卓越企業(yè)文化建設(shè),關(guān)鍵在于“知行合一”
作者:伍建喬 222
先進的企業(yè)文化,它必然會深刻地影響著所有成員的思想、意志和行為,像呼吸一樣促進組織自然新陳代謝,像血液一樣滲透到團隊的骨子里,真正成為企業(yè)的行動指南??梢哉f,卓越的企業(yè),必然有已經(jīng)成形的先進企業(yè)文化體系;沒有先進企業(yè)文化體系的支持,肯定不可能成為卓越的企業(yè)。
有人以為,企業(yè)文化就是指已經(jīng)文本化的一系列文件及規(guī)范化的形象元素。譬如,上個世紀九十年代,國內(nèi)很多企業(yè)就開始了引入CIS(即企業(yè)形象識別系統(tǒng))設(shè)計,統(tǒng)一了VI、BI、MI等元素,充分地體現(xiàn)在了很多與公司相關(guān)的產(chǎn)品、內(nèi)外部宣傳資料以及廠區(qū)的規(guī)劃、包裝和設(shè)計等方面,當然也會涉及到對員工的常年教育與培訓。
我們認為,國內(nèi)企業(yè)與現(xiàn)代國際企業(yè)最大的差距,依然在于管理,而不是技術(shù)和資金等?;谶@一原因,也直接導(dǎo)致了本土轟轟烈烈的企業(yè)文化建設(shè)演變成“形象工程”,僅僅停留于表面,成為一種“洋氣”的擺設(shè)。
實際上,企業(yè)文化體系由“精神層、制度層、行為層和物質(zhì)層”等四個部分組成,前面的理解,只是講到了企業(yè)文化的皮毛。在我們看來,企業(yè)文化最核心的內(nèi)容主要集中于“精神層”,它包括“企業(yè)使命、企業(yè)遠景、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理理念”等,后面的“制度層、行為層和物質(zhì)層”都是圍繞著“精神層”服務(wù),保證“精神層”能夠很好地引導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。
那么,要讓企業(yè)文化在國內(nèi)企業(yè)里產(chǎn)生真正的作用并體現(xiàn)其應(yīng)有價值,需要注意做好哪些方面呢?
一、先進企業(yè)文化建設(shè),需要老板高度重視,但注意不要將企業(yè)文化演變?yōu)?ldquo;老板個人文化”或“獨裁文化”。
我們應(yīng)該不斷對現(xiàn)有的企業(yè)文化元素進行梳理和提煉,同時也要不斷引進外部智慧資源和啟發(fā)內(nèi)部資源資源。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,國內(nèi)企業(yè)普遍存在“唯老板意志”的文化,企業(yè)報刊雜志也成為了展示老板個人形象的窗口。
科學的企業(yè)文化,應(yīng)該是團隊文化和參與文化。老板在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中最精華的成功思想、經(jīng)營管理理念與手法,以及企業(yè)在發(fā)展過程中積累的團隊經(jīng)營管理經(jīng)驗,都可以進行升華和抽象,轉(zhuǎn)化為集體意志和組織群體行為。
但是,我們要持動態(tài)發(fā)展的眼光來看待企業(yè)過去以及現(xiàn)在的精神沉淀。我們應(yīng)該讓企業(yè)利益成為全員一切行動的根本準則,企業(yè)利益成為組織最高利益,而不是老板個人利益成為最高利益。
企業(yè)老板應(yīng)該關(guān)注的是,哪些企業(yè)文化因子是對企業(yè)的健康發(fā)展有利的,要讓企業(yè)文化為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,成為調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的核心準則,從而達到真正的長治久安,保證企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系和諧。
二、先進企業(yè)文化的建設(shè),需要大力加強范管理,全方位建立內(nèi)部信任。
孟子說,生于憂患,死于安樂。一般來講,一個組織在求生存的時候,要面對外部強大的競爭,而自己實力懸殊,大家往往都把精力集中在關(guān)注外部競爭上,同心協(xié)力讓組織渡過最初的危險,容易成為大家的共識。
但是,當外部強大的壓力稍有松懈,組織有比較多的資源和利益進行分配時,組織成員間的不信任和相互猜忌便提上了日程。在這里,我們經(jīng)??梢钥吹饺?ldquo;沒有建立公正透明的分配制度、主要經(jīng)營管理者的能力欠缺、人的劣根天然存在、沒有科學的監(jiān)督體系”等等相關(guān)。這些都容易讓組織成員離德離心和團隊煥散,在很遙遠的古代,我們就有了“禍起于蕭墻之內(nèi)”的典故。
企業(yè)組織的危機,首先就是來自于內(nèi)部信任的危機。譬如,企業(yè)中可能存在“組織結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)、流程極不合理、責權(quán)利不對等、用人唯親、用人唯近、妒賢忌能、決策獨斷專橫、大搞一言堂、個人意志強加于組織意志之上、視制度于無物、高級主管帶頭違反制度、內(nèi)部幫派林立、不關(guān)心組織成員福利待遇改善及發(fā)展”等現(xiàn)象。
