銷售人員職責與崗位責任書
作者:高建華 870
確立了銷售人員是企業(yè)的一線員工之后, 我們就來探討一下銷售人員的職責是什么, 很多人認為, 這個問題太簡單了, 銷售人員不就是拿到定單, 完成定額就行了嗎! 其實沒有那么簡單, 拿到定單只是整個銷售過程的第一步, 也是其中的一項工作. 如果一個企業(yè)對銷售人員的要求只是拿定單, 產生這樣那樣的問題就是必然的, 比如回款不及時, 甚至出現壞帳和死帳, 還有一種情況是銷售人員為了完成定額, 拼命給折扣, 即使公司不賺錢或賠錢也不在乎, 另外, 銷售人員把用戶當作自己的個人財產, 控制在自己手上, 其他人根本不知道這個用戶會怎么樣等等都是經常見到的問題. 所以我們有必要從全方位的角度來定義銷售人員的職責. 通常說來, 銷售人員在六個方面對公司負責: 即銷售額, 回款率及回款周期, 利潤率, 銷售漏斗的管理, 新市場開發(fā)比例, 用戶滿意度.
首先, 作為一個銷售人員, 完成銷售額是其天職, 沒有什么可說的, 但是一個企業(yè)容易忽略的往往是后面幾條, 如果銷售人員對回款率和回款周期不負責任, 就不在乎產品賣出去之后錢是否能收回來, 也就不會去調查用戶的信譽和財務狀況, 很多出問題的企業(yè)都是營業(yè)額很高, 成長也很快, 就是錢收不回來, 回款率下降或回款周期變長. 曾經困擾我們多年的三角債之所以會出現, 也有這方面的原因. 我們必須明白, 作為企業(yè)不應當做賠本的買賣, 賣出產品不是目的, 收回錢來才行. 如果對一個用戶的信譽有懷疑, 寧可不做生意, 這樣至少不損失. 下一個問題是利潤率, 有些企業(yè)的折扣控制在銷售經理的手上, 有些企業(yè)則控制在銷售人員手上, 但是不管哪種方式, 企業(yè)必須有明確的折扣政策, 要么進行總量控制, 由銷售人員靈活掌握,要么設定底限, 所有的人都不能突破. 總而言之, 銷售人員必須對利潤率負責任. 銷售人員離職把用戶帶走是很多企業(yè)非常頭疼的事情, 所以有必要運用銷售漏斗來加以控制, 即銷售人員有義務將用戶信息及業(yè)務狀況讓公司內的相關人員了解, 請參考銷售漏斗的管理一文. 另外, 企業(yè)要發(fā)展, 就要有新業(yè)務, 新市場, 新用戶, 所以一個出色的銷售人員能在這幾個方面同時取得成績, 在自己所管轄的地盤上苦心經營, 擴大企業(yè)的影響力, 為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎,所以適當地設置新市場開發(fā)定額, 即多少生意來自當年的新用戶是一項戰(zhàn)略任務. 最后, 考核銷售人員的另外一個指標是用戶滿意度, 即用戶與本企業(yè)做生意是否比與其他企業(yè)做生意更愉快? 這關系到企業(yè)的聲譽, 也關系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展, 在賣方市場, 用戶有時候不得不與某個企業(yè)做生意, 但是一旦有選擇余地, 這些用戶就會跑掉. 這是目前很多處于自然壟斷行業(yè)的企業(yè)面臨的最大問題, 如果不及時采取措施, 主動出擊, 可能會招來滅頂之災. 隨著中國加入世貿組織的步伐加快, 這個問題就變的越來越迫切.
所以一個有戰(zhàn)略眼光和長遠打算的企業(yè)應當逐步建立完善的銷售人員考評體系, 使企業(yè)走向健康發(fā)展的道路. 所以說, 明確職責是第一步, 有了明確的職責, 就很容易寫出其崗位責任書, 因為崗位責任書是將職責進一步細化, 與每個企業(yè)的具體情況相結合. 但是崗位責任書最關鍵的一部分是衡量標準, 即職責確定之后, 如何衡量每個方面的好壞, 優(yōu)劣就成了主要問題, 這個問題也是國內企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié), 一方面是東方文化的長期影響, 人們喜歡留有空間, 可以靈活掌握, 所以衡量標準通常比較模糊, 另一方面是對市場經濟環(huán)境下企業(yè)如何運作缺乏了解, 對現代企業(yè)管理體系的科學性認識不足. 由于衡量標準是企業(yè)價值觀念的具體體現, 因而會決定每個人的行為方式, 所以一個企業(yè)的文化建設在很大程度上取決于如何定義并衡量每個崗位的人員, 按照這樣一個標準來衡量, 就很容易判斷哪些人是中堅力量, 哪些人基本上滿足工作要求, 哪些人不能滿足工作要求, 接下來就是什么樣的人應當花大力氣留下來, 并加以重用,什么樣的人可以通過培訓來提高其工作效率, 什么樣的人應當勸其離職.

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