人力資源如何成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴
作者:林正大 262
企業(yè)的企字,少了“人”變成了“止業(yè)”,人力資源匱乏、有人力卻不勝任,或是員工缺乏積極性,都會(huì)使企業(yè)陷入不同程度的困難。根據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志的調(diào)查,企業(yè)實(shí)施各種戰(zhàn)略時(shí)所遭遇的失敗,73%歸因于人力資源無(wú)法與戰(zhàn)略配套。
人力資源左右戰(zhàn)略成敗
日本著名企業(yè)松下,近兩年來(lái)表現(xiàn)不佳,虧損嚴(yán)重,為何具有豐富資源、優(yōu)秀文化的企業(yè)也會(huì)面臨如此危機(jī)?專家評(píng)析:松下企業(yè)的組織嚴(yán)重僵化,缺乏彈性,無(wú)法適應(yīng)環(huán)境變化。
中國(guó)某大型企業(yè),三年前制訂國(guó)際化戰(zhàn)略,至今遲遲未能實(shí)現(xiàn),原因是公司派不出適任于海外市場(chǎng)的高級(jí)干部,派遣海外的人力資源政策(包括不同國(guó)家的薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、家屬隨行的條件、任用的標(biāo)準(zhǔn)與考核的方法)不明朗,歐美地區(qū)一堆人搶、落后地區(qū)乏人問(wèn)津,導(dǎo)致延誤時(shí)機(jī)。
東北某國(guó)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的品種還相當(dāng)有競(jìng)爭(zhēng)力,但轉(zhuǎn)制過(guò)程內(nèi)部矛盾嚴(yán)重,人力資源問(wèn)題沒有妥善解決,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)班子瓦解,市場(chǎng)工作完全停頓。
河北某民營(yíng)企業(yè)初期發(fā)展迅猛,但因人力資源匱乏,又缺乏機(jī)制吸引人才到該地就任,兩年來(lái)發(fā)展受到嚴(yán)重制約……
以中國(guó)而言,依靠體力或低技術(shù)的勞力是供過(guò)于求的,但作為以銷售、服務(wù)、技術(shù)、知識(shí)為主的第三產(chǎn)業(yè)與第四產(chǎn)業(yè),人力資源便成為主要關(guān)鍵因素。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程,面對(duì)無(wú)窮的變化,必須以各種不同的戰(zhàn)略來(lái)因應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng),這時(shí)如何保證戰(zhàn)略的執(zhí)行,“人”便是第一要素。
誰(shuí)成功地掌握人力資源,誰(shuí)將擁有未來(lái)的市場(chǎng)。要將人力資源做出成果,第一要考慮的便是如何成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。
那么如何讓人力資源成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴呢?我們要從三個(gè)方面來(lái)談,其一要了解戰(zhàn)略的課題是什么,這些戰(zhàn)略與人力資源有何關(guān)系,二是高層經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該如何運(yùn)用人力資源的力量,其三是人力資源主管應(yīng)該如何進(jìn)行工作。
企業(yè)戰(zhàn)略課題和人力資源
首先,要作為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴便不能不知戰(zhàn)略上的課題,戰(zhàn)略課題分為三個(gè)向度,一是時(shí)間軸,二是層次軸,三是功能軸。
時(shí)間軸要理解的是企業(yè)生命周期,簡(jiǎn)單而言,企業(yè)發(fā)展分為草創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期與衰退期,不同時(shí)期的企業(yè)條件、挑戰(zhàn)不同,也需要不同的人力資源政策。
以草創(chuàng)期的戰(zhàn)略為例。此時(shí)的目標(biāo)是求生存,要任用吃苦耐勞具有創(chuàng)業(yè)精神者,并且所有人都要能立刻派上用場(chǎng),此時(shí)期如果聘任沒有工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任重要職務(wù),該職務(wù)會(huì)完全停擺。由于企業(yè)處于支出大于收入階段,而且不易計(jì)算個(gè)別的貢獻(xiàn)度,薪資福利只能提供明確的底薪,以及對(duì)未來(lái)的期望。此時(shí)沒有時(shí)間做培訓(xùn),全部總動(dòng)員,每天從早忙到晚,沒有正常上下班,而考核方面必須以階段任務(wù)為主,沒有必要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己讼到y(tǒng),團(tuán)隊(duì)關(guān)系方面要建立親密的革命情感,組織的規(guī)劃則以彈性為主,可以一人身兼數(shù)職,崗位說(shuō)明書是用不上的。
成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)是快速提高占有率與營(yíng)業(yè)額,成熟期則是市場(chǎng)已經(jīng)趨于飽和,需要從效率與流程管理來(lái)開發(fā)新的生產(chǎn)力,以節(jié)省成本、提高運(yùn)作效能為主。至于衰退期則是找的新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或是退出市場(chǎng),因此企業(yè)創(chuàng)新改造或是安全撤退便成為此時(shí)的重點(diǎn)。
