Excel在管理中的高級應(yīng)用

一、 如何簡單操作解決復(fù)雜問題(高級操作技巧)

1. 提問：高級操作技巧能解決哪些問題？

2. 如何同時查看一個工作簿中的多個工作表？

3. 如何快速在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表？

4. 如何用簡單的方法將兩個單元格互換位置？

5. 如何將行和列的數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)？

6. 如何一次性地將一個區(qū)域的數(shù)字都加上1？

7. 如何實(shí)現(xiàn)在某個單元格內(nèi)只能輸入指定的內(nèi)容？

8. 如何快速判斷出無效的數(shù)據(jù)，并用紅圈圈出來？

9. 如何批量將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期？

10. 如何批量將單元格的格式從文本型換為數(shù)值型？

11. 如何將一列長數(shù)據(jù)拆分成幾列短數(shù)據(jù)？

12. 如何從一堆數(shù)據(jù)中快速篩選出需要的數(shù)據(jù)？

13. 如何實(shí)現(xiàn)單元格有內(nèi)容就有邊框，沒內(nèi)容就沒邊框？

14. 如何一次性隔行填充空白的單元格？

15. 如何只復(fù)制可見單元格，而不復(fù)制隱藏單元格？

16. 如何保護(hù)重要數(shù)據(jù)只能看不能改？

17. 如何隱藏重要公式只能看見結(jié)果不能看見過程？

二、 如何快速得到想要的數(shù)據(jù)(函數(shù)與數(shù)組公式)

1. 提問：使用函數(shù)能給工作帶來哪些便利呢？

2. 如何獲取任意單元格的行號和列號(Row, Column)？

3. 如何比較兩列數(shù)據(jù)的差異(Vlookup)？

4. 如何根據(jù)工號或姓名查找需要的數(shù)據(jù)(Vlookup)？

5. 如何成為查找數(shù)據(jù)的高手(Vlookup Match)？

6. 如何成為查找數(shù)據(jù)的絕頂高手(Index Match Match)？

7. 如何統(tǒng)計數(shù)值型的單元格個數(shù)(Count)？

8. 如何統(tǒng)計非空白的單元格個數(shù)(Counta)？

9. 如何統(tǒng)計滿足某個條件的單元格個數(shù)(Countif)？

10. 如何統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù)(Sum數(shù)組公式)？

11. 如何對滿足某個條件的單元格進(jìn)行求和(Sumif)？

12. 如何對滿足多個條件的單元格進(jìn)行求和(Sum數(shù)組公式)？

13. 如何實(shí)現(xiàn)滿足單個條件，并返回想要的結(jié)果(If)？

14. 如何實(shí)現(xiàn)同時滿足多個條件，并返回想要的結(jié)果(If、And)？

15. 如何實(shí)現(xiàn)滿足多個條件中的一個條件，并返回想要的結(jié)果(If、Or)？

16. 如何獲取今天的日期、時間(Today、Now)？

17. 如何獲取某個日期的年、月、日的數(shù)值(Year、Month、Day)？

18. 如何將年、月、日的數(shù)字合并成日期格式(Date)？

19. 如何精確計算兩個日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)和日數(shù)(Datedif)？

20. 如何提取某人姓名的**個字(Left)？

21. 如何提取某人姓名的后一個字(Right)？

22. 如何提取某人姓名的第二個字至后一個字(Mid)？

23. 如何計算某個單元格的字符長度(Len)？

24. 如何去除單元格內(nèi)多余的空格(Trim)？

25. 如何四舍五入(Round)？

26. 如何零舍一入(Roundup)？

27. 如何只舍不入(Rounddown)？

28. 如何讓函數(shù)返回一個數(shù)據(jù)區(qū)域(Offset)？

三、 如何發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的真相 (數(shù)據(jù)透視表)

1. 提問：數(shù)據(jù)透視表對提高工作效率有什么作用？

2. 什么是數(shù)據(jù)清單、一維數(shù)據(jù)表、二維數(shù)據(jù)表？

3. 為什么要對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視？

4. 什么樣的數(shù)據(jù)不能透視？

(1) 沒有標(biāo)題的數(shù)據(jù)

(2) 有合并單元格的數(shù)據(jù)

(3) 有錯誤值的數(shù)據(jù)

