2017年工作計劃與時間管理

  培訓講師：張見明

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張見明老師個人簡介JayZhangandhisTrainingCourses張見明JayZhang——從戰(zhàn)略解碼到績效落地的實戰(zhàn)型專家美國麻省大學UMassMBA6P人力資源管理模型創(chuàng)始人2002年度深圳市企業(yè)協(xié)會咨詢業(yè)專業(yè)委員會專家團顧問 詳細>>

張見明
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2017年工作計劃與時間管理詳細內容

2017年工作計劃與時間管理

一、 制定行之有效的工作計劃

l 什么是計劃

l 計劃的種類

l 計劃的三大特性

l 目標與計劃的關系

l 計劃的三步曲

l 計劃的七要素

l 計劃的表現(xiàn)形式

l 執(zhí)行計劃的一般程序：

（1）機會分析

（2）確定目標

（3）制定計劃的前提

（4）制定可供選擇的方案

（5）評價各種方案

（6）選擇方案

（7）制定派生計劃

（8）用預算形式使計劃數字化

二、計劃的追蹤檢查

l 計劃管理的“五步曲”

l 計劃如何落實到進度表

l 計劃追蹤控制的注意重點

l 下屬對工作追蹤抵制的原因與對策

三、 計劃方法與工具：

l PDCA管理，5w2h法、SMART原則、甘特圖、SWOT等

l 優(yōu)化常規(guī)工作方法分析

l 工作計劃的表格化、工具化、量化

l 里程碑的應用

四、計劃的修正與評估

l 外界環(huán)境起了大變化

l 突發(fā)事件產生重大影響

l 企業(yè)內部起了在變化

l 出現(xiàn)了更好的構想及方法

l 按“完成程度”來評估


五、 時間管理的特性與重要性

l 時間管理自我診斷法

l 時間管理的重要性

l 時間管理的誤區(qū)

l 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃

l 誤區(qū)之二：組織工作不當

l 誤區(qū)之三：時間控制不夠

l 誤區(qū)四：整理整頓不足

l 誤區(qū)五：進取意識不強

l **代時間管理

l 第二代時間管理

l 第三代時間管理

l 第四代時間管理

l 四象限工作分析

l 重要與緊急

l 如何處理ABCD四類事務

l 正確設定工作優(yōu)先級

l 時間管理的案例分析

六、時間自然法則與工具

l 大石頭理論

l 二八原則

l ABC法則

l 辦事的優(yōu)先次序

l 4D原則

l 時間管理的猶他法則

l Salami技術

l 均衡式的人生領域

ü　 步驟一：認清個人角色

ü　 步驟二：確定目標

ü　 步驟三：安排工作進度

ü　 步驟四：調整實施

ü　 練習：制定個人未來一周時間計劃

七、節(jié)省時間提高效率十一條黃金法則

　   法則一：制定計劃

ü　 法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

ü　 法則三：學會授權

ü　 法則四：高效的會議技巧

ü　 法則五：養(yǎng)成整潔和條理的習慣

ü　 法則六：專心致志，當日事當日畢

ü　 法則七：簡化工作流程

ü　 法則八：增強熟練度，爭取**次就做好

ü　 法則九：克服拖延推委的習慣，及時反應

ü　 法則十：善用零散的時間

ü　 法則十一：不讓別人浪費你的時間

 

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