由于各階段有不同挑戰(zhàn),需要因應(yīng)不同的人力資源政策,包含招聘、培訓(xùn)、考核、任用、升遷管道、團(tuán)隊(duì)關(guān)系與組織型態(tài)??傊?,人力資源主管必須熟悉生命周期的原理,并根據(jù)不同階段,調(diào)整人力資源策略,否則不僅會(huì)事倍功半,甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
層次軸方面,要能了解企業(yè)高層的愿景、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念與優(yōu)先級(jí),并根據(jù)這些要素找出企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),以便盡早做好各項(xiàng)人力資源的準(zhǔn)備。
比如,公司從傳統(tǒng)的服裝加工制造要進(jìn)入自創(chuàng)品牌并經(jīng)營(yíng)服裝連鎖事業(yè),人力資源管理者必須想到需要哪類人才。例如,設(shè)計(jì)師、連鎖品牌的規(guī)劃者、拓展店面者、店長(zhǎng)、優(yōu)秀的銷售員、市場(chǎng)調(diào)查與策劃去哪里找?薪資福利如何計(jì)算?顯然設(shè)計(jì)師、銷售員與生產(chǎn)員工工作性質(zhì)完全不同,如何考核?各自有什么職業(yè)發(fā)展規(guī)劃?另外,生產(chǎn)企業(yè)與連鎖企業(yè)的文化相差極大,如何規(guī)劃新的文化風(fēng)格?如何倡導(dǎo)與調(diào)整企業(yè)文化?工廠的員工全在一起,連鎖店則分布全國(guó),如何培訓(xùn)?如何管理?如何激勵(lì)?這些課題沒有妥善的準(zhǔn)備與解決,則注定要失敗。即使是海爾,從家電制造進(jìn)入計(jì)算機(jī)領(lǐng)域就感覺到完全不同的行業(yè)特性,花了很長(zhǎng)的時(shí)間尚未調(diào)整妥當(dāng)。在產(chǎn)業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)里,這種問(wèn)題將成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
功能軸方面主要是考慮各項(xiàng)功能的搭配,以設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu),并配合工作流程的設(shè)計(jì),進(jìn)行崗位的編制與人力資源質(zhì)與量的補(bǔ)充。例如上述的服裝生產(chǎn)企業(yè),原本接國(guó)外訂單,大批量采購(gòu)與生產(chǎn),客戶需求明確,現(xiàn)在則要透過(guò)市場(chǎng)信息的反應(yīng)判斷下一季度服裝趨勢(shì)、品種、數(shù)量、規(guī)格、顏色,采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、促銷都要配合很嚴(yán)密,稍微有疏失,可能損失就很嚴(yán)重,因此內(nèi)部溝通能力、管理方法、作業(yè)流程都是嚴(yán)峻考驗(yàn),而企業(yè)過(guò)去沒有這種人才,新聘任者是否與原有團(tuán)隊(duì)能有效融合?新的任務(wù)如何實(shí)施培訓(xùn)?如何塑造良好的互動(dòng)?人力資源管理者必須要有對(duì)策。
所以,要成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴必須要考慮到以上三個(gè)向度的課題,時(shí)間軸、層次軸與功能軸的搭配,并且掌握以下的原則進(jìn)行工作:高一格(提高到總經(jīng)理的層次看事情),先一步(在企業(yè)未遇到問(wèn)題時(shí)便提前做好準(zhǔn)備),全方位(上下左右內(nèi)外都要兼顧)。企業(yè)擁有一流的人力資源管理者,將是提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要關(guān)鍵之一。
高層經(jīng)營(yíng)者如何應(yīng)用人力資源的力量
由于人力資源是新興學(xué)科,許多工具與概念都是近年發(fā)展起來(lái)的,因此大多數(shù)現(xiàn)任的高層經(jīng)營(yíng)者對(duì)人力資源的高度、寬度與內(nèi)涵都不夠了解,也不知如何來(lái)運(yùn)用這樣的功能,就如下棋的人不擅長(zhǎng)使用馬或炮,那么競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)受到影響。所以高層經(jīng)營(yíng)者要有以下的認(rèn)識(shí):
1. 了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)與人力資源的關(guān)系。
只要跟人有關(guān)的課題都是人力資源關(guān)心的范圍,從個(gè)人、小組、部門到整個(gè)企業(yè),從數(shù)量夠不夠到質(zhì)量好不好,從有形的結(jié)構(gòu)流程與制度到無(wú)形的文化、理念與態(tài)度,從個(gè)人積極性到團(tuán)隊(duì)士氣……這些都是人力資源的課題。
2. 重視人力資源的影響力。
人力資源工作是否到位,小則影響某些任務(wù)執(zhí)行順利與否,進(jìn)一步是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的品質(zhì)與進(jìn)度,大則影響企業(yè)的總體發(fā)展速度、方向與成敗,不可不慎。重視的表現(xiàn)方式包含:HR主管的層級(jí)是否夠高?HR部門的人力是否足夠?預(yù)算編列是否考慮到HR的投入?對(duì)HR政策是否支持?
3. 挑選高素質(zhì)的人力資源主管。
HR是新興學(xué)科,自然市場(chǎng)上的優(yōu)質(zhì)……
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