國內(nèi)企業(yè)引進現(xiàn)代企業(yè)管理,不能搞“葉公好龍”,更不能以方便個別高層主管辦事為出發(fā)點,應(yīng)該真正以市場和顧客為導(dǎo)向,尊重組織運營流程和帶頭遵守內(nèi)部管理制度,不要成為企業(yè)制度的破壞者。
許多日本企業(yè)的成功,就是源于不斷的改善,充分地尊重每一個人,同時也允許不同意見的存在。大部分日本企業(yè)可以真正做到對事不對人,致力“和”的文化建設(shè),調(diào)整好勞資關(guān)系,讓主管成為下屬的服務(wù)者、支持者和指導(dǎo)建議者,他們的主管都區(qū)別于傳統(tǒng)組織里的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)者,組織也致力于讓每一個人的才智都得到發(fā)揮和體現(xiàn),每個人都敢于對自己的承諾負責。
回到我們國內(nèi)企業(yè),往往看到的是“會哭的孩子有奶吃”,利益分配機制和晉升提拔機制不透明,也不公平,部門本位主義和個人本位主義非常嚴重。在某些企業(yè),甚至于出現(xiàn)個別管理者機械地降低成本,而不關(guān)注員工滿意度的提高,表面看是討好老板,直接降低了運營成本,但實際上造成了團隊成員沒有戰(zhàn)略力和協(xié)同力,從而損害了企業(yè)長青基業(yè)。
三、先進企業(yè)文化的建設(shè),需要多管齊下,不能一個部門唱戲。
企業(yè)管理當中,大家都知道“各守其職,各盡其責”,但相互配合卻做得不是太好。譬如,企業(yè)營銷部門全面負責銷售的組織、策劃和實施;品牌部門全面負責品牌的策劃和建設(shè);生產(chǎn)部門全面負責生產(chǎn)的組織與管理;技術(shù)部門……等等,大家都習慣于站在自己的山頭上思考問題。
實際上,在外部客戶和顧客的眼中,企業(yè)只應(yīng)該有一種聲音說話。一個員工的工作失誤,會被放大為企業(yè)的失誤;一個不合格的產(chǎn)品,會被放大為這個企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量有問題。正因為如此,我們在做好本職工作和本部門職能的同時,也要積極配合其它部門的工作。
國內(nèi)企業(yè)里,肯定有很多這樣的現(xiàn)象,譬如把本部門的文化建設(shè)不利責任都外推到企業(yè)文化主管部門,而不愿意從管理者自身找原因。企業(yè)文化主管部門主要的職責是對企業(yè)文化體系進行系統(tǒng)的梳理、企業(yè)文化的宣貫與培訓、各類文化活動的策劃組織以及對于各部門文化建設(shè)工作的檢查與考核等,它不能一個部門包打天下。
當年共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)工農(nóng)紅軍確立黨對軍隊的絕對領(lǐng)導(dǎo)以后,他將支部建在了連上,而且通過創(chuàng)辦大學,不斷培養(yǎng)政工干部,派駐分部,由政委進行全面的負責,對官兵進行教育和培訓。在我們企業(yè)管理當中,企業(yè)文化建設(shè)是一項極為重要、艱巨而又長遠的工程,除了主管文化的部門負責外,需要每一個部門的第一責任人高度重視,至少要安排有一名副主管來主抓。只有這樣,企業(yè)文化建設(shè)才能真正到位,真正為提升管理效能和提升企業(yè)綜合效益服務(wù)。
四、先進企業(yè)文化的建設(shè),需要加大標準化和規(guī)范化,不能眾說紛紜。
由于企業(yè)文化是管理中的“軟要素”,要做到標準化和規(guī)范化,會面臨很大的挑戰(zhàn)。實際上,企業(yè)文化建設(shè),必須要做好體系的規(guī)范和框架的搭建。精神層和制度層一旦成形,就不要輕易更改,尤其是精神層中的“企業(yè)使命、企業(yè)遠景、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理理念”等,除非公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和運營管理風格有了重大調(diào)整,否則不要輕易改變。
當然,我們可以對相關(guān)術(shù)語進行理性梳理和現(xiàn)代化語言表述,建立起內(nèi)在嚴密的邏輯關(guān)系。但是,在進行培訓和日常宣貫時,可以將企業(yè)發(fā)展歷程中經(jīng)典案例原汁原味進行保留,也可以根據(jù)需要進行深加工,但不能眾說紛紜。除了前面所講到的精神層和制度層,還需要在“行為層和物質(zhì)層”得到充分的體現(xiàn),從而更有利于建立起健康全面的企業(yè)形象。
總之,我認為,良好的企業(yè)文化是凝聚人才和獲得企業(yè)核心競爭力的根本。而企業(yè)文化的建設(shè),既離不開對“精神層、制度層、行為層和物質(zhì)層”的系統(tǒng)規(guī)劃和梳理,同時在保證具有強大精神激勵性和鼓動性的要求下,更不開在企業(yè)文化的建設(shè)過程中始終堅持“實事求是”的精神,真正做到“做我所說”和“說我所做”,并最終達到“知行合一”的最高境界。
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