社會新聞、突發(fā)事件等客觀因素,也可能為態(tài)度、習慣、觀念、知識、技能、行為方式、意志力等主觀因素。過渡因子也有可控和不可控之別,對于不可控的過渡因子,要判斷其發(fā)生的概率和可能產生的作用,分析促使其產生的誘因,通過對促使誘因產生的可控環(huán)節(jié)的運作,達到規(guī)避或促成的目標,并建立相應的危機預警系統(tǒng)。“趟水效應”的應用強調事前分析和過程分析,強調系統(tǒng)思維,不僅要檢討作業(yè)流程中的表象原因,更要深入檢討管理機制、作業(yè)機制等方面的優(yōu)點和不足,從而提出系統(tǒng)和切入本質的解決方案。

  聯(lián)系電話:13002996008,淡云鵬

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