5. 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

6. 如何交換數(shù)據(jù)透視表的行字段、列字段、值字段和報表篩選字段？

7. 如何修改行字段、列字段、值字段或報表篩選字段的名稱？

8. 如何理解字段和項的概念，二者是什么關(guān)系？

9. 如何在數(shù)據(jù)透視表中徹底清除離職人員的信息？

10. 如何對匯總字段進(jìn)行篩選操作？

11. 如何只顯示前三名的銷售數(shù)據(jù)？

12. 如何只顯示前30%的銷售數(shù)據(jù)？

13. 如何直接合并數(shù)據(jù)項，以簡化報表？

14. 如何按數(shù)字組合數(shù)據(jù)項，以簡化報表？

15. 如何按日期合并數(shù)據(jù)項，以簡化報表？

16. 如何查看某人的銷售額是他人的百分之幾？

17. 如何在數(shù)據(jù)透視表中無中生有一個字段，用于計算？

18. 如何在數(shù)據(jù)透視表中無中生有一個項，用于計算？

19. 如何透過數(shù)據(jù)看到背后隱藏的真相？

(1) 訂單金額明細(xì)表(蘇珊、林茂、何慶)

(2) 門店銷售業(yè)績表(大林店、解放路店)

(3) 各區(qū)考試成績表(上海、北京、皖贛)

20. 如何創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表？

(1) 插入表格(表格轉(zhuǎn)換為列表)

(2) 利用公式(Offset Counta)

四、 如何讓數(shù)據(jù)變得形象直觀、容易理解(圖表)

1. 提問：圖表有什么的作用？

2. 常用的圖表有哪幾種？

3. 柱狀圖包含哪些組成部分？

(1) 什么是分類軸？

(2) 什么是數(shù)值軸？

(3) 什么是數(shù)據(jù)系列？

(4) 什么是數(shù)據(jù)標(biāo)簽？

(5) 什么是圖例？

(6) 什么是標(biāo)題？

4. 如何快速創(chuàng)建一個圖表？

5. 如何快速向圖表中添加新的數(shù)據(jù)？

6. 如何在工作表圖表和嵌入式圖表之間轉(zhuǎn)換？

7. 如何調(diào)整圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置？

8. 怎么將柱狀圖改成折線圖？

9. 如何切換圖表的系列與分類？

10. 當(dāng)分類軸標(biāo)簽顯示不全時，如何全部顯示？

11. 如何改變Y軸與X軸交點(diǎn)的位置？

12. 兩條折線，其中一條顯示正常，另一條貼近X軸看不清變化趨勢，怎么辦？

(1) 次坐標(biāo)

(2) 對數(shù)刻度

13. 如何用圖片替代折線圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)？

14. 如何讓空單元格在折線圖上顯示為空距或零值？

15. 條形圖的分類軸標(biāo)簽與數(shù)據(jù)源舒順序不一致，怎么讓它們一致？

16. 如何將復(fù)雜的圖表制成模板，以便隨時套用？

17. 如何讓圖表的標(biāo)題隨著某個單元格的變化而變化？

18. 如何將跨區(qū)域的數(shù)據(jù)做成圖表？

19. 如何將柱狀圖變成堆積柱狀圖？

20. 趨勢線有什么功能？

(1) 看清變化趨勢

(2) 預(yù)測未來數(shù)據(jù)

21. 如何給一個折線圖添加趨勢線？

22. 如何顯示趨勢線的函數(shù)公式和R平方值？

23. 趨勢線R平方值有什么意義？

24. 如何給柱狀圖添加一條平均線？

25. 如何突出顯示一條折線的高點(diǎn)和低點(diǎn)？

26. 如何制作復(fù)合餅圖？

27. 如何制作甘特圖？

28. 如何制作雷達(dá)圖？

29. 如何制作雙層餅圖？

30. 如何制作瀑布圖？

31. 如何制作XY散點(diǎn)圖？

32. 如何制作動態(tài)圖表？

33. 如何制作高級圖表？

五、 如何利用別人的程序解決自己的問題(加載宏)

1. 提問：宏能干什么？

2. 什么是宏？

3. 宏有哪些用處？

4. 什么是加載宏？

5. 加載宏有什么用處？

6. 加載宏如何使用？

7. 如何利用加載宏實(shí)現(xiàn)中文姓名轉(zhuǎn)換拼音？

8. 如何利用加載宏實(shí)現(xiàn)人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫？

9. 如何利用加載宏判斷單元格背景顏色？

10. 如何利用加載宏提取單元格中的字母、數(shù)字與漢字